虽然接电话随意很常见,不过有时候却会犯下大错!
比如曾经有一次,我们在办公室聊八卦。
说起了政府部门一个科长,离婚十多年还是单身。
聊着聊着就说起了他好色,越聊越high。
这时电话响了。
同事拿起话筒,嘴里还意犹未尽地说着 :
这个老石呀,只要是美女去交报告,从不找茬;大老爷们去交,就各种不对。
讲完后,对着话筒说:您好,**公司,请问找哪位?
突然这同事脸色煞白:好的,石科长,明天开会一定准时到。
自打以后,凡是石科长经手的事,没一件顺心。
办公室聊八卦错了吗?
其实错就错在,这个同事接电话的方式上。
他在接起电话,没弄清对方是谁前,还在叨叨。这就错了!
同样的,在讲完电话,没挂断之前,也不应该多言。
电话礼仪其实并不复杂,只是大家很少注意。
比如,妈妈在跟我讲电话时,假如他身边有其他亲戚。
她通常都会顺带说:谁谁谁在我旁边,要不要讲两句?
这就让我很尴尬了。
因为我不一定想讲,但她都问出来了,我还能说不讲吗?
要是不讲两句,旁边的亲戚就会认为:
“你这小子真会耍大牌”
换个角度,亲戚也不见得愿意讲两句。
我妈的正确做法应该是,只提:谁谁谁在我旁边。
如果我想跟他讲两句,我会让她转接。
如果我不愿意,也不会尴尬。
1.打完电话,级别高的人先挂,级别低的人后挂;客人先挂,主人后挂;以示尊重。
2.当你要找的人不在,让接电话的人转告时。一定要问接电话的人是谁!
因为当你知道他是谁后,他就不容易忘记帮你转告。
3.商务电话,最好在响第三声时接起。
接得过快不好。打电话来的人都希望在听到你的声音前有一小段时间调整状态。三声响的时间刚刚好。
接得太慢也不好。假如你打电话给一家公司,对方很久都还没接,你会怎样想?你会想,员工的行为规范就没做到位,这家公司不专业。
4.你打了十几通电话,对方才接。
千万不要开口就说:我打了十几通电话才联系上你。
如果是非利益关系,这句话会让人感觉在抱怨。
如果是利益关系,对方会认为你有求与他,那么不利于你们接下来的谈判。
关于打电话的礼仪,你还有什么补充吗?欢迎留言讨论!
页面更新:2024-04-13
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