为什么被骂的总是你,怎么才能做好助理?

为什么被骂的总是你,怎么才能做好助理?

为什么被骂的总是你?

作为助理,因出错而被骂是经常有的事情。我职场成长这几年也被不少上级骂过,那么怎样才能把事情做好, 让上司放心,避免被骂?

事情分清缓急,勤于沟通,切勿低头苦干

有一种行,叫“你上司觉得你行”。

“小x,这个会你进来听一下,当中有点信息要反馈XXX(你上司)”, 然后两个小时过去了。

“这两份东西很急,你赶紧翻译一下,今天之内给我”

很绝望吧?

但这个时候,先回顾工作量,看看临时安排会否影响今天工作;如果不会,理清重要程度和完成顺序,合理地安排任务;如果会,那你应该跟上司沟通关于自己分内的工作安排,确认这些临时事项是否一定要你参与/完成?

一定要让上司知道你现在做的事情及其进度,上司才会了解到这项临时安排是否合理。

有句俗话叫:“会哭的孩子有奶喝”,这个时代不需要那种只懂低头苦干却不善沟通的员工。懂得合理表达难处,及时反映情况,也是对公司负责的一个表现。

为什么被骂的总是你,怎么才能做好助理?

每做错一次事情,都要分析出错原因

每个人都会或多或少在职场犯错,但是如何避免?就需要你自己对这件事情做复盘:

就好像在为上司申请外国人工作证的事情上,我没有好好总结准备材料需要的时间和顺序,等到要递交材料审核的时候才发现这个文件没有弄好,那个文件没有弄好,严重影响办证效率。因此在补充材料阶段,我先列出要补充的材料,马上跟对应同事联系能出具的时间,准备好后马上提交申请。

很多人犯错之后都没有好好总结原因,导致问题再现。结果就是上司认为自己工作能力欠佳,下属觉得自己点背,职场运气不佳。但其实这些问题都是可以避免的!

坚持总结职场每次犯过的错误,相信3年后的你会跟今天很不一样!

为什么被骂的总是你,怎么才能做好助理?

拒绝拖延

当助理,有一种情况最忌讳。就是当上司吩咐好任务之后,自己觉得不就是一个小任务嘛,错误地判断完成所需时间,先玩玩手机看几篇文章,到临近deadline才开始动手,结果出现突发情况,自己措手不及。

无论是各行各业,各个层级,优秀的人都有一样很重要的能力叫时间管理。

上司曾经在两周之前吩咐翻译四份公司介绍资料,平心而论并不多,有一两份只是PPT带点字而已。但是我犯了错误,没有与上司先沟通哪一份是重要的(重要的事情先安排),规划好翻译时间。结果在翻译工作剩下大概2天时,总经理突然需要那份还没有翻译的文件(对,就是这么碰巧)发给甲方...导致那天只能在仓促的2-3个小时里面翻译,翻译质量降低。

以上都是个人总结的部分经验,希望能帮到在职场成长的你!

展开阅读全文

页面更新:2024-06-08

标签:点字   缓急   弄好   上司   顺序   事情   错误   原因   能力   小时   情况   文件   时间   材料   工作   科技

1 2 3 4 5

上滑加载更多 ↓
推荐阅读:
友情链接:
更多:

本站资料均由网友自行发布提供,仅用于学习交流。如有版权问题,请与我联系,QQ:4156828  

© CopyRight 2020-2024 All Rights Reserved. Powered By 71396.com 闽ICP备11008920号-4
闽公网安备35020302034903号

Top