私拆自己的档案,问题有多么严重?

私自拆开个人档案是一种违反法律规定和职业道德的行为,因此问题是非常严重的。如果一个人私自拆开自己的档案,可能会导致以下几个方面的问题。

首先,这是一种不负责任的行为,可能会影响到自己及他人的利益,比如泄露个人隐私,破坏保密性等问题。这样做不仅会违反个人信息保护相关的法律法规,也会损害个人信用记录和声誉。

其次,私拆档案还可能违反企事业单位内部规章制度,给自己带来纪律处分或者其他后果。此外,如果某个人在拆档案时发现了某些自己不应该知道的信息,那么就会对自己的情绪产生不良的影响,甚至会引起心理问题。

最后,私自拆档案也会削弱公众对机构、政府或企业的信任和支持。如果公众感到自己的隐私受到侵犯或机构无法保护好自己的个人信息,就会对其失去信任,从而可能导致社会信任危机。




这两天刷视频,看到一件郁闷的事,一位女孩把自己的档案放在家里,结果她的母亲好奇,给拆开了。女孩发现后直接崩溃,哭喊着说“学校不接收了”,结果她的母亲完全意识不到事情的严重性,满不在乎说“我又不知道”,还出主意说再粘上就好了。

不能说这是“无知者无畏”,对于这位母亲无所谓的态度,很多网友评论说“没文化真可怕”,当然从根上说这也不是有没有文化的问题,一点儿基本常识,和文化没有多大关系。

个人档案一般不会在个人手里,几乎每个有点规模的单位都有自己的“档案室”,那个地方算是“机要重地”,安全管理规格比较高。

现在个人档案除了在就业单位保存,还会寄存在户籍所在地的人才交流中心,有时候因为毕业后就业不稳定,学校也会代为保存档案,这个时间一般不会太长,大概是两年的时间,如果到期了当事人没有自行迁走档案或者没有找到接收单位,学校会把这份档案打回原籍。

我有过两次档案在自己手里的经历,说实在的那确实是一个不起眼的牛皮纸袋子,贴着二指宽的白色封条,封条上面写着迁出单位名称+档案字样,四个角上都盖着公章,牛皮纸袋子所有粘合的缝隙都盖上公章,如果私拆档案袋,公章就不完整,这个后果还是挺严重的。

先说我一个同学,安徽界首人,当年能经常吃到他家寄去的牛肉,所以印象深刻,同学关系处的也不错。

他毕业后作为被引进人才去阜阳市某政府部门工作,当时就是自己带着档案。

因为距离报到还有几天时间,自己待在家里无聊就有些手欠,正所谓“好奇害死猫”,应该是无意间,就把自己的档案封条给拆开了。

据他说当时真的就是下意识动作,档案在茶几上,他自己坐在沙发里看电视剧《雍正王朝》,正好演到江夏镇刘八女和任伯安关于“百官行述”的讨论,就看到了自己放在茶几上的档案袋,不禁想知道自己档案袋里到底装了什么东西。

其实当时他的注意力大部分都在电视剧上,手上的动作并不是完全受主观支配,就像我们边看电影边吃爆米花一样,没有分散出精力关注爆米花的必要。

等到他反应过来已经晚了,虽然档案里的内容还没有来得及看,封条已经破损,档案袋已经是启开状态。

他当时就吓出一身冷汗,因为我们在上一个单位取走档案的时候,档案管理员一再叮嘱,不要私自打开!封条上也写着“妥善保管,本人请勿私自开封”字样,红戳大大的“密”字非常醒目。

档案私自打开问题有多么严重?当时我这位同学心里并没有一个明确的概念,就像撞大运一样,可能小事一桩,接收单位主管高抬贵手,网开一面,在相信你并得到你没有改变过档案袋里内容的保证的前提下重新拿张封条封上,就算逃过一大劫。

如果遇到较真的主管,事实上负责档案的主管一般都比较较真,除了拒不接受档案,还有可能向你的档案迁出单位发去一个情况说明,这个说明表面上看只是特殊情况的普通介绍,实际上这个行为本身就已经表明对方对你的诚信已经产生怀疑。

私自开封档案就是一笔糊涂账,让你跳到黄河里洗不清,你的档案的完整性、真实性、可用性、安全性等诸多要素被质疑,严重情况下一个人的“清白”有可能被打折扣,甚至有的单位,听说即使收下你的档案,为了避免以后不必要的麻烦,会给你的档案里加点料,把你自己私下里曾经拆开过档案这件事形成一份材料塞到里面。

我们之所以对档案尤其是自己的档案感到好奇,就是因为我们不知道这个不起眼的牛皮纸袋子里到底有哪些关乎我们的身份、学历、资历的材料。虽然大部分档案袋的外皮上有一个表格,简单说明了档案袋里面资料的内容,那些只是一个笼统的归纳,并不详细。

我的界首的同学发现自己无意间拆开了自己档案袋的封条,郁闷、惶恐、焦虑了很久,如何处理这件事,他犹豫不决,打电话跟我们聊天时说,这就好比一位原本清白的姑娘系着衣服扣子从男澡堂子出来,一边走一边把衣服上的扣子系上,跟围观者说她是清白的,她只是无意间不小心走错了地方,没有发生任何事情。

围观者附和着说,可不是,走错了,谁还没有个“一不小心”的时候,能有什么事,我们相信你,姑娘,没事!

回过头来,就有人说,那么大的牌子她看不见,又不是瞎子,揣着明白装糊涂,这孩子道德有问题,你一个女人去男澡堂子脱衣服,你想干什么,你又干了什么?

同学说我就是那个从男澡堂子里出来的姑娘,浑身是嘴说不清楚。

万幸的是当时我这位同学的父母都在界首这个县级市的政府机关工作,除了在外地上了四年大学,他的所有履历都在界首市。为了消除隐患,彻底打消未来的隐忧,不被别有用心者在关键时候揪住小辫子,他听从父母的建议,采取了推倒重建的解决方式,解决了他私拆档案的问题。

我的这位同学的遭遇给我们这些两年后参加工作的人一个宝贵的经验,那就是手中暂时保管的档案千万不要拆封,一定要像保护自己的眼睛一样保护好自己的档案。

可是,我又忍不住想知道,我的档案里到底有哪些内容。我们当年流传着一个说法,因为档案的特殊属性,本人很难见到自己的档案,很多人却可以轻而易举看到我们的档案,我不禁有光着身子站在橱窗里供人参观的感受,我看不到自己,别人却知道我的一切。

我曾经有过军籍,期间立过几次功,有二等功、三等功、嘉奖等,我对此非常想知道那些我的努力成果是否被记录存档;再就是大三时,为了同学的利益曾经强出头和学院起过争执,当时一位副院长就指着我的鼻子气急败坏地说“我要处分你”!

虽然这件事在学校校长杨院士亲自过问下完美解决了,可是那位副院长觉得我当时没有给他面子,当众呛白他,指出了他的一些事实确凿的不足,让他有“威望不再,名声扫地”的窘迫,从那以后近三年时间里不再搭理我。即使和他走个对面,我毕恭毕敬靠边站立向他问好,他也是鼻孔朝天,根本不搭理我。

我不知道我是不是“以小人之心度君子之腹”,我觉得他如果有机会可能会真的报复我,随便在我的档案里塞点黑材料,反正我也不知道,稀里糊涂背几年黑锅,等到未来某一年因为某种机缘我发现了背负的冤枉,我的人生黄金时期也已经过去了,最后我真的会输的连底裤都没有。

我这不是杞人忧天,也不是庸人自扰,事实上当时这种说法非常多,某人档案里多了莫名的对他不利的黑材料,是和他有过节的某位有机会接触到档案的人做的,也有可能是替别的人背黑锅,上边有一个处罚材料,对应着下面一个处罚对象,原本是张三,几经辗转后成了李四,张三解脱了,李四替张三背锅。

我特别想知道我的档案袋里到底有哪些资料,对我有利的是不是全面;对我成长、进步不利的又是哪些。

所以,当我有机会自己捧着自己厚厚的档案袋时,我也有偷偷拆开看个明白的冲动,好在我只是有这个冲动,没有付诸行动。

想知道自己档案里有没有对自己不利的资料,方法还是有的,只是需要找机会。

除了无妄之灾,自己的履历自己最明白,能够进入档案袋的内容基本就是自己过往的一切,我知道只有大三那一次的行为有可能背负一个处分,事实上当时那位副院长确实为给我处分上窜下跳过,只是这种处分必须学院调查形成材料,报学院党政联席会议讨论,形成意见,还要报学工委、教务处、主管校长等,倒不是说程序复杂,而是意见始终不能统一,甚至有不少学校领导公开表示对我的支持,在这位副院长主导下的调查材料始终形不成统一的意见,所以作为公开形式的对我的处罚并没有形成事实,我当时担心的是背后那一套。如果副院长一意孤行,我的档案里有可能多一分处分材料。

在又一次工作变动后,主管人事的单位二把手,把我叫到他的办公室里谈话,我看到了放在他桌子上的我的档案材料,装在一个敞着口的牛皮纸袋子里。

我确信那是我的完整的档案。我的脑子飞速运转,我意识到机会来了,机不可失,失不再来,必须抓住机会,满足自己的好奇心。

二把摩挲着我的档案,说资料他都看过了,我的工作履历堪称完美。

不同的人说别的人“工作履历”“完美”有不同的侧重点,主管人事的二把手说这句话,我就能推断我的档案资料里没有对我不利的“黑材料”,因为他的第一句话说的是“我的档案资料他都看过了”,如果里面有关于“警告”、“严重警告”的处分文件,他的嘴里不可能说出“完美”一词。主管人事的二把手更看重的是档案的“纯洁”,而不是“精彩”,他们更愿意或者说希望下属的精彩表现出现在自己麾下。

这里有必要啰嗦两句我当时上学时学校对违规违纪学生处罚的有些规定。

学校内部处罚分五级:警告,严重警告,记过,留校察看,开除学籍。当然,有的学校并不是这样的分级方式,譬如通报批评,警告,严重警告,记过,记大过,勒令退学,开除学籍等。

警告和严重警告的程序比较简单,虽然按照规定仅仅一个副院长操作不了,但是如果一个副院长提出了这种建议,一般情况下也会得到其他方面的支持,这叫“治病救人,惩前毖后”,提倡“有则改之无则加勉”。

至于后几条,程序比较复杂,尤其是要经过校长办公会议讨论通过,操作起来就更加困难。

所以,我的档案里如果有黑资料,那一定就是警告或者严重警告,二把手说没有,我想副院长可能良心发现了,或者有了大人不记小人过的觉悟,也许是他想办没有办成,因为我的导员也在学工委,我们关系很好。

坐在二把手对面的沙发上,看着他拿过我的档案袋,把材料从里面全部掏出来,一页页翻着看,找出几张单独放在一边,貌似漫不经心说,你在军队这几年过得挺充实。

我说谢谢领导关心,没有做出什么大的贡献,可能是环境比较恶劣,首长们体谅我们生活条件艰苦,能够坚持下来就算做的不错,才给了这么高的荣誉。

二把手把刚才抽出来的几张资料抓在手里,一张一张数,我也在心里默默记着数,

一张,是二等功的通报材料;

两张,一个二等功,一个三等功;

三张,一个二等功,两个三等功;

四张,一个二等功,三个三等功;

五张,一个二等功,三个三等功,一个嘉奖;

六张,一个二等功,三个三等功,两个嘉奖。

我看着二把手数完手里的资料,我知道自己的档案这方面完整、真实。

这是我最关心的两个方面,一切都好,我不再关心里面的其他内容。

档案袋就像一间屋子,是普通的资料室,还是荣誉室,亦或是警示教育室,一切都在于个人的努力和选择,以前一位老机关说“我们都在为一份档案活着”,话糙理不糙,我们都想让那个牛皮纸袋子里的内容精彩,精彩不是等靠要,踏实走好每一步,从点滴做起,积少成多,从平凡中伟大,是精彩最扎实的基础。




私拆自己的档案,问题有多么严重?

首先,个人的档案是非常重要的一种东西。重要到什么程度?自己的文化程度、出生年月日、就学的学校、入团、入党的日期,受到奖罚的情况等等等等,都在这里边存着。当事人将来找工作,考公、服役等,都可以从里边找到合适的、必须的书证。

档案

其次,拆毁档案的后果非常严重。

要体现在两点。

第一点就是没原来档案材料是有专门的组织部门制作保管的,对外传送的时候都是在档案袋贴有封条并盖有公章,有其真实性和权威性;一旦封条拆毁了,那么不用说这些档案来历不明,真假不清,都成了废纸了。

录取通知书

第二点就是一旦原始的档案失去真实性,那么要证明原档案可以证实的那些事实,变得非常困难,并且代价非常大。例如,当事人是某学院某专业毕业的,某年月日入学,某年月日毕业,考试成绩合格,发给毕业证书,在校期间因为表现优秀收到嘉奖若干次等等。现在原始档案已经不能用了,要证明这些事情,跑断腿、花费巨大不说,很可能无论花费多大的代价,有些东西都无法证明了。

档案

所以,个人档案,一定不要随意拆开,不然的话,后果很严重。




其严重程度取决于具体的法律法规和相关情境。以下是一些可能的后果:

  1. 法律责任:根据不同国家和地区的法律,私自拆毁档案可能构成犯罪行为,涉及到破坏公文、隐匿证据等罪名,可能面临刑事处罚,如罚款、拘留或监禁等。
  2. 法律后果:私自拆毁档案可能导致证据丧失,对于涉及到法律纠纷或诉讼的情况,可能会对自己的权益产生不利影响。
  3. 职业影响:如果私自拆毁档案与工作职责相关,可能会受到雇主的纪律处分,甚至失去工作机会。
  4. 社会声誉:私自拆毁档案可能会对个人的声誉产生负面影响,被视为不诚信或不守法的行为。因此,私自拆毁自己的档案是一项严重的行为,建议遵守相关法律法规,并妥善保管个人档案以维护自身权益。如果有需要,可以咨询相关法律专业人士以获取具体的法律建议




私拆自己的档案也是一种违法行为,可能会对个人造成严重的后果。以下是私拆自己的档案可能带来的几个严重问题:

私拆档案后果严重

1. 违反法律法规:档案是国家的重要信息资源,任何单位和个人不得私自拆阅、删改档案。《中华人民共和国档案法》也明确规定,任何单位和个人不得擅自拆阅、删改档案,否则将面临法律责任。私拆自己的档案同样违反了这一法律法规,如果被发现,可能会受到行政处罚,甚至会面临刑事责任。

档案为什么不能私拆?

2. 影响个人信用记录:在中国,个人信用记录越来越受到重视,已经成为了很多方面的重要评估指标。私拆自己的档案可能会对个人的信用记录造成不良影响。信用评估机构可能会将这种行为视为不良信用行为,从而对个人的信用评估产生负面影响。这可能会影响到个人的信用借贷、就业、租房等方面。

3. 影响毕业证书认证:档案中通常包含毕业证书等重要证明材料,如果私拆自己的档案,可能会导致毕业证书认证出现问题。比如,如果个人的档案中的毕业证书被私自拆阅,就有可能导致该毕业证书的真实性无法得到确认,从而影响到个人的就业和升学等方面。

档案有保密要求

4. 泄露个人隐私:档案中可能包含个人的身份证号码、家庭地址,照片等隐私信息。如果私自拆阅自己的档案,可能会导致这些隐私信息被泄露。这可能会对个人的个人安全和隐私造成不良影响。比如,如果个人的身份证号码被泄露,就有可能导致身份信息被盗用,从而对个人的财产和个人安全造成威胁。

5. 影响就业和升学:档案通常是就业和升学的重要证明材料之一。如果私自拆阅自己的档案,就可能导致档案中的证明材料丢失或者被损坏,从而影响到个人的就业和升学。此外,如果由于私自拆阅档案导致就业或者升学出现问题,个人可能会受到社会舆论的谴责,从而对个人形象产生不良影响。

档案的去向

综上所述,私拆自己的档案是一种违法行为,可能会对个人的信用记录和就业前途等方面造成严重的影响。建议大家要遵守相关法律法规,正确处理自己的档案信息。如果需要查询档案信息,应该按照规定的程序进行申请和查询。

附:万一私拆了自己的档案,怎么办?

档案里都有什么?

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页面更新:2024-04-24

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