费时费力还不准？财务必备工具来啦

每到月底和年底，公司的财务人员是最忙的。他们不仅需要尽快收集和整理账单信息，还需要将这些庞大的财务凭证打包归档。耗时费力的财务凭证绑定操作，让手指周围的企业财务在几秒钟内就变成了杨家的女将军。毕竟，传统的手工钻孔不仅需要体力，还需要一定的技能。这时，公司财务一定要配备全自动装订机。

与手工打孔相比，自动装订机具有快速、安全、准确等优点。只有事先设置好相应的冲孔位置，自动装订机才能完成冲孔装订工作，使每一叠财务凭证“整齐统一”!我们本次评测的就是这样一款来自歌派的GP580全自动装订机。

简白外观极富科技感

第一次看到歌派GP580全自动装订机，就被它简洁的设计和全白色机身配色所吸引。产品整体的丰满和棱角设计都是弧形的，足以看出设计者的用心之处。

值得一提的是，歌派GP580全自动装订机的上部采用了7英寸彩色触摸屏，不仅让用户操作起来像使用手机一样快，而且让财务人员在单一的界面下做出更多的选择。

机身的整体尺寸为550mm×508mm×790mm。可以看出，GP580自动装订机的重心较低，机身中心是550mm×280mm工作台，这使得该产品在A3格式中具有最大的自动装订能力。

采用尼龙管高温加热柳钉的歌派GP580，采用6mm×500mm尼龙柳管。Gopai GP580是全自动装订机最重要的钻孔部件，采用7*50空心优质钻头。有效保证打孔和装订的稳定性。

全自动打孔装订就是如此简单

歌派GP580全自动装订机其实很简单。财务人员只需将票据和文件放在纸托桌上，将夹板移动到固定位置即可。在屏幕上点击“将表向左移动”和“将表向右移动”，直到移动到所需的烫金或装订位置。看红十字激光在打孔点的交点，即打孔或装订的中心位置。

点击屏幕上的“打孔”或“绑定”，剩下的只需等待片刻。钻孔机自动降低并穿透纸张，形成圆孔。Gopai GP580自动装订机支持500张普通纸的堆垛，最厚50mm。它不需要手动，但可以自动穿透。这是它相对于手工装订和打孔机的优势之一。

与其他功能相比，我们认为歌派GP580全自动装订机的智能记忆功能是提高财务人员装订效率的功能。财务人员只需设置一台装订机，记住第一次操作时的打孔位置和编号，在下次操作时，在与记忆模板相同的位置打孔或装订。操作也很简单。点击屏幕上的“开始记忆”，根据需要将卡片装订或打孔。按照自己的需要给票证装订或打孔；操作完成后取走票证，机器自动识别完成并记住打孔位置，并存放在智能记忆库中。

要绑定或打孔相同的账单，从智能内存库中选择一个内存模板，然后开始打孔或打孔。只需一分钟，机器就会自动打孔或装订在相同位置，相同编号。这确实是一个简单而周到的功能。

歌派GP580全自动装订机一次可记录多达10个孔，整机可存储多达1000个记忆模板。中小企业和跨国集团都可以根据自己的财务凭证进行捆绑。

打孔顺畅装订简洁

在实际的装订经验中，我们可以看到歌派GP580全自动装订机的7*50空心优质钻头，通过强大的电机提供的向下的力量，将叠纸穿透，犹如热刀切黄油般顺畅的给票证打孔。之后，使用线装或活页夹非常方便。节省时间和精力。

在歌派GP580全自动装订机打孔之后，尼龙管穿过小孔并加热弯折，形成柳钉达到装订效果，当尼龙管少于50mm不够一次装订时机器会蜂鸣报警并自动切除。你可以在配件包中找到它，或者你可以购买并在以后重新填充机器。

打孔后，钻床上有一张圆纸。歌派GP580全自动装订机将被均匀地自动收集在机体底部的废纸篓中。点击触摸屏上的“清除”按钮，铆钉销会自动清除钻头。内纸可一键自动清洗。纸张掉入撕碎纸盒的底部，当纸盒快满时，机器会自动报警。

无论歌派GP580全自动装订机是意外断电还是断电都无所谓。再次打开电源后，钻头会自动复位到初始位置，可以再次进行捆扎或冲孔操作。

总结:我们总是说技术就是生产力。如今，随着人工成本的逐渐增加，公司会使用更多的技术产品来提高员工的工作效率，尤其是作为企业核心的财务部门，使一台如歌派GP580好用的全自动装订机无疑在提升员工幸福的同时，让财务人员创造发挥出更多的个人价值。