本文建议参考《设备管理与巡检》阅读，点击“了解更多”可以查看

在很多生产企业，都要定期/不定期检查设备，以保障生产正常运行。但在人手一机的时代，不少企业仍通过纸笔巡检，存在数据难分析、巡检不规范、报修不及时等问题。

在深入23家企业的设备管理模式后，我们用简道云搭建了《设备管理与巡检》应用。（点击“了解更多”可直接体验）

通过该应用，企业可从【传统低效巡检】过渡到【现代高效巡检】模式，有效解决三大难题：

一、新巡检应用：如何解决3大痛点难题？

经过在几十家企业的实践，我们研究了企业最需要的几项功能，并通过简道云为您实现。

1、自动分析：巡检结果明明白白

过去：管理者想要了解设备状态时，需要整理巡检和维修信息。在几番询问、手动统计分析后，才能知道设备有多少是正常运行，这对管理者而言效率太低。

现在：通过简道云仪表盘，可以清晰看到进行了几次巡检？巡检结果怎么样？……所有信息实时更新，无需任何手动分析过程。

为保证管理层及时查看最新巡检情况，系统每周自动推送消息，提醒管理层查看分析报表：

2、高效巡检：巡检过程规规范范

过去：巡检常通过纸张形式实现，但员工是检查设备后才填的吗？是什么时候填、怎么填、在哪里填的？这些管理层都无法知晓，只能依赖员工的理解能力和自觉性。

现在：用简道云为每个设备打造专属二维码。巡检员对准表单二维码（下图左）扫码，手机上显示巡检表单；点击表单中的二维码框，对准设备二维码（下图右）扫码，自动调出该设备信息：

巡检员只有找到设备，才能录入巡检信息，有效防止假巡检。

此外，为了提升巡检规范性，还要求巡检员在表单中上传定位信息、上传拍照打卡信息、按顺序录入设备信息：

新巡检模式除了方便管理层监督巡检过程，也有效提升了员工巡检效率：

一来，巡检员无需翻阅大量文件，扫码即可找到设备对应资料；

二来，巡检员定期收到提醒，确保准时巡检；

三来，巡检员拿起手机，通过微信、企业微信、阿里钉钉都可以进行工作，十分方便。

3、意外处理：设备报修3秒到位

过去：巡检员有时会发现设备存在问题，此时需记录下来，之后联系负责该设备的维修人处理。这种报修方式很容易出现报修不及时、后期跟进困难等问题。

现在：通过简道云的流程功能，我们为报修过程设计如下流程：

通过以上设计，可实现如下效果：巡检员填写设备报修单 → 经过管理者派单 → 消息自动通知到维修人 → 后期巡检人还可在线查看维修进度、获取反馈结果。

二、从0到1：企业如何过渡到新巡检模式？

以上讲了很多新巡检应用的好处，重点来了：对于一家从未用过巡检应用的企业而言，要如何过渡到新巡检模式？大概耗费时间是多久？

如果想要尽快落实使用，建议分解成如下六步：

1）企业管理员安装【设备管理与巡检】应用（管理员可参考帮助中心增/删/改功能）；

• 预计安装耗时：5秒

2）管理员在设备台账表中录入设备信息（如有excel版的设备台账，可以直接导入数据）；

• 预计录入耗时：手动5秒/条

3）管理员打印巡检二维码和设备信息二维码，将二维码贴在对应设备上；

• 预计张贴耗时：5分钟/台设备

4）管理员邀请巡检员加入团队，将应用按权限分配给对应人员（如将巡检表和维修表分享给巡检员，将分析报表分享给管理人员）；

• 预计整体耗时：5分钟

5）教会巡检员和维修员2张表单（设备巡检表+设备报修单）的使用方法；

• 预计教学耗时：10分钟/人

6）公布新巡检模式使用时间，开始落地使用。

经过多次测试，在一般中小企业，此应用一天内即可正式上线。如使用过程中遇到任何问题，可在此应用模板中找到产品运营的联系方式，共同探讨与优化，直至企业成功过渡到新巡检模式。