Excel催化剂-数据有效性验证增强版，补足Excel原生功能天生不足

Excel在数据处理、数据分析上已经是公认的最好用的软件之一，其易用性和强大性也吸引无数的初中高级用户每天都在使用Excel。

但这些优点的同时，也带出了一些问题，正因为其不同于一般的专业软件，需要专业训练后才能开始使用，其易用性我灵活性，在某些对数据理解不深，数据操作规范性不强的群体中，也产生了大量的错误数据产生，很多时候对高级用户来说面对一些初级用户的数据表格时，也是十分地悲叹，无能为力。

今天Excel催化剂，助力原生的数据有效性功能，使其更贴合真正的作用所在，为数据规范化保驾护航。

使用场景

数据有效性需可以一定程度上限制用户随意地输入内容，但其内容的保护性太脆弱，但用户使用复制粘贴，从别处引用内容过来时，就完成失效了，整个单元格的有效性变成从源单元格的设置。

若不让用户复制粘贴，这必然会对灵活性产生极大的损失，毕竟数据已经存在了，还需要人工手输入，这是何等逆天的事情。当然这也就是为何用户们普通喜欢使用Excel而不是各种各样的系统录入数据，系统的规范性，带来了脑残式的一个个数据的手工录入，低效无比。

如何能够解决对表格设定好数据有效性验证，规范数据的录入，同时又可以满足到用户需要从其他地方复制数据过来，而不对原有数据有效性进行破坏，就是今天Excel催化剂花很大力气去想去做的事情。

很高兴地告诉大家，此梦想已经被实现了，而且实现得很彻底，只需一次设置，后续纵然文件关闭了，下次再打开，仍然保存完好这些设置规则。

数据有效性验证知识点

对数据有效性验证不了解的，可自行百度学习一翻，具体的原生功能菜单位置见下图，可能不同Excel版本叫法略有不同。

增强版数据有效性验证功能实现

功能菜单位置

数据验证总开关

因数据验证需用到事件响应，可能略有一点点性能损耗，如果不需要验证时，可关闭【数据验证开关】，此为总开关，对所有的验证规则生效。

添加数据验证

选择要添加数据验证的区域后，再点击【添加数据验证】按钮，不使用原生的数据验证添加按钮，改用此处的，然后再调用原生的数据验证功能设置。

跳出原生的数据验证对话框设置

此处的选择单元格区域，尽可能选择到后续需要录入的所有单元格，或者直接选择整列数据，否则有可能随着数据录入的增加，其有效性的范围未能同步到位。

同时强烈建议使用智能表格的方式来录入数据，智能表格是一个结构化的数据对象，程序轻松可识别某列内容的数据区域边界，就算增加了行也自动会识别出来自动扩展，甚至在初次选择设置有效性区域时，仅需选定某列的一个单元格即可，程序自动扩展到整列来设置有效性规则。

智能表格仅需选定某列的一个单元格设置数据有效性验证即可

增强版数据有效性验证作用方式

使用以上的方式设置过的数据有效性，不单有原生的有效性功能存在，亦可对复制粘贴过后的数据有效性得到保留。

如复制过来的数据，不满足原有的数据有效性规则，将会以显著单元格背景色提示出来以供下一步验证修复。

将要进行复制操作

记得需要勾选此总开关增强功能才能生效

复制粘贴后的效果，错误的值将标红显示

数据验证清单

按照以上的方法设置过数据有效性后，在点击【数据验证清单】将会出现所有设置过的数据有效性清单可供查看。

最后一列【有效性状态】中，用于单独控制此行的有效性规则在Excel催化剂的增强功能中是否生效，去勾选为不生效，但原生的数据有效性仍保留，只是未有增强功能来保护其有效性的完好。

有效性清单仅会显示本工作薄的有效性验证

为防止操作失误和同时打开过多工作薄，致使有效性规则清单显示容易误解误选，每次打开数据验证清单，仅显示当前工作薄的验证清单，其他打开的工作薄，不处于活动工作薄状态将不显示。

仅显示工作薄1的数据有效性清单

工作薄2没有数据有效性设置

当保存文件后重新打开，增强版数据有效性仍然保留

对以上功能实现，其实并不难，花功夫去做也能完成，但若每次的设置的生命周期仅能维护此次的文件打开时设置的，文件一关闭，下次重新打开再操作时，之前设置的内容已经不再生效，那这个是非常让人抓狂或只能定义这样的功能何其的鸡肋。

因为Excel催化剂一贯的作风，从不造鸡肋无用的功能，在此隆重宣布，无论文件关闭后，文件在任何电脑重新打开，文件名变更、工作表名变更，统统原来设置过的规则仍然生效，前提只需打开文件的电脑有安装Excel催化剂。

Excel催化剂功能强大，使用体验一流，就是能够如此任性，对一切可能说是。

总结

在Excel原有的数据有效性的缺陷基础上，Excel催化剂对其补足短板，让其真正发挥到应有的预期作用，从此，谁也不可小窥Excel在数据录入上的强大，同时满足了灵活性和数据准确性，让那些中规中矩的各种闹心折磨人的系统下岗去吧。

预告

若你对以上的有效性验证功能已经很满意，那笔者再次让你有无限惊喜地期盼，以上功能仅对单级的数据进行有效性规范，后续将推出多级的数据有效规范，即省市区这样的多级数据结构，让数据录入在Excel里变得再简单不过，再准确不过！

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