学会这四点提高工作效率,领导必定会提拔你

现在职场上,领导最看重的就是工作效率。因为工作效率代表了你的能力,代表了你能为公司创造的价值。同时,对于我们自身来说,工作效率又和我们的绩效考核挂钩,所以工作效率就成了双方都要追求的目标。因此,要想让领导满意,让自己拿到高薪,关键就在于提升工作效率,而提升工作效率关键在于以下4点:

1、提前做好工作准备:提前制定好工作计划、工作目标加上良好的工作态度会有效提升工作效率;

2、学会多任务处理:多任务处理其实就是一种统筹能力,具备良好的统筹能力能加快工作效率;

3、专心单一任务:提高工作效率最主要的途径就是专心,在某个时间点专心做一件事,不受外界因素影响;

4、其他注意点:团队力量、合理使用工具也是提升效率的重要途径。

学会这四点提高工作效率,领导必定会提拔你

一、开展工作前要做好准备工作

做任何事情之前,充分做好各项准备工作尤为重要,对事情的发展也有着至关重要的作用。

时刻保持工作激情。工作上的激情其实是一个人的工作态度,表明此时是否愿意去工作,是否乐意去工作,是否喜爱工作。

同样的工作,有激情会让自己更加的主动去完成任务,相反没有激情,带来的就是拖拉与推诿。

确定的工作目标。没有目的的工作其实就是瞎忙,就是一个无头苍蝇在飞舞,自然也就无法讨论工作效率了。

工作目标其实就是工作方向,有了工作目标,在工作中才能知道自己走的道路是否正确,是否在向着正确的道路行走。

可执行的工作计划。任何工作都需要一个工作计划。有了工作计划才能将任务分解,才能让自己有目的地去忙。

学会这四点提高工作效率,领导必定会提拔你

很明显,工作效率有了提升。多任务处理能力其实更是一种统筹管理能力,寻找最优方案处理能力。

有了计划才能有主次,才能有时间去合理分配工作时间。

二、要学会在阶段时间内多任务处理能力

效率的提升离不开多任务处理能力,就类似电脑的多线程一样,可以同时进行。就好比我们做饭的时候可以同时洗碗,而不是等饭好了再洗碗。

其实我们在工作中多多少少都是开启了多任务线程。

举个例子:

本周的任务是做好AB两个策划,每个计划需要3天时间,同时A计划需要领导审核3天后再修改1天。

于是时间就出来了:A策划工作3天,审核3天,修改1天;B策划3天,一共需要3+3+1+3=10天,然而,我们可以在A策划在领导审核的时候开启B计划的创作,最后只需要3+3+1=7天。

很明显,工作效率有了提升。多任务处理能力其实更是一种统筹管理能力,寻找最优方案处理能力。

三、在某个时间点只能专心处理一件事情

前面说了需要具备多任务处理能力,但是在某个时间点,我们只能专心处理一件事情。这样我们才可以提升工作效率。

1、专心做一件事

如何能提高工作效率?关键就在于专心地做一件事,在一个时间点将所有精力都花在一个事情上。

当前任务没有完成的时候切忌切换其他任务,这种切换会让大脑花费时间重新进入工作状态,这种切换也是最降低工作效率的存在。

学会这四点提高工作效率,领导必定会提拔你

2、排除各种干扰

软件干扰。如今的社会,我们经常性的会被各种软件、新闻所干扰,从而无法专心地去工作。

无论是手机中的各种娱乐APP、游戏APP、新闻类APP,还是电脑各种弹窗类消息,都会干扰到我们的工作专注力。

因此要想提高工作效率,就要远离这些干扰因素。

人员干扰。“小张,帮我打印个材料。”、“小李,帮我倒杯水!”、“小赵,你核实下这个数据是否正确!”,当你准备认真工作的时候,总有各种计划外的事情来找你。也许事情只有几分钟,但是你又要花费时间去进入之前的状态。

尽量减少这种情况的发生,或者挂上“专心工作、闲人勿扰”的牌子,手机、社交软件全部静音,专心工作。

四、提高工作效率的一些注意点

1、工作计划预留备用时间

工作计划千万不要安排得太满,应该预留下一定的备用时间,防止意外发生。

学会这四点提高工作效率,领导必定会提拔你

A项目需要3天,B项目需要4天,工作计划的时候不能计划7天完成,因为谁也不知道有什么意外会发生。

7天,那是一丝不苟的情况下,万一周三突然停电了,周四突然开了一天会,周五又要出差呢?因此自己需要预留备用时间。

2、注意团队的力量

有些数据,如果你自己仔细验算需要很长时间,但是也许你的同事早就已经计算完成了。只需要你张口询问一下,也许就能提高好几天的效率。

要知道,1+1>2,这就是团队的力量,团队力量能显著提高效率。

3、注意工具的使用

很明显,使用算盘的速度远不如使用计算器的速度,使用EXCEL的各种函数要比使用计算器快得多。

因此,很多时候我们要想提高效率,离不开一些工具的使用,正确使用这些工具能够让我们的效率大为改善。


具能够让我们的效率大为改善。

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页面更新:2024-03-11

标签:领导   工作计划   专心   干扰   效率   团队   事情   力量   目标   能力   激情   时间   计划   工具   工作

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