方法一：常规方法

这个方法是解决如何利用 Excel 在10分钟内编制一个进度计划，步骤如下。

在 Excel 中编制一个进度计划通常可以按照以下步骤进行：

1. 打开 Excel 并创建一个新的工作簿。

2. 在第一个工作表中，创建表头并输入项目的各个阶段或任务的名称。通常在第一列输入任务名称。

3. 在第二列输入任务的开始日期，并在第三列输入任务的结束日期。

4. 在第四列计算每个任务的持续时间，可以使用公式 `=结束日期-开始日期+1` 来计算。

5. 在第五列输入每个任务的负责人或责任部门。

6. 在第六列输入每个任务的状态，如未开始、进行中、已完成等。

7. 如果需要，可以在其他列中添加其他相关信息，如任务的优先级、预算等。

8. 保存并命名工作簿。

根据需求，可以根据这些步骤自定义进度计划。这些步骤只是一个基本的指导，具体可以根据需求进行调整和扩展。

方法二：使用宏或VB语言实现

使用 Excel 的宏或者编写 VBA（Visual Basic for Applications）代码来实现。

演示使用VBA代码在Excel中创建一个基本的进度计划：

1. 打开Excel，按下`Alt + F11`打开VBA编辑器。

2. 在VBA编辑器中，选择"插入" -> "模块"，创建一个新的模块。

3. 在模块中，编写以下VBA代码：

```vba

Sub CreateSchedule()

' 设置工作表

Dim ws As Worksheet

Set ws = ThisWorkbook.Sheets(1)

' 输入表头

ws.Range("A1").Value = "任务名称"

ws.Range("B1").Value = "开始日期"

ws.Range("C1").Value = "结束日期"

ws.Range("D1").Value = "持续时间"

ws.Range("E1").Value = "负责人"

ws.Range("F1").Value = "状态"

' 输入任务数据

ws.Range("A2").Value = "任务1"

ws.Range("B2").Value = "2022-01-01"

ws.Range("C2").Value = "2022-01-05"

ws.Range("E2").Value = "负责人1"

ws.Range("F2").Value = "未开始"

ws.Range("A3").Value = "任务2"

ws.Range("B3").Value = "2022-01-06"

ws.Range("C3").Value = "2022-01-10"

ws.Range("E3").Value = "负责人2"

ws.Range("F3").Value = "未开始"

' 格式化日期和持续时间列

ws.Range("B2:C3").NumberFormat = "yyyy-mm-dd"

ws.Range("D2:D3").Formula = "=C2-B2+1"

' 设置自动筛选

ws.Range("A1:F3").AutoFilter

End Sub

```

4. 保存并关闭VBA编辑器。

5. 在Excel中，按下`Alt + F8`打开宏对话框。

6. 选择"CreateSchedule"宏，并点击"运行"按钮。

7. 这样，就会在第一个工作表中创建一个基本的进度计划，包含了任务名称、开始日期、结束日期、持续时间、负责人和状态列。任务数据可以根据需要进行修改。

希望这些解释对你有帮助！如果你有任何其他问题，请随时提问。

谢谢诚邀！

小编分享如何制作动态甘特图的方法达到跟踪项目进度的目的。

动态甘特图

动态地显示某一项目的完成情况，这是工作的要求，更是老板的期望！

今天，小编就分享如何制作动态甘特图。

最终效果，如下动图演示：

步骤如下：

步骤1：准备数据源，如下图示

数据源说明：

①在"C2"中，输入公式"=NETWORKDAYS(B2,D2,$H$2:$H$9)"，然后，双击鼠标填充；

公式解析："NETWORKDAYS"函数是用来计算除去周六、周日和法定假期之后的天数

②在"E2"中，输入公式"=IF($G$2>D2,C2,IF($G$2>B2,NETWORKDAYS(B2,$G$2,$H$2:$H$9)))"，然后，双击鼠标填充；

公式解析：如果“结束日期”在“今天日期”之前，表明已完成，返回"C"列对应数据，反之，表明未完成。结果是"FALSE"，代表数值为"0"；

③在"F2"中，输入公式"=IF(D2<$G$2,0,IF(B2<$G$2,C2-E2,C2))"，然后，双击鼠标填充；

公式解析：如果“结束日期”在“今天日期”之后，表明未完成。这有两种情况：一是还未开始，另一种是已经完成了一部分；

④在"G2"中，输入公式"=TODAY()+G3"，"G3"初始值为"0"，它是动态变化的一数值，这在后面会详解。

步骤2：插入堆积条形图

步骤3：更改纵坐标次序

步骤4：调整横坐标

步骤5：去除开始日期

步骤6：插入当前日期

步骤7：插入滚动条

用条件格式可以做，先看一看下面的效果：

制作流程

STEP 1:制作数据表

数据表内容包括项目名称，项目开始时间、项目结束时间，还要包括辅助列“当前日期”，在D2中输入公式“=TODAY()”，双击向下填充公式。最终如下图

STEP 2：制作时间列表

在F1单元格中输入“2016-8-1”，设置单元格格式，自定义格式类型文本框中输入“DD”，单击确定。

鼠标向右拖动到AJ1单元格。在第一行前面插入一行，通过合并单元格，设置单元格格式等操作，最终表格如下：

STEP 3：设定条件格式

选中F3:AJ8数据区域，调出新建格式规则窗口，在“使用公式确定要设置格式的单元格”中的文本框中输入公式“=AND(F$2>=$C3,F$2<=$E3)”，选择格式，调出设置单元格格式窗口，在填充选项卡里面选择“填充效果”，设置合适的样式和颜色，如下图，分别单击确定关闭各个窗口。

再次选中F3:AJ8数据区域，在“使用公式确定要设置格式的单元格”中的文本框中输入公式“=IF($D3>$E3,AND($C3<=F$2,$E3>=F$2),IF($D3<$C3,0,AND($C3<=F$2,$D3>=F$2)))”，同样设置另外一种填充颜色。

再稍微调整一下格式，用条件格式做的甘特图就完工了。随着时间的变化，甘特图一样是变化的，看一下动态图吧。

进度计划，用专业的说法叫甘特图，其通过条状图来显示项目，进度，和其他时间相关的系统进展的内在关系随着时间进展的情况。工作中很常见也很好用，那么怎样在短时间内制作一个甘特图呢？

首先构建数据区域，包括该任务的起始时间以及预计开展时间。选中该区域，在插入图表的条形图中选择“堆积条形图”。由于甘特图只需起始与结束两个时间点，故隐藏掉预计开展时间这一项。选中计划开始日对应的任一蓝色条块，点击鼠标右键找到“设置数据系列格式”。此时可以发现纵坐标轴的条目是上下颠倒的，需要将其进行反向调整。选中纵坐标轴，单击鼠标右键，在设置坐标轴格式中勾选“逆序类别”。然后将数据区域的日期转化为数字形式，再修改横坐标轴最大值和最小值。最后，在图例中将“计划开始日”删除，添加纵向的网格线，就大功告成啦。

当然，有更快的方法，那就是直接使用甘特图的插件。

首先从应用市场中添加甘特图的插件。

在添加甘特图插件后，工作表中会生成一个空白的甘特图区域，按照提示点击下一步即可。这时候可以看到甘特图插件生成了一个表格模板。

按自己的需要填写好表格就好啦，剩下的插件会帮你做完。

填写完表格后，自动生成了我们需要的进度计划。是不是很简单呢，完全不需要十分钟，分分钟就搞定啦。

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这个更美！