个人永久性免费指定单元格区域内容及公式填充

在日常数据处理过程中，需要对缺失数据进行填充时，按一定逻辑规则进行处理，实现快速填充，规范数据源。此篇给大家带来多种填充数据的场景。

业务使用场景

对各种系统中导出的数据，很多时候存在数据缺失的情况，需要进行补全处理，方可进行下一步的数据分析操作。数据的向下、向上、向左、向右填充的场景因此产生，特别是向下填充。

空数据向下填充

填充后的数据结果

除了空值填充外，还有一大需求是单元格区域的公式统一化填充。需要在此进行简单的科学数据化管理的小普及。

在Excel表格中，没有类似数据库的强制性数据结构化的限制，正因为这个自由性，给Excel的数据源带来了许多灾难性的数据质量问题。

在Excel催化剂力荐的智能表上，虽然微软很想达到让Excel表的结构化方面和数据库表更靠近，但本质上还是没有太大的区别

已经转换成智能表格式的数据

数据库表结构的最基本要求是同一列数据，数据类型相同，若是经逻辑运算得到的计算列，同一列数据的逻辑相同。

同一列数据类型不一，存在文本和数字混排

智能表想实现的同一计算列逻辑一样的效果，自动向下填充整列的公式

智能表计算列效果

但因Excel本质上还是以单元格为最小单位存储数据，所以，在同一列中，仍然可以随意更改数据，变成一列数据有多种逻辑关系在其中。在非智能表中，更为自由，更没法控制到数据质量。

智能表允许在同一列中多种数据逻辑

此篇所推出的另外的功能，即为将同一计算列（由公式生成的数据）进行归一，所有数据按同一公式进行填充。如下图的将会处理为金额列的统一逻辑为：单价列*数量列

未进行公式统一化时的模拟数据，有空值，有手工填写的数据

功能实现

功能入口

在常规的空值填充功能中，Excel催化剂很早就已实现，绝大部分插件也会做这样的简单功能，没什么好说的，具体操作方法，先选定要填充的数据源单元格区域，根据需求进行向下、向上、向左、向右的填充即可。

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按行/列填充公式

先特意构造多列需填充数据源，按行和按列只是方向上的不同，如下图，想分别填充金额、金额1、金额2三列的数据，按列的方向去填充。按行的同理，场景可能不多。

构造数据源

步骤1：选择待填充公式的数据区域

可以一次性选择多行多列的数据区域

选择待填充数据源

步骤2：点击【按列填充公式】即可完成

程序运算原理为，按行/列的顺序去查找当前单元格的所在行/列的区域，找到第1次出现公式的单元格，将其公式复制填充到当前行/列所有单元格内。

image.png

不要小看这么简单的一个小功能，里面是涉及了科学的数据管理方法论为依据的，同一列的数据，在计算列中，需要将其进行逻辑同一，不能同时出现两种数据逻辑在同一列中出现，否则数据结果是需要被质疑的。养成这样的习惯，也可以大幅度地提升数据处理的准确性。

结语

在人人都敢在简历上写上一句精通OFFICE软件的时代，一个简单的数据管理方法论都没有时，再好用的Excel摆在面前，最终做出来的数据、报表也是一团遭，希望Excel催化剂在功能开发的同时，附带输出的一些科学数据管理方法论能够结合功能上的补充给大家带来一些真正有意义的知识沉淀，而不是一天到头只钻在一些表象的某某功能的学习上。

再次卖个关子，此篇的功能开发，乃是为了在使用Excel催化剂的图表功能场景时，可以更轻松地做出某个特定场景的图表需求，欢迎继续关注Excel催化剂后期推出的图表系列视频教程，内中会穿插各种已开发的功能组合，实现特殊场景、复杂场景的业务需求实现。

最后一句话总结此篇的分享：科学方法论很重要，学会好好管理自己手头的数据，比钻研各种小技巧来得实际，结合Excel催化剂的功能增强，让科学管理、维护正确数据更轻松。

系列文章

一文带你全面认识Excel催化剂系列功能

安装过程详解及安装失败解决方法

第1波-工作表导航

第2波-数字格式设置

第3波-与PowerbiDesktop互通互联

第4波-一大波自定义函数高级应用，重新定义Excel函数的学习和使用方法

第5波-使用DAX查询从PowerbiDeskTop中获取数据源

第6波-导出PowerbiDesktop模型数据字典

第7波-智能选区功能

第8波-快速可视化数据

第9波-数据透视表自动设置

第10波-快速排列工作表图形对象

第11波-快速批量插入图片

第12波-快速生成、读取、导出条形码二维码

第13波-一键生成自由报表

第14波-一键生成零售购物篮分析

第15波-接入AI人工智能NLP自然语言处理

第16波-N多使用场景的多维表转一维表

第17波-批量文件改名、下载、文件夹创建等

第18波-在Excel上也能玩上词云图

第19波-Excel与Sqlserver零门槛交互-查询篇

第20波-Excel与Sqlserver零门槛交互-数据上传篇

第21波-Excel与Sqlserver零门槛交互-执行SQL

第22波-Excel文件类型、密码批量修改，补齐Power短板

第23波-非同一般地批量拆分工作表

第24波-批量发送邮件并指点不同附件不同变量

第25波-小白适用的文本处理功能

第26波-正确的Excel密码管理之道

第27波-Excel工作表设置快捷操作

第28波-工作薄瘦身，安全地减少非必要冗余

第29波-追加中国特色的中文相关自定义函数

第30波-工作表快捷操作(批量创建、命名、排序、工作表目录)

第31波-数量金额分组凑数功能，财务表哥表姐最爱

第32波-空行空列批量插入和删除

第33波-报表形式数据结构转标准数据源

第34波-提取中国身份证信息、农历日期转换相关功能

第35波-Excel版最全单位换算，从此不用到处百度找答案

第36波-新增序列函数用于生成规律性的循环重复或间隔序列

第37波-把Sqlserver的强大分析函数拿到Excel中用

第38波-比Vlookup更好用的查找引用函数

第39波-DotNet版的正则处理函数

第40波-工资、年终奖个人所得税计算函数

第41波-文件文件夹相关函数

第42波-任意字符指定长度随机函数

第43波-文本处理类函数增强

第44波-可见区域复制粘贴不覆盖隐藏内容

第45波-逻辑判断函数增强

第46波-区域集合函数，超乎所求所想

第47波-VBA开发者喜爱的加密函数类

第48波-拆分工作薄内工作表，堪称Excel界的单反

第49波-标准数据结构表转报表样式结果

第50波-批量打印、导出PDF、双面打印功能

第51波-聚光灯功能，长宽工作表不看错位使用

第52波-相同内容批量合并单元格，取消合并单元格并填充内容

第53波-无比期待的合并工作薄功能

第54波-批量图片导出，调整大小等

第55波-Excel批注相关的批量删除作者、提取所有批注信息等

第56波-获取Excel对象属性相关自定义函数

第57波-一键生成完全组合的笛卡尔积结果表

第58波-批量生成单选复选框

第59波-快速调用Windows内部常用工具命令

第60波-数据有效性验证增强版，补足Excel天生不足

第61波-快速锁定解锁单元格及显示隐藏公式

第62波-单元格区域内数据加解密处理，最有效地保护数据方式

第63波-当前选择区域的上下左右平移功能及跳转窗口左上角

第64波-多级数据如省市区联动输入，自由配置永不失效

第65波-数据区域转换指定规格的多行或多列

第66波-数据快速录入，预定义引用数据逐字提示

第67波-父子结构表转换添加辅助信息之子父关系篇

第68波-父子结构表转换之父子关系BOM表拆分篇

第69波-打造最专业易用的商务图表库

第70波-工作薄外部链接维护管理

第71波-定义名称管理器维护增强

第72波-序列规则下的数据验证有效性好帮手：快速录入窗体辅助录入

第73波-数据转换：单行多项目转多行单项目

第74波-批量排版格式利器，瞬间美化表格

第75波-标签式报表转标准数据源

第76波-图表序列信息维护

第77波-专业图表制作辅助之批量维护序列点颜色及数据标签

第78波-功能大爆炸下如何找到所需的功能

第79波-自动及手动备份功能，比Onedrive还好用

第80波-按条件查找数字，扩展原生查找功能

关于Excel催化剂

Excel催化剂先是一微信公众号的名称，后来顺其名称，正式推出了Excel插件，插件将持续性地更新，更新的周期视本人的时间而定争取一周能够上线一个大功能模块。Excel催化剂插件承诺个人用户永久性免费使用！

Excel催化剂插件使用最新的布署技术，实现一次安装，日后所有更新自动更新完成，无需重复关注更新动态，手动下载安装包重新安装，只需一次安装即可随时保持最新版本！