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“您好,黄山市12345政务服务便民热线,请问有什么可以帮您?”记者走进黄山市12345统一呼叫中心服务大厅,接线声此起彼伏,话务员们正忙着接听来电,耐心解答。




市12345政务服务便民热线副主任张霞:"市民拨打12345,我们话务员接听后,第一时间记录诉求,如果能直接答复就直接回复。如果是需要部门去协调处理,我们会梳理,分类登记录入提交办理,分发给处理部门承办。然后,积极去协调联动,催办督办。收到反馈结果后,我们会主动给市民去电,告知回复内容。市民也可以通过网络渠道向我们反映,办理流程一样。”




我市12345政务服务便民热线2016年6月15日正式上线运行,承担热线统一话务平台和交办督办中心等工作职能。现有工作人员44名,电话受理中心分为三个班组运行,7×24小时持续接听群众来电。


2021年10月,黄山市在全省率先完成32条热线的归并,实现12315和12328热线部门系统数据联通,为企业群众提供“一号答”“一站式”服务,提前完成与110、119、120、122、供电、供水、供气等热线签订联动机制协议,并增额完成与气象局签订联动机制协议。

热线归并以来,受理量增幅明显。市12345政务服务便民热线积极做好员工培训工作,及时更新知识库,提高接线员答复能力。



市12345政务服务便民热线副主任张霞:“对新入职员工,我们有一套规范的培训体系。此外,我们一月一会,邀请委办部门来做专业知识培训。我们平台有个知识库,会总结近期比较热门的问题进行学习,比如防疫新10条等,确保话务员能第一时间答复相关问题,委办部门每天也可以进行各自领域知识库更新,让我们的话务员及时学习。”



从2016年至2021年,市12345热线累计受理量107.9万件,年均增长357.38%。今年截至11月30日,接受各渠道诉求441377件(电话渠道372226件、网络渠道69151件),按期办结率99.99%,回访满意率99.76%。12345热线电话、网络等渠道24小时畅通,群众诉求分流顺畅,至今无一件舆情投诉案件升级。



市12345政务服务便民热线副主任张霞:

“接下来,我们将进一步学习先进地市经验,细化形成我市《扎实推进12345热线提质增效工作方案》,坚持边推进、边总结、边完善,积极实践、大胆创新,及时分析工作成效,认真总结可供推广的好经验、好做法。”

记 者:程 蕾

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页面更新:2024-05-01

标签:黄山市   气象局   舆情   话务员   山人   知识库   管用   我市   便民   政务   渠道   群众   市民   协议   部门   电话   热线   网络

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