企业主绝对不能忽略的神器：“智慧印章管理系统”

问：智能印章是什么？

答：印章与物联网技术的结合

物联网技术，顾名思义就是物物相连的互联网。如果说普通互联网的使用者是人的话，物联网则是把互联网的用户端拓展到了物品上面。

一.物联网融入印章管理

物联网作为一项非常年轻的技术，但已经融入到了日常的印章管理中。虽然印章是一个“死物件”，但是它却代表了许多领导或者单位的权利。在日常的工作中难免会遇到印章外带的问题。眼看着现在因为违规使用印章而造成损失的案件越来越多，您还放心吗？

在印章管理中添加物联网技术，使得印章管理终端成为一个可以反馈自身信息的“客户端”。这样的想法在一些睿智的管理者脑中逐渐地成熟了。

图|掌印官智能印章保险柜

二.印章融入互联网有哪些好处呢

首先，凭借物联网技术的强大信息化能力。印章所经历的盖印动作都需要授权并且都会有记录。如果说对印章的管理有难度，这个难度往往体现在印章一旦离开管理者的视线，那么对于它的使用安全无法得到保障。而现在，拿走的印章上自己“长了眼睛”。这个眼睛还会即时地打“小报告”。不仅仅是留证据，这更是对别有用心的人一种震慑。

并且所盖文件的记录可以用作行政人员的核对和记录。有了依据，有记录可查。这工作才有法可依。像之前一样盲人摸象一般的凭员工的一张嘴了解外带印章的使用情况。这种口头信息您还相信吗？可以说，通过对物联网技术的应用，印章的管理工作可真是简单了不少！

图|掌印官智慧印章管理系统

掌印官智慧印章管理解决方案

节约成本，提高效能

掌印官智慧印章管理系统，通过掌印官云平台申请、审批，不受时间、地点的限制；满足现代办公需要，助力企业印章管理标准化、流程化、自动化；提高工作效率；省去需要盖章文件快递的物流成本及印章专职管理人员的交通成本。

优化管理，提升风险管控能力

掌印官智能印章保险柜，通过物联网管理模式做到人印分离，确保文件内容用印前后的一致性，避免“人情章”等不合规用印情况发生，提高印章管理水平和有效规避法律风险。

在日新月异的互联网创新和产业变革深入社会发展的当下，掌印官将致力于推动企业智慧信息。

未来，掌印官还将进行企业智慧物联的多样化探索，致力于用大数据、科技力量推动传统行业管理变革，共建智慧物联时代企业信息化安全管理生态格局。

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