信息时代,行政管理怎么做?三招教你实现数字化升级

在大数据时代,随着信息技术的不断进步和发展,数字化信息管理平台迅速崛起,被各个领域广泛地应用,改变了人们的办公、学习和生活的方式。同样的,政府行政管理方式也逐步迈向数字化、信息化。下面以一个现实案例,介绍数字化信息管理平台在行政管理中的具体应用,希望可以给行政管理者带来新思路,让政府办事和信息管理都迈入更加智能化、数字化、信息化的政务数字化时代。

好的数字化行政系统应当做到:

1、提高政务处理效率,方便百姓,甚至一些业务可以做到足不出户便能自主办理;

2、实现内部政务信息数字化,告别纸质办公时代,信息统计、数据分析一步到位;

3、保障信息安全,严防信息泄露,维护系统稳定,让百姓安心办事、政务人员安心办公。

典型案例:大竹居保局为全县城乡居民社会养老保险服务,负责全县城乡居保养老保险的管理、监督、业务指导、政策宣传等工作。大竹居保局经研究,于2017年引入简道云,搭建“码上办”业务系统。

改造效果:该业务系统一经上线,收到广大人民群众和办事人员的广泛好评,大大提高了大竹居保局的工作效率。

一、自主办理业务——“让数据多跑腿,让百姓少跑路”

(1)业务办理

过去:老百姓需要参与参保、待遇变更、注销等业务时,需要提交相关资料复印件到乡镇办理,乡镇工作人员初审后,一个月内上报一次县级部门进行复审,不仅操作麻烦效率也低。

现在:老百姓只需关注微信公众号,在手机端发起业务办理和资料上传,数据后台自动流转至对应的工作人员。既便利了老百姓的业务办理,也有效保证了业务办理过程中的信息健全与进度透明。

信息时代,行政管理怎么做?三招教你实现数字化升级

图片来源:达州市广播电视台

具体操作:手机关注“大竹居保”,打开居保业务,即可开始办理业务、查询业务进度:

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(2)人脸验证

过去:为了确保每一年的居保待遇被准确发放,过去每年县级部门工作人员都要深入各个村,组织老百姓进行集中点名,当天没有参与认证的,以后必须到县局进行认证。

现在:老百姓打开手机进行人脸认别资格认证,可以为自己认证,也可以帮助他人认证。既简化了老百姓认证的繁琐流程,也减轻了下乡干部舟车劳顿的辛苦。

信息时代,行政管理怎么做?三招教你实现数字化升级

图片来源:达州市广播电视台

具体操作:手机关注“大竹居保”,打开资格认证,完成基础信息采集后,即可进行身份验证:

信息时代,行政管理怎么做?三招教你实现数字化升级

信息时代,行政管理怎么做?三招教你实现数字化升级

(3)举报信箱

为方便群众反馈意见,居保局使用简道云搭建了举报信箱:

信息时代,行政管理怎么做?三招教你实现数字化升级

点击在线举报、即可录入举报信息(下图左);当举报人需要查询处理进度时,在举报信箱填入举报编号即可。

信息时代,行政管理怎么做?三招教你实现数字化升级

一方面,通过规范填写步骤、确保举报信息的全面与准确,方便后期调研;

另一方面,开放举报进度查询通道,方便举报者跟踪查询。

二、政务信息数字化——“信息统计、数据分析一步到位”

所有搜集来的信息如何处理?通过简道云仪表盘,可以自动汇总、计算、并多维度展示数据:

信息时代,行政管理怎么做?三招教你实现数字化升级

三、数据安全

信息化平台投入使用初期,由于很多人都还没养成对数据安全的警惕意识,这样很容易导致数据泄露问题。

将简道云的流程功能和权限功能结合使用,就可以解决这个问题:

一方面,流程功能将审核功能流程化、标准化,这样就可以确保审批数据只会到达相关的审核人员手上;一方面,权限功能保障了统计数据只对限定的人开放,避免居民数据的滥用、以免造成无意或恶意泄露。

总 结

对于案例中促进政府部门实现“互联网+”的简道云,大竹居保局副局长贺天军这样评价:

“ 简道云可以让我们结合自己的工作场景、设计出更适合工作的管理应用。使用简道云以后,我们省时省力省钱,工作处理效率更高,过去一个月才能办结的事,现在分秒中完成,乡干部和老百姓都不再舟车劳顿,老百姓也更满意了。”


行政管理信息化数字化,是这个大数据时代科技潮流下的必然趋势。政务服务也应当跟上潮流,利用,真正做到“想人民所想,为人民服务”,利用科技的力量提高服务水平,真正做到为老百姓谋福利。

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页面更新:2024-05-22

标签:达州市   大竹   行政管理   舟车劳顿   信息时代   进度   政务   老百姓   流程   功能   业务   时代   数据   工作   系统   科技   信息

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