仓储入库单据设计

入库作业是指仓储部门按照存货方的要求，合理组织人力、物力等资源，按照入库作业程序，认真履行入库作业的各个环节的职责，及时完成入库任务的工作过程。

1、入库流程图

入库流程图

2、入库作业内容

1、商品接运：

商品接运是指仓库对于通过铁路、水运、公路、航运等方式运达的商品进行接收和提取的工作。接运的主要任务是准确、齐全、安全地提取和接收商品，为入库验收和检查做好准备。

接运的主要方式有：车站码头提货、铁路专用线接车、自动提货和库内提货。

2、商品入库验收

商品入库验收，要进行数量点收和质量检验。数量点收主要是根据商品入库凭证清点商品数量，验查商品包装是否完整，数量是否和凭证相符。质量检验主要是按照质量规定标准，检查商品的质量、规格和等级是否与标准相符。对于技术性强，需要仪器测定、分析的商品，须由专职技术人员进行验收。

3、办理入库手续

入库手续主要指交货单位与库管员之间办理的交接工作，主要包括商品的检查核对，事故的分析、判定，双方认定，在入库单上签字。仓库方一方面给交货单位签发收入库凭证，并将凭证交给会计统计入账、登记；另一方面，安排仓位，提出保管要求。

4、入库常见的6种单证

1、送货单（实际上就是采购单或上游公司的销售单）

送货单

送货单位：上海***

日期20年10月28日 编号：201028-8

2、入库申请单（实际是内部采购部门提交仓库核对到货是否与采购一致的货物清单）

物料入库申请单

采购员： 质检员： 仓库员：

3、货物验收单：（三联单）1连仓库留底2联财务3联送货人

货物验收单

部门： 年 月 日

仓管员： 送货确认： 经理签字：

4、货物验收单

货物验收单

订单编号： 验收单编号： 年 月 日

5、入库验收报告单

入库验收报告单

编号： 年 月 日

6、入库签收单

****公司入库签收单

送货单位： NO:20210422-5

地址： 年 月 日

仓管： 财务 ： 审核：

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