员工多少泪，洒在无效会

1

有段时间我跟我爸聊了聊，说到现在职场工作压力大。

他对此特别不理解，你们小年轻的有什么好压力大，有什么好焦虑的？你们会像我们那样肚子里没食在恶劣环境下体力工作吗？你饿过肚子吗？

我说那没有，我反而因为吃太多而焦虑。

他反问我，那算什么压力大？

你们说的那些996，007，我想不明白到底有啥工作能值得你们一天工作十多个小时、一周六天还干不完的？

如果干不完，只有两个结果，要么是工作量太大，公司应该招人；

要么是你能力有限，应该学习。

无论哪个原因，都不是靠焦虑能解决的。

所以你该吃吃，该喝喝。

我说对，但不完全对。

论基础条件，现在确实是好了，但现在有个特别恶心的事情。

开会。

很多人对工作乃至职场的最大不满，除了钱，就是开会。

干活2小时，开会一整天，全是无效沟通，还得瞎撕。

甭管这场会与你有关无关，它就是会突然出现，打断你的工作计划；

一场会不能带来任何收益，唯独能给所有组织者带来虚无的成就感，却要让你放下手头工作。

你看着这个局面，发现只剩下了两个选择，参会或摸鱼。

由于很多会议还会给你分配活儿，所以你连摸鱼都做不到。

更恶心的是，很多时候会议越长，越没有解决任何问题，也没有任何意义，就只变成了熬鹰。

只能等什么时候会开完了，什么时候才能正式开始手头工作。

如果一天很不巧全是会，那这部分工作解决不完的愤怒，和对会议本身的厌恶形成了一份负面情绪，不断累积，让一周都变得格外糟糕；

再看向下一周，依然如此，就顿时陷入了绝望的深渊。

然后上个班就和上坟一样。

2

职场压力大，有负面情绪，开会不好，全世界都知道。

这事儿能解决吗？

解决不了，死循环。

恕我直言，大部分会就是必然要长时间，低效率的。

开会是一条链路：1. 议论，2. 决定，3. 行动。

会议为什么磨人？

首先就是它压根并不是1→2→3这个过程，比例分配明确，传递高效有序。

它往往是随机循环，在过程中反复横跳；

更别提老板想要借机训话，借着会议的过程敲打下属，那就别想着能够有什么好的参会体验。

老板想PUA你，肯定不是为了你爽，对不对。

他是为了他自己爽。

此外，就是参会人员责任分工不明确的问题，这个问题往往越是大公司部门间协同开会，越难以达成共识，也无法由你来拍这个板。这时你参会主要是为了撑场子，为自己部门摇旗呐喊。

如果这种会不磨人，那还能有什么会磨人。

最后一点，我们确实要承认，人的注意力就是有限的，听个几十分钟后就是要注意力涣散的，哪怕会议进行的再有成效，也禁不住时间的刁难，久而久之就是烦躁不安。

主观，客观，程序上都会有形形色色的问题，也无法杜绝，那开会就是个死循环。

除非你这辈子都不开会，不然你面对这个情况就是没有办法。

我们常常自诩为最擅长使用工具的动物，但是就简单的拿会议记录的工具来讲，我们都没能创造出一个合适的工业文明产物。

作为参会者，你拿着笔记本开会，你干不了活儿；

你拿着Pad开会，所有人都觉得你在玩游戏；

你拿着手机开会，同事看你啪啪打字，难免会问你礼貌吗；

你说你拿纸质办公用品开会？

所有人都笑了，看着你上个世纪的办公习惯发笑了。

然后大家下次会一起拿出来，卷起来。

3

前几天跟甲方开会时，牛老师带了一个讯飞智能办公本，让我觉得颇为有趣。

不是高端，不是奢华，而是有趣。

我们提及讯飞，会知道他们以语音语义技术起家，这个办公本作为承载技术落地的产品，声麦系统成熟。

搭载了臻享声麦系统，在开会时拾音降噪的效果很不错，转写准确性也有保证，作为会议记录工具来讲，它是专业高效率的。

如果仅仅是这一点，讯飞智能办公本很难与有趣两个字挂钩，但是它的几个功能带来了新体验。

先说一个使用过程中的小彩蛋。

对面的甲方大哥，见牛顿老师的名片是NEWTOWN（没错，多了个W，牛老师就是这么有个性，或许是wan的简写。），还以为牛老师是个外籍友人，用山东口音的英语沟通了许久后，牛老师委婉地用山东话表示都是自己人，咱们不要搞这些花里胡哨的。

这些商业互吹都被讯飞智能办公本如实的记录了下来，也被识别转写了出来。

由于声纹识别技术成熟，这段语音转写的文字自动按照说话人不同进行了智能分段。在牛老师的对话中使用了一些冷门行业名词，也被精确识别出来，后续只需要简单的编辑修改，就得到了一份初步的会议纪要，最后动动手指，即以PDF或Word格式发出。

整个过程流畅顺滑，从讨论到决定到行动，没有被分神打断。

以往几个小时的甲乙方拉扯、录音转写、编辑修改、摘取关键字词的周期被迅速压缩。

这项功能确实让人眼前一亮，因为它触及到了一个工具层面的本质：

目前的办公设备都是聚焦于会议后的信息记录和储存问题，少有办公设备能够在会议过程中提升信息传递效率。

前者技术成本低，无数产品、设备都能做到，最后相关领域成了一片价格战的血海。

而讯飞则是用语音语义技术，在做到信息记录与储存之后，在文字层面上解决这些信息传递效率问题。

文字能够传递的信息密度，永远比对话过程中传递的效果更强，有办公本帮忙实时转写或翻译，参会者就能够省去分心记录或翻译；

如果用户在过程中产生了灵感，就可以在办公本上手写区域写下要点和思路，后期整理时，就能在时间轴上一一对应。

如果参会者在过程中疲惫了，精力跟不上了，这个办公设备也能如实记录会议内容，让记录者摸摸鱼。

把时间和精力的主动权交给参会者，参会者就能够掌握主动权，会议就不会陷入一个无序的熬鹰死循环。

这就是信息传递效率的提升，参会者能够在关键时刻听到需要的信息，在众人围绕着一个点说车轱辘话时，参会者也能够拒绝摄入。

从本质上来讲，讯飞智能办公本仅仅是个工具，不能够帮用户解决无效会议的问题，但是能够体面的出席会议，在会议的前后加速信息传递效率，减少整理会议记录的时间，就能起到帮助用户反卷反压力的效果。

在我拿着牛老师的办公本使用了几天，发现它并不仅仅是一个会议记录本，它还有许多彩蛋设计，也能看得到这款产品在设计时的确经过了一番思考。

比如说它有一项有趣的功能，手写识别。

干嘛用的？

当你灵感突发，需要一个纸条记录长篇大论，或者要记录有关事项时，这个办公本能够充当一个记事本，让你奋笔疾书。

在写完之后，办公本能够自动识别出相关文字内容，以文本的形式帮助用户保存内容。

在2021年，论信息输出方式，有无数中比手写更快的方式，从这个角度上来看，手写是低效的，这个功能看似是在开倒车。

但这个写作功能作为一个独立的功能板块，目的就是帮助用户工作以外，进行自我释放。

我们打开手机，工作一会儿就会被各类APP吸引；打开电脑，就会以工作的态度来面对WORD，会失去表达欲。但是当我们拿到一张白纸时，就会大脑放空，忍不住涂鸦，最终创作出许多古灵精怪的内容。

办公本的墨水屏幕就是在尽可能优化写作时的手感，帮助用户工作时复刻这个过程，构建一套属实的工作形式。

快速输出不重要，高质量表达，带来思想火花的闪现很重要。

最后一点也是最高级的一点，也是这个办公本真正有意义的一点，是它拓展了更多办公地点。

为什么我们现在需要办公本？因为手机和电脑有的时候它就是不好使。

前者也好，pad也好，就不是为了方便工作设计的；

电脑则太依赖工作环境了，你坐高铁，或者外地出差，沉不沉，能不能掏出来用，掏出来体不体面，工作的舒服不舒服是一个问题。这两者很难营造一种沉浸式工作环境。

但讯飞智能办公本就这么大，比较便携，没有添加过多的娱乐功能让你分神，而是搭配了电子书和微信读书等功能，让你沉浸工作，也能让你沉浸阅读。

在车流之中，方寸之间，也应该可以心流。

4

用了几天，我开始思考一个问题。

我们现在使用的手机、笔记本配置越来越奢华，性能叠加的越来越顶，每一个都在试图尽可能的快速杀掉你的时间，最后你的时间碎片化，无序化，没有规划。

生活已经足够卷了，这些短暂须臾的快乐，并不永恒。

讯飞智能办公本这样的智能工具出现，就是在繁重的生活中的一个新答案。

它做不到改变命运，也不可能帮你改变命运，实际上任何一个工具都不能做到这一点。

许多办公设备或办公用具拼命的堆积功能，生怕不能够出彩的解决问题，最后反而让工具显得臃肿不堪，混淆了工作和生活的界限。

工具就是工具，在需要它的场合，发挥其最大的效果，在非必须的场合，你想不到它，这样的工具就是最好的工具。

它出色的功能即会议和写作两个模式，干净利落，用性能帮你解决问题，制造更多的有效时间，赢得办公节奏，得到更多有效时间，就够了。

这就是它所有的任务。

把生活还给你，不是工作的场合，它不应该出现。

我们的生活已经够苦了，是因为工作和生活仿佛浑然一体，让你没时间自我提升，工作时积攒下来的负面情绪被带入生活中，就算是非工作时间也需要为工作费心，最后负面情绪不断累积，直至如同多米诺一般崩塌。

最后时间无序化，表达简单化，我们开始意识到，我们的工作并不是仅仅在那几个小时之内，而是所有时间内。

它持续带来阵痛和微薄的工资，你讨厌它，需要它，离不开他，最后失去了打破困境的希望。

但更多这样的智能设备，就在试图将工作和生活划线，工作中的困扰，就留在工作之中，你可以拥有生活，你可以进入更好的生活。

科技，本来就该让人更方便。

而不是相反。