ST中昌实控权争夺进入白热化,如何规避企业用章法律风险?

ST中昌实控权争夺进入白热化,如何规避企业用章法律风险?

近日,中昌大数据股份有限公司(以下简称ST中昌)发布公告称,公司法人代表和董事长均已由厉群南变更为凌云,但新任董事长上任一个多月后,公司公章一直未移交,存在遗失或失控的风险。为此,公司紧急发布公告声明,上交所也专门下发监管函,一时之间闹得沸沸扬扬。

前实控人带人“占领”公司抢走公章

ST中昌实控权争夺进入白热化,如何规避企业用章法律风险?

10月29日晚间,公司回复监管函的公告表示,在厉群南担任公司总经理、董事长期间,公章一直由其自行安排管理。在其辞任总经理、董事长职务后也未安排公章的移交工作。因此公章未进行移交的主要责任人是厉群南。

新旧董事长争斗激烈,子公司印章又出问题

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该公司公告称,在厉群南任职期间,公司及各下属公司原管理层经营管理不当,公司部分业务受到不利影响。

公告还表示,为加强子公司治理,公司管理层对上海云克网络科技有限公司(简称上海云克)、北京博雅立方科技有限公司(简称博雅立方)及其下属公司全部的印章、执照以及银行U盾进行梳理并重新下发管理制度。因交接不慎,公司暂未获得部分印章、执照以及银行U盾。公司正积极进行注销以及补办工作,并督促公司、博雅立方、云克科技等原董事、监事和高级管理人员做好配合或交接工作。

此外,公司及各下属公司部分银行账户也存在被冻结情形,公司正补办部分银行U盾以及梳理账户冻结情况,待梳理完成后,公司将及时披露。

就在9月10日针对印章遗失事项发出监管工作函后,上交所于9月17日约谈董事凌云、董事厉群南、总裁曾建祥,督促严格落实监管函件要求。由此可见,企业公章代表着企业全部或某方面的意志,公章任何的疏忽管理都可能会给企业带来巨大的损失。

企业如何规避印章安全带来的风险呢?

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数智化办公时代,引入掌印官智慧印章管理系统,用印全流程通过掌印官云平台在线操作即可,实现“发起申请—线上审批—数据反馈—贯彻执行”的用印闭环式管理。在印章管理过程中,通过云平台可根据用户情况设置用印审批流程、设备使用时间及次数,运用大数据、物联网等技术,让公司法人、高级管理人员及印章专门管理者实时掌握印章状态。

负责人可以远程审批、远程授权、远程监督,当实体印章被锁在智能印章硬件终端时,未经授权无法打开智能终端开启盖章,有效防范虚假印章或印章被盗事件的发生。

掌印官构筑安全高效印章管理模式

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节约成本,提高效能

掌印官智慧印章管理系统,通过掌印官云平台申请、审批,不受时间、地点的限制;满足现代办公需要,助力企业印章管理标准化、流程化、自动化;提高工作效率;省去需要盖章文件快递的物流成本及印章专职管理人员的交通成本。

优化管理,提升风险管控能力

掌印官智能印章保险柜,通过物联网管理模式做到人印分离,确保文件内容用印前后的一致性,避免“人情章”等不合规用印情况发生,提高印章管理水平和有效规避法律风险。

在日新月异的互联网创新和产业变革深入社会发展的当下,掌印官将致力于推动企业智慧信息。

未来,掌印官还将进行企业智慧物联的多样化探索,致力于用大数据、科技力量推动传统行业管理变革,共建智慧物联时代企业信息化安全管理生态格局。

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页面更新:2024-02-28

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