如何将PPT转换成Word或者将Word转换成PPT?

iSlide AI(插件端)支持一键导入本地大纲啦!


您可以将事先编辑好的大纲内容快速导入 iSlide AI 大纲编辑器。AI 将根据导入的本地大纲内容,迅速生成与您的内容需求完全贴合的专业 PPT。


有效地解决了您需要手动逐步将文档内容粘贴到 PPT 模板的繁琐步骤,完全由 AI 自动完成 PPT 内容的设计与制作,极大地提升了工作效率,为您节省宝贵时间。


1/ 导入本地大纲内容支持二次编辑优化

可以使用 AI 辅助内容二次编辑优化



2/ 大纲导入格式说明

iSlide AI 大纲编辑器目前支持以下格式文件的大纲导入:

  • Word(.docx)
  • 思维导图(.xmind)
  • Markdown(.md)

Word(.docx)文档大纲导入演示

思维导图(.xmind)文档大纲导入演示



3/本地大纲编辑规范

以下为大纲编辑器各层级的命名对应关系:

1、大纲最多支持导入 8 个章节标题

2、每个章节下最多支持导入 8 个页面标题

3、每个页面下最多支持导入 8 个内容条目

4、内容级别最多支持 5 个层级【大纲标题】【章节标题】【页面标题】【内容标题】【内容条目文字】

5、建议导入的大纲文件为纯文本,若文档内包含图片、形状、表格、图表等其他非文字元素,AI 将不会对其进行识别,且会影响最终导入的效果



4/ Word文档(.docx)大纲格式规范

使用 Word 编辑制作 PPT 大纲时,可用 Word 自带标题样式对大纲内容进行内容层级划分。


操作:点击【开始】——【样式】


示范案例(大纲模板文件)下载:https://www.123pan.com/s/yHa9-SHc8.html


大纲内容最多支持五个层级,即:“标题1”“标题2”“标题3”“标题4”“正文”

1、文字内容样式设置为「标题1」,该文段将被 AI 识别为【大纲标题】

2、文字内容样式设置为「标题2」,该文段将被 AI 识别为【章节标题】

3、文字内容样式设置为「标题3」,该文段将被 AI 识别为【页面标题】

4、文字内容样式设置为「标题4」,该文段将被 AI 识别为【内容标题】

5、文字内容样式设置为「 正文 」,该文段将被 AI 识别为【内容详情】


Tips: 如大纲层级内容较多,可使用 【Ctrl】键加选多个同级内容,快速设置内容标题样式


5/ 思维导图(.Xmind)

做任何层级调整,可直接导入 iSlide AI 大纲编辑器。


6/ Word文档Markdown(.md)

用户在 Markdown 内编辑大纲时,需满足以下规范:


  • # 标识的内容为【大纲标题】
  • ## 标识的内容为【章节标题】
  • ### 标识的内容为【页面标题】
  • * 标识的内容为【内容标题】
  • > 标识的内容为【内容详情】


以上就是本次更新的全部内容啦,之前收到你们的反馈,瞧,咱们真真安排上了。你们的需求,就是我们进步的动力~马上就2024年了,小艾在这里真心希望大家来年也要和我们不离不弃,共同成长。


Slide是一款基于PPT的插件工具

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一、PPT转Word

1.设置图标

Word转换PPT的第一步,先要通过【文件】-【选项】-【快速访问工具栏】-【不在功能区的命令】-【发送到Microsoft PowerPoint】-【添加】-【确定】,先可以转换的图标先放置在页面的上方。

2.设定文本级别

然后想要快速生成一份结构清晰又简单的PPT,就需要选择【视图】-【大纲】,进入大纲后,再给你的文本分别设置一下大纲的级别(主标题和正文)。设置完毕之后,只需要点击刚刚的小图标,一份PPT就自动生成了,再也不用Ctrl+C、Ctrl+V了!

二、Word转PPT

Word转PPT有相似的地方,先要通过【快速访问工具栏】,添加【在Microsoft Word中创建讲义】,把图标先固定在页面的上方。然后点击这个图标就可以看到文本信息展现在Word里了!

是不是很简单?赶紧自己试一下吧!




在工作中,有时会出现需要将Word的内容转移到PPT中进行展示,或者是将PPT中的内容转移到Word中进行进行编辑。今天我们就来看看如何在这两者间自由穿梭。

1、Word转PPT

准备工作:设置Word大纲模式,我们需要先将Word进行大纲设置,这样就可以直接匹配PPT母版。

方法一:设置Word快速访问工具

接着,点击“Word选项”选择“自定义快速访问工具栏—不在功能区中的命令”,找到并添加“发送到Microsoft Office PowerPoint”选项。

回到Word中,点击该功能,就直接将文档转换成PPT形式了。

方法二:格式转换器

通过文档格式转换工具,可以快速将Word转换成PPT格式。

2、PPT转Word

方法一:创建讲义

点击“文件—导出---创建讲义”,选择“只使用大纲”。然后打开Word文档,得到大纲文件。

方法二:复制大纲

在PPT中,选择“视图—大纲视图”,然后将文本内容直接复制粘贴到Word文档中,得到大纲文件。

方法三:保存为RTF格式

使用“另存为”功能,将PPT文档保存为“大纲/RTF文件”格式,然后载Word文档中打开该文件。




【Word文件与PPT文件相互转换之PPT转Word】

众所周知,Word文件方便进行查阅审视,PowerPoint演示文件方便进行展示。那么,工作中有时需要将PowerPoint演示文稿转换成Word文件,怎么办呢?

方法一:大纲视图复制法

打开PPT文件,点击“视图”菜单中“大纲视图”按钮,在大纲模式按Ctrl+A组合键全选里面的内容,复制,然后进入Word文件里面粘贴就可以了。

方法二:发送Word文件法

打开PPT文件,在“文件”菜单中选择“导出”之“创建讲义”,选择“创建讲义”按钮,打开“发送到Microsoft Word”对话框,选择“只使用大纲”选项,“确定”之,则打开转换后PPT文件大纲的Word文件,保存即可。

方法三:rtf文件转换法

打开PPT文件,在“文件”菜单中选择“另存为”选项,打开“另存为”对话框,设置“文件名”,并在“保存类型”中选择“大纲/RTF文件”选项,然后单击“保存”按钮,即保存为Word格式。

方法四:第三方软件转换法

直接下载PPT转换成Word软件转换器转换。

说明:

1、如果幻灯片演示文件是点击打开就会自动播放的pps或ppsx文件,只要把pps文件的后缀修改为ppt或pptx即可。

2、方法中不同版本的Office软件,可能存在差异。

3、这里需要注意的是转换的内容仅为PowerPoint演示文稿的文本部分。




【Word文件与PPT文件相互转换之Word转PPT】

众所周知,Word文件方便进行查阅审视,PowerPoint演示文件方便进行展示。那么,工作中有时需要将Word文件转换成PowerPoint演示文稿,怎么办呢?

1、打开需要转换的Word文件,点击“文件”菜单之“选项”选项,打开“word选项”对话框。

2、在“Word选项”对话框中,选择“快速访问工具栏”,并在“从下列位置选择命令”下拉菜单中选择“不在功能区中的命令”选项,列表中选择“发送到Microsoft PowerPoint”选项,单击中间的“添加”按钮,将“发送到Microsoft PowerPoint”选项添加到对话框右侧的方框内,添加完毕后单击“确定”按钮。

3、这样,返回到Word界面,在第一行左侧的快速访问工具栏中添加上了“发送到Microsoft PowerPoint”按钮。

4、为了发送到在PPT显示效果好些,还需要做如下设置:其中红色文字部分设置为“标题1”,黑色文字部分设置为“标题2”。

5、单击该按钮,打开并生成PowerPoint演示文稿,根据需要进行编辑调整。




这是我们设计师写的一篇文章,专治Word转PPT的疑难杂症,希望对你有所帮助。


来锐普上班一年多了,不知道为什么,发现自己的朋友越来越少了

我的朋友们知道我在锐普上班后,经常问我,你们专业PPT设计师是怎么设计页面的啊,设计得这么漂亮(虽然我知道他要表达的只是前面半句),本着看穿不拆穿的原则,我只能回答道:就是这样设计的啊,文字放上去,图片放上去....

唉...

本着挽回众多朋友的心,我把锐普设计师-思酷拉到了一个小角落,让他把他的排版秘籍传授给我,他告诉了我一招从天而降的掌法...让我茅塞顿开..(就是脸有点疼)

好了,下面就是大神亲授的技巧

专业PPT设计师设计技巧-案例实战

一.明确画面内容

就这页word而言,总体来看,分为三段文字,两张图片。

明确画面内容的目的是挑选出画面的重点,这是一个酒店项目,而且是非常小资的酒店,用图片来展示是更为直观的(而且这张图这么好看,不用的话,是不是有点浪费...)所以我们可以选用图片作为画面展示的主题,文字进行辅助说明。


二.构思设计

拿到word不知道如何下手的时候,我们可以它当做是一页要修改的PPT,而不是需要做的PPT,这样就可以针对word存在的问题来修改设计。


01.针对文字来说,文字差异性不大,没有层次对比,文字是由主标题、副标题、正文内容组成的,如果没有对比,无法进行信息区分。

常用文字对比手法有,大小对比,粗细对比,字体对比,甚至是字体的间距,或者横排竖排都有对比的效果。


02.针对图片,前面我们已经确定这个版面以图片为主题,那么现在图片对于整个篇幅来说实在是太小了,没有办法展示酒店的内容。

找到了问题,就可以解决问题,我的习惯是先进行文字处理,再依据文字所占的面积和适应性进行图文排版。


三.排版设计

先看主部,界面中图片只有一张,所以只需要考虑一张图片的图文排版,那就比较简单了,大大大大点就行

然后进行文字排版

个人喜欢文字跳跃率高的排版,什么叫做文字跳跃率?

文字跳跃率是指版面中最大标题和最大的图与最小正文比率,在版面设计中,文字的跳跃率可以获得较高的注意力,让无趣的版面充满活力。另外,排版层次丰富,也可以区分文章主次信息,让浏览更加轻松,并且提高版面的视觉度,但缺点是不适合表达平静庄重。

通俗点讲,就是文字大小对比明显点...



把重点词放大,连接词缩小,主动形成对比。

可以看到,我把字体也改成了宋体类字体,所以整体更有文化气息了。


然后再把剩下的文字也排上去。

可以看到,我把二级标题也进行了对比,所以显得画面层次更加丰富。



在版式左边上下两端添加了装饰线,起到了压脚的作用,并且使文字看起来更对齐,在数字二的下方添加了横线,起到了引导视觉的作用,同时也使得图片与下面的文字形成了连接,打破了板块之间的呆板。


最终画面


如果觉得装饰面积太大,可以提高标题的大小,这样也是一种设计思路

总结

对于word转PPT以及PPT排版设计,专业设计师的步骤是:

第一步,分析结构组成;第二步,进行图文排版;第三步,图文组合,添加装饰。


锐普演示——专注PPT设计10年有余,我们只做PPT行业的领跑者。

我是头条号作者锐普演示,如果你还想学习更多PPT知识,欢迎关注我们的头条号。喜欢我的回答,可以点个赞或者帮忙转发哦。

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页面更新:2024-04-24

标签:层级   视图   大纲   样式   演示   选项   编辑   快速   文字   文档   标题   文件   方法   内容   财经   图片

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