很多人都遇到过被辞退的情况。
如果和公司协商一致,好商好量,补偿金拿到手,那还好说。
可是有些公司死皮不要脸,辞退你还不给补偿金。
你不走,就不提供劳动条件、劳动报酬。
这时候,最好的办法就是直接用ESM、私人邮件给公司发通知函、沟通事项。
这样做的目的就是:留!证!据!
那么发通知函的时候要注意什么呢?
1、邮件选择ESM
发送法律文件务必选择EMS。
去邮局,邮局会在回单上加盖邮戳,上面有日期。
这个日期可以证明你实际寄出的时间。
(《邮政法》第55条)
2、所有文件一式两份
打印一份,签字后复印一份再扫描留电子版。
原件寄出,复印件自己留着。
电子版扫描件发邮件给对方,并自己存档。
这么做是为了避免自己没有保存。
并防止对方抵赖说没有收到、私下篡改通知函的内容。
(此处已添加小程序,请到今日头条客户端查看)3、内件品名
一定要写清楚内附文件的全称和主要内容。
比如:
“《被迫解除劳动合同通知函》,被迫解除XXX与XX单位的劳动关系”。
写明内容让这份证据更加明了和清晰,否则对方可能会辩称这解除函的内容有瑕疵。
4、收件人
填写公司法人代表或人力资源负责人。
电话实在没有的话,可以写那些能够代大领导收文件的人。
5、内容填写
内容填写时用正楷字体填写,不要连笔字,目标是清晰好辨认。
因为寄件联(也就是自己留存的那一联)是复写纸。
如果不用力写,寄件联上面显示的信息和和字迹很容易变得难以辨认。
所以,填写的时候要用力,确保每一联内容都清晰可见。
6、要求回执
可以要求邮局在发送快递之后,回递邮件的发送回执(送达/查无此人/拒收)。
很多时候对方会拒收,但只要有了这份回执,就能证明你的送达义务已经履行。
7、拍照
将函件和面单放在一起拍照,证明该面单寄送的内容。
8、运送信息截图
EMS寄出后,登录EMS邮政特快专递网站,对邮件进行查询。
待快递送达信息弹出后,将详单页面整个打印并且保存好。
9. 最后一步,妥善保存好上述资料和文件,包括:
a.文件复印件;
b. 函件和面单照片;
c.面单和寄件联复印件或照片;
d. EMS网站寄件详单页面复印件;
以备仲裁或者诉讼作为证据使用。
页面更新:2024-04-01
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