Excel催化剂功能-批量提取OUTLOOK邮件附件，顺间汇总表单数据

批量操作的事情常常能让人感到十分畅快，区别于一次次的手工的操作，它真正实现了“人工智能”想要的效果，人指挥机器做事情，机器就可以按着人意去操作。

此篇给大家再次送了批量操作一绝活，批量下载OUTLOOK上的邮件附件。除了批量之外，还让大家见识到科学数据管理的精粹。

业务场景

日常使用OFFICE软件及其他的业务系统，很大程度上它只能满足于对数据的单次性操作，少有原生功能满足批量化的操作需求。

如简单的从多封邮件中将其附件下载至指定的文件夹内，这样的需求，依靠现有的邮件客户端工具如OUTLOOK、FOXMAIL是无法完成的。

就算某些技巧果真能实现了此批量下载的功能，真实的场景需求，其实是不止于一个批量操作这么简单。

例如：企业内某人A要求公司内多个人根据某个下发的Excel表单，进行数据填报后，重新通过邮件的方式向某人A发送带填报表单附件的邮件。

一般来说，起码的邮件规范是需要在邮件标题上填写下自己的姓名、工号之类的标识符，方便从邮件标题上即可统计到这是谁发来的邮件，并且的邮件附件中，也应该需要在文件名上带上发送者的姓名、工号等标识。

但理想是美好的，现实是骨感的，单单这样简单的规范操作，相信至少50%以上的人没有按预期填报，经过宣导后，比例可能会有所下降。

但数据就是数据，一个不准确的数据，就要产生许多额外的数据清理、处理的后续步骤。所以说使用某个软件能够真正达到“人工智能”的水平，是何等的难。

其中的原因为软件设计不同位方面，也有软件使用者没有一定的数据素养，生产出来的数据必定是参次不齐。

Excel催化剂始终定位于科学的数据管理方法论指导下，进行必要的功能开发辅助，每一个功能都是经得起推敲，非为了仅仅的造功能而出新的功能。

有一路跟随Excel催化剂走过来的读者，到了此篇后，大概已经可以很清晰地看到一个轮廓，Excel催化剂满足了在没有任何第3方系统的协助下，单单一个OFFICE软件，即可实现数据从表单制定（样式的使用、数据有效性增强、工作表保护增强）、表单分发（批量发送邮件）、表单填报（智能提示、数据有效性增强）、表单采集（引篇批量提取附件）、表单汇总合并（报表样式转标准数据源）、数据存储（数据库功能辅助）、数据分析（PowerBI技术）等数据全链条。

以上的数据全链条在数据准确性、操作友好度、开发时效性都不是一般系统流程可以比肩的，Excel催化剂的解决方案远远甩出其他方案好几条街

功能实现，不止是简单的批量提取

批量提取OUTLOOK邮件附件的功能，相信大部分会点VBA，百度下都可以找到相应的代码，但Excel催化剂所出的每一个功能，都远非一个小小代码实现这么简单，深层是有一套严谨科学的方法论框架支持下所完成的。

结合过往的功能，轻松实现邮件附件的集中式管理，具体的整套的实现，可以参考近期推出的文件相关的视频教程，将在其中给予展示。今天只讲述主体功能，方法论不展开分享。

功能入口

注：此功能仅能在微软的OFFICE套件OUTLOOK上使用，在没有安装OUTLOOK的电脑上不能使用。这也间接体现了OFFICE大家庭的优势，各施其职，同时贯通所有。

使用步骤

若OUTLOOK客户端有多个邮件账户时，需要先登录到指定的需要下载附件的所在帐户，再进行插件的操作。

步骤一：点击【批量提取OUTLOOK附件】按钮，打开配置窗体

为了能够在特定的邮件范围内搜索，加快搜索速度，避免无效的搜索，将通过搜索文件夹、搜索接收时间段，搜索标题关键字三大模块进行展开。

搜索文件夹是指OUTLOOK中的文件夹邮件分类，分了三大类，可实现在特定的文件夹内进行搜索，此搜索甚至不局限于收件箱的搜索，可以在任意定义好的文件夹内如：收件箱、发件箱、删除邮件、草稿等。

文件夹分类来源于OUTLOOK上的定义

搜索文件夹，分为三级

通过仅能下拉选定的方式操作，避免了手工输入搜索文件夹的麻烦和不准确性。

其他两项接收时间段和标题关键字很好理解，不作展开。

需要注意的是接收时间，是指邮件服务器接收到邮件的时间，而非OUTLOOK收到邮件的时间，两者会有一些时间差异，一般来说OUTLOOK长期打开状态下差异较少，若积累了好多邮件未及时收取时，OUTLOOK接收到的时间将比邮件服务器上真正收到邮件的时间要晚许多。

邮件的保存路径，需要一个空的文件夹，若其内有文件，请先删除或新建或另选文件夹

步骤二：点击【遍历邮件下载附件】按钮，即可开始下载附件

从保存的附件文件夹中，可看到附件已顺利下载成功，并且附件做了重命名操作，前面带有序号。

附件内容已下载成功

步骤三：点击【导出附件邮件清单】按钮，导出附件对应的邮件信息

在第二步骤中，若有任何问题条件设置等错误，可随时点击【中止】按钮，中止此次的遍历下载操作。

点击导出附件邮件清单

凡时有附件的邮件，都将会对其邮件的基本信息进行记录并导出，通过邮件序号可轻松和附件信息进行重新关联。

附件邮件信息清单

到此为止，可能会有读者有疑惑，为何要用邮件序号这样的数字来区分附件？直接将邮件标题放到附件文件名上不是更直观吗？或者同名的附件让其重新加上自增序号以示区分不就可以了吗？

这里能够用序号来表示不同邮件的附件来源，乃是基于一套科学的数据管理方法论指导下，使用了类似数据ETL过程中，重新分配代理键的技术，实现数据的精确匹配，也是Excel催化剂可以站在更高的高度来定义功能，开发功能的理论基石。

如若对以上疑问仍然不解，建议后续关注Excel催化剂推出的有关文件管理的系列视频教程，在里面将一一为大家解答其中的奥秘。

结语

工具是为思想服务的，在Excel催化剂的众多功能中，已经不断地灌输着这样的理念。每一个功能的开发，都不是一时兴起而为的，内中蕴含着许多数据领域的科学方法论在其中。

正因为如此，Excel催化剂能够在Excel高级用户群体深受喜爱，每一个的功能都能够找到其所爱的用户，无论其对Excel的熟悉程度有多高，也愿意使用而不会觉得像鸡肋一般弃之可惜食之无味。

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关于Excel催化剂

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