江苏鸿光杆塔有限公司始建于1998年,现有员工300多名,年产值逾2亿元,是国家电网合格供应商,致力于生产国家电网电力设备。
如今,“鸿光”公司已成为中国主要的钢杆制造商之—,产品在占领国内市场的同时,还远销澳大利亚、俄罗斯、菲律宾等海外市场。
鸿光杆塔作为一家客户多元的生产制造型企业,早早配备专属的ERP系统,但随着业务发展,系统功能短板逐渐显现,因此,常面临以下难题:
为了解决上述难题,鸿光杆塔利用简道云做出了以下尝试,在不同业务环节皆取得了理想效果:
(一)销售管理
通过简道云的“在线填报”功能,将对应的招投标信息以及合同信息记录在系统中,市场部人员通过手机可以随时随地查看、更新对应信息。
通过直接联动产品明细的方式,一方面大大缩短了人工填报发货通知单的时间,另一方面降低了错误填写的概率。
通过简道云的“子表单联动”功能,有效缩减了销售管理过程中的人力沟通成本,并通过流程协作严格把控合同的制定。
(二)采购管理
公司采购分为项目型采购、备料采购两种采购方式。项目型采购的商品,在入库时直接带有对应的生产合同号,而备料型采购初始时没有对应生产合同号,需要走后期挂单操作。
由于需要进行库存挂单操作,所以在材料入库时,鸿光杆塔通过智能新增数据的方式,在原材料表单中新增对应材料;通过智能助手来自动修改材料的合同号及属性;通过聚合表来管理材料库存 。
(三)生产管理
生产管理模块需要针对库存中的原材料指定对应生产计划,具体分为4种情况:原材料自加工、原材料委外加工、直接购买成品件、原材料自加工后委外加工。
由于生产方式的多样性,因此,原材料库存以及成品库存很难准确管理,同时关于合同的成本统计也变得更加复杂。
基于此现状,鸿光杆塔区分管理生产领料及生产退料,以便控制原材料的库存消耗,将最终制成的成品通过智能助手新增至成品库存表单,同时通过聚合表来管理成品的库存情况。
(四)库存管理
材料库存管理主要分为四块:
1、库存挂单:将没有合同号的材料挂上对应合同号;
2、板材移库:进行板材出库操作时,需要将上层板材移开再放回,并重新排列板材序号;
3、库位调整:通过库位调整单,将待入库的板材调整至对应层级库中,并附上对应的层级位置;
4、形态转化:入库的原材料需要进行切割,再新增至库存中,并扣减对应的长度及数量。
在整个系统中,“材料库存属性的变更及修改”是最大的难点,鸿光杆塔通过“智能助手+API”的方式完美解决了复杂库存的管理难题。
(五)财务管理
对于整个生产合同的成本统计以及收付款支出情况,由于牵扯环节多、数据计算复杂,同样是该系统难点之一。
为此,鸿光杆塔通过聚合表以及数据工厂进行智能运算,详细地展示出公司财务的收付款情况。
以上方案,在江苏鸿光铁塔已顺利落地实施,具体实施情况如下:
综上,鸿光杆塔有限公司在销售、采购、生产、库存、财务等模块将信息化落实到位,成功实现无纸化办公,有效提高公司运转效率。作为典型的生产制造型企业,其信息化实践值得借鉴。
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页面更新:2024-05-24
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