陈春花：越优秀的人，越会安排时间

成功者和失败者的界限在于怎样分配时间，怎样安排时间。如果想获得成功，必须重视时间的价值。

春暖花开

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德鲁克说，“认识你的时间，是每个人只要肯做就能做到的，这是一个人走向成功的有效的自由之路”。

很多时候我们没有办法创造价值，就是时间上有太多的浪费。我一直认为任何成功一定是由努力付出所得。所以时间管理就显得极其重要。

传统管理者和有效管理者的最大区别是什么？

1.传统管理者的时间属于别人，有效管理者的时间属于自己。

这句话是德鲁克《卓有成效的管理者》一书给我启发并指导我的行为习惯。我习惯于一上课就给学生们，我对于这门课程的整体时间安排，目的是让学生了解时间的安排并让时间属于你。

为什么时间不属于你？因为常常会遇到这样的情形，本来这段时间是属于你的，但是，一定有人说有一件事很重要，你必须去做，这时，你的时间就归别人了。

请大家记住：只有属于你的时间，才能做出你的绩效。属于别人的时间是别人的绩效。

2. 传统的管理者狭隘地看待自己的职责，有效的管理者一定会整体思考，系统地创造更大价值。

对于每一个人而言，如何在组织里发挥作用，如何寻找到合适的位置，取决于如何思考。

如果不能够认识到个人和组织的关系，不能够认识到整体和局部的关系，无论这个人能力多强，也无法发挥作用。

只有认识到整体最大，局部和个人服从于整体的时候，借助于整体的力量，局部和个人才会发挥最大的效能。

3.传统管理者只专注于事务，忽略人的培养，有效管理者关注培养接班人。

对于人的培养是管理者最根本的职责所在，如果可以让每一个成员成长起来，管理的绩效就会得以发挥。

如果可以让每一个成员胜任职责，组织的效率就会提升，因而培养人是有效管理者的特征。如果不能培养人，在管理技能上是缺失的。

合理安排时间的原则

所有人的时间都是等长的。有的人很特殊，他可以睡很短时间的觉，但这是特殊情况。大部分人成功的原因就是掌握了二八定律，用80%的时间去做20%的关键事情。

任何事情都可以分成两类：

一类是“次要的多数”，占总数的80%，但对总体效果只有20%的影响程度；另外的20%属于“关键的少数”，却能产生80%的成效。

这个方法是犹太人发明的。抓那个关键少数，你就可以解决大量的问题。

作为一个企业的管理者，什么是你的20%？就是影响你整体绩效的最重要的因素。如果是找人，那么你花了80%时间去找人了没有？

我认识一个企业家，他做任何领域都能做成。我发现他一个秘密，新领域他不懂，核心就是找到人，他花绝大部分时间去找人，为了一个岗位见一百个人，最后选出一个人。

最重要的是，他听了这么多优秀的人，其实对那个行业的理解很透彻。每次我见他一次，他讲这个东西都进步一大块。他说天天跟最牛的人在讨论。

这就是合理安排时间。你认为重要，就花时间在那里。

时间管理的5个技巧

1、重要的事情先做

每个人在接受任务后，不要关心别人如何做，而是要自己关心的时间规划，不要等，也不要观察，更不要压到最后的时间。

这种习惯一旦养成，你就会发现时间很充裕，做事能够从容，更令人高兴的是你因此可以保证做事的品质。请记住，最重要的事情集中时间，排在最前面做。

2、一次只做一件事

没有人可以在一个时间段里做好几件事情，只有把时间做一个分配，才可以做很多事情，为每一件事情配上时间是一个非常重要的技巧。

对于你认为极其重要的事情，你更要辟出专门的时间来处理。如果不肯花专门的时间去做重大的事情，就不会得到重大的价值。当你确定在一段时间做什么事情的时候，马上去做，结果就会很好。

3、提高单位时间效率

美国麻省理工学院对3000名经理人做了调查研究，发现凡是优秀的经理人都能做到精于安排时间，使时间的浪费减少到最低程度。

大家总是说时间不够，其实时间一定是够的，就是看你能不能提升单位时间效率。

4、合并同类项

可以合在一起做的事情，就尽可能地合在一起。

我曾经在自己的名片上标明开机时间，这个举动给了我极大的帮助，我因此可以专心地在规定的时间里教学和研究，能够集中处理电话中的问题，不会时时被打断。

5、养成好习惯

时间管理的关键是要养成好的习惯，这些习惯可以简单概括为以下几个方面：

• 不要有拖沓的习惯
• 不要乱放东西而四处寻找
• 不要藏东西
• 物尽其所，物归原处
• 尽早开始
• 不要考验自己的记性
• 不要沉湎于过去
• 不要让别人浪费你的时间
• 懂得说“不”
• 找出隐藏的时间

时间管理的技巧有很多，几乎成功的人都有自己的一套管理方法，我可能不能够全部找到，但希望这些共同的技巧能够帮助到大家，在有限的生命时间里，创造出更大的价值。（全文完）