分享一些我平常办公学习常用的一些实用小软件：

1，Xmind思维导图

不管是日常看书还是工作问题分析，我都喜欢用这个软件，免费且非常好用。可以非常清晰的分析事情的架构逻辑。

2，滴答清单（ ticktok）

一款计划软件，手机APP，可以用来记录每天的计划安排清单，每完成一项就可以打勾完成，这样做事情会变得井井有条，顺畅很多。

然后办公的话我喜欢在电脑上用有道云笔记，也是一样的可以安排每天的任务清单，然后做完一项打勾记录，非常方便。

3，我要自学网

上面有很多IT知识，办公技巧等各种教程，没事儿的时候可以在上面自学，提升自己。

4，随手记

一款记账app，可以分成很多类，比如储蓄账户，个人账户，投资理财等账户类型，然后再记录每个账户类的收支明细，里面有很多明细分类，还可以自定义分类名称。随时随地记录，还可以按周月季年展示，可以分析数据，看看哪方面花费最多等等，非常实用。

5，bilibli

一款内容非常丰富的软件，在上面基本只要你想学习的内容都能找到，而且完全免费且内容非常详细。比如画画教程，手工教程，IT知识，考研等等应有尽有。

6，微信读书

一款电子书app，里面的电子书非常丰富，而且很多是免费的，还可以和微信朋友组队，一起互相鼓励读书，有的书需要花钱，但通过读书可以赚积分，用积分换书。目前为止，我看了几十本书了，一分钱没花。

7，扫描全能王

这款软件办公非常实用，比如我们面试或者报销或者办证之类的需要扫描件之类的，不用再去打印店扫描，直接用这款软件，用手机拍照就可以直接生成扫描件了，效果非常好，甚至比专门去打印店扫描的效果还好。

8，名片全能王

特别是作为销售人员非常实用，平常出去见客户或者参加会议活动，收集了很多名片。名片太多可能就不知道随手一放放哪里去了。只需要用这个软件把名片拍照，就可以自动识别名片上的联系人信息，包括公司职位，公司名称，姓名，电话等都可以识别出来，放在软件里面，下次直接在软件里面一搜就能搜到相关信息，还可以直接打电话。非常方便，且不怕丢。

9，脉脉

一款职场人士常用的app，在上面可以看到各个公司的人分享每个公司内部的各种真实情况。还可以在线添加朋友，认识各个公司的人。上面还有很多招聘方猎头，可以在上面找工作。对于职场人士非常实用。

10，活动行

一款活动类 app，在上面可以找到各种活动。你可以通过设置区域或者时间找到相应区域或时间的活动。比如，你想参加高新区1月20号的IT类会议活动，可以直接设置寻找，非常方便。

经验之谈：小迷作为电脑维修人员，数十年来所用过的众多软件之中，经过大浪淘沙，一直爱不释手，不离不弃的精品软件可是不少的，它们在工作中大大提高了小迷的办事效率，小迷对此深有体会，现将私藏了十年的八款软件奉献给大家。

一、卸载软件Geek Uninstaller

Geek Uninstaller是一款强大的卸载软件，小迷用了五六年了，它本身只有一个单文件，不需要安装，没有广告没有捆绑，打开就能用。

它的主要特点如下：

1. 免费无捆绑无广告；
2. 绿色版单体文件无需安装，打开即用；
3. 卸载非常彻底，没有残留；
4. 支持清理注册表，且对注册表无损伤；
5. 支持卸载Windows系统程序；

二、火绒安全软件

火绒安全应该是小迷用过最良心的一款国产杀毒软件，从win7时代就一直使用的它作为杀毒软件，尤其是笔记本上面安装它，非常轻巧，不会占用太多资源，不卡电脑。

它的主要特点如下：

1. 免费，界面干净简洁，没有弹窗，没有广告，重点不像卫士 管家之类的很烦弹窗打扰；
2. 没有捆绑全家桶软件；
3. 流畅、安静、轻量。配置需求低，内存占用少；
4. 右键菜单管理，可以自行设置电脑的右键菜单内容；
5. 弹窗广告拦截，小迷最喜欢的功能，清爽无广告的电脑惹人爱；
6. 最重要的是查毒功能同样强大，尤其火绒剑是知名安全分析工具（专业人士使用）；
7. 漏洞和系统修复、垃圾清理、启动项管理、文件粉碎、流量监控、专杀工具等小功能；

这其中，最大的亮点就是第5条弹窗广告拦截功能，如果你的电脑总是弹出各种烦人的广告，可以试试火绒，你会发现整个世界瞬间变得清净了。

三、下载神器IDM

无论是Windows系统还是苹果系统，下载软件是必不可少的，迅雷的速度太不给力，广告还多，IDM（全称Internet Download Manager）是个老牌下载软件，小迷用了八年了，搭配浏览器下载，自动检测，完全可以替代迅雷。

它的主要特点如下：

免费、轻巧、透明；

支持浏览器插件下载，自动捕获链接；

支持下载网页视音频，可自动检测MP4、MP3、MOV、AAC 等常见格式；

支持断点下载，可以恢复因断电、断网、死机、停电等情况造成的下载中断；

支持嗅探视频音频、批量下载、计划任务下载；

四、Dism++优化软件

Dism++是小迷虫的电脑从来都要必备的一个绿色软件，电脑系统用的时间长了，因为安装的软件太多，同时系统垃圾也积累的够多，就会变得越来越卡顿，所以很有必要对系统进行垃圾清理。

它的主要特点如下：

1. 绿色版体积小无需安装、轻巧透明、无广告无捆绑、；
2. 空间回收，清理系统更新垃圾文件；
3. 支持热备份、热还原（热备份系统和热还原系统，这个功能对电脑小白来说，堪称神器。）；
4. 启动项管理，可以禁用不需要启动的选项；
5. 卸载应用程序，惊喜的是它还支持卸载Windows自带的服务程序，也就是那些用别的方法卸载不掉的自带程序；

五、微力同步

这是一款简单易用的多平台文件同步软件，惊人的传输速度是它最大的优势，它支持Windows、苹果系统、安卓系统之间相互同步资料。

它的主要特点如下：

1. 速度不限制；
2. 空间不限制；
3. 设备不限制；
4. 实时同步；
5. 可双向更改同步；

六、截图神器：Snipaste

Snipaste是一款多功能的截图工具，相比较QQ截图、微信电脑端截图，它的截图工具非常丰富，比如可以对截图进行特殊的标注、涂画等操作，让截图所包含的内容丰富起来，而且无需联网即可使用。

Snipaste最大的亮点是可以把截图直接钉在桌面上面，而且可以钉很多个，方便对比内容而无需打开很多页面或者文件。

它的主要特点如下：

1. 无需联网即可截图，默认按下F1截图，按F3就可以贴图，不像QQ和微信电脑端需要联网。
2. 贴图，这个功能属于没有用过但用了一次之后就再也停不下来了，把截图钉在桌面，可以拖动位置，可以右键另存为，可以对比中英文翻译、可以拼电影台词、可以遮盖某个地方、可以取色，尤其适合用来学习。
3. 丰富的小工具，提供有非常丰富的标注类型，包括方框、椭圆框、连续线段、箭头、画笔、记号笔、文本、马赛克、模糊等 9 种工具，秒杀大部分截图软件。

七、EV录屏

因为日常工作需要用到录屏的功能，尝试过很多录屏软件之后，小迷发现了这款免费又好用的录屏软件，也给我们学校很多老师推荐过，反馈回来的使用效果也都非常棒，可以说小迷推荐出去的软件，这款是最没有差评的一款。

它的主要特点如下：

1. 免费、无广告、无水印、无捆绑软件；
2. 码率等参数可默认可自己调节，画质属于顶级；
3. 可自己随意添加文字、图片水印；
4. 屏幕、摄像头可组合录制；
5. 系统音、麦克风可随意切换；
6. 占用电脑内存非常小；
7. 直播推流可在线直播；
8. 支持Windows、苹果系统、安卓手机平台；

八、讯飞语记

这是一款可以快速把语音转换成文字的软件，不论是电脑端还是手机端，识别率都是非常高的，经过小迷目测的不准确测试，识别率达到了98%。

它的主要特点如下：

1. 电脑端和手机端都可以录音，并转换为文字；
2. 电脑端和手机端可以实时同步，比如在会议室开会的时候手机端录音并转换为文字，而办公室的电脑端就会出现文字，神器也；
3. 适合写作人员，不需要时刻盯着电脑屏幕，闭着眼睛用语音转换文字，就可以将思维敲进电脑里，1分钟输入文字可高达400个字，1小时最多可以达到1万字；
4. 平时突然有灵感，可以立刻用语音转换文字保留起来；
5. 最强大的地方在于可以转写中英文、还支持各种方言；

小迷建议

好用的软件可以大大提高工作效率，小伙伴儿如果有喜欢的软件，记得要收藏起来，不然等那次电脑系统突然坏了，等重做完系统发现软件都没了，有没记住软件名字，那就不美气啦。

需要软件的可以私信小迷虫，回复“软件”，即可得到安装包，另外小迷虫收藏可不仅仅是上面这几个软件，多达上百款精品实用软件，总有那么几个适合你，提高你3倍的工作效率，不妨一试哈！

一、做报表“偷懒”工具

1、方方格子Excel插件（www.ffcell.com/）

这是一个Excel偷懒的工具，将一些常用的需要写函数或写宏的功能给封装成现成的按钮。比如：过滤文本、删除文本、汇总拆分、重复值工具、数据对比、高级排序、颜色排序、合并单元格排序等等，提供了大量常用宏及函数。

日常的表制作，配上这个插件可以大大提高工作效率。

① 一键删除空格

② 提取数字文字英文

2、 Excel图表插件-EasyChart

（找不到原来下载的地址，大家可自行百度下载）

EasyCharts是Excel的图表插件，图表类型比excel原生自带的要丰富很多，可以一键生成Excel未提供的图表，修改成R 、Python、Matlab的风格图表，像下图就有一种R既视感。

3、FineReport (www.finereport.com)——做表专业户必备

上面两个都是简单报表处理，个人居家必备。公司体系内经营报表，我们用的是商业报表工具，就是finereport。推荐他是因为有两个高效率的点：

①可以完成从数据库取数（有整合数据功能）—设计报表模板—数据展示的过程。

②类似excel做报表，一张模板配合参数查询可以代替几十张报表。

制作界面大概长这样，类似excel，官方出过一篇介绍文章：你用过Excel，却不知还有一款神器“FineReport”

（图片源自网络）

推荐三个BI工具。一些简单的数据整理还是会用Excel，但数据量大时一般会用BI来分析，无论是图表制作还是分析，都相对专业。相对Excel，不用写大量的公式、数据处理速度快，做报表也方便，可视化也甩开一大截。

1、Tableau (www.tableau.com)

最受欢迎的数据可视化工具，可视化库丰富，操作简单。类似一个巨大的数据透视表，有一个交互式的可视化仪表板，拖拽数据字段通过可视化方式进行数据分析。最大亮点是可视化美观。个人免费15天貌似。

2、PowerBI (powerbi.microsoft.com)

微软出的一款商业分析工具，操作类似Excel，更像是数据透视表，搭配Excel使用很得心应有。

集成了Python，可直接爬取网页数据，分析形成可视化，牛逼，不过还是要掌握点函数的。个人使用免费。

3、FineBI（www.finebi.com）

个人最常用的BI分析工具，用习惯了觉得这个工具很简单很傻瓜。操作类似Tableau，拖拽分析字段即可生成图表，图表是自动推荐的，精确智能。基本不需要写函数，内置各种计算功能，数据过滤筛选条件等。内置一些基本的回归、预测数据挖掘功能，制作可视化仪表板很方便。个人使用免费。

可以看我之前写的一篇文章：李启方：这可能是今年最值得推荐的数据分析工具

1、 Nordri Tools / iSlide（www.islide.cc）

改名iSlide了，功能也更强大了。

一款非常火的PPT插件，可以用来拓展PowerPoint软件自身难以实现的功能，可能经常做PPT的人都知道。对于很多新用户或者小白用户，会有相见恨晚的感觉。如一键统一字体、段落；批量删减文本；图文一键对齐；PPT配色自动载入；PPT长图。

一键统一PPT中的字体和段落：能全文档统一中/英文字体；全文档统一行距/段前/段后距(不用再一篇一篇改字体了:）

（图片源自网络）

矩阵复制：通过一系列参数化设置，帮助实现一个元素在ppt中的快速阵列复制

（图片源自网络）

2、 阿里巴巴矢量图icon (www.iconfont.cn/)

这个我做PPT的时候常用，一些icon的素材，上面提的很多了，不过貌似这个网站美工用的会多一些。

下载时可选择颜色、大小和文件格式

1、幕布 （mubu.com）

很极简的工具，基本上就是文本搭配树结构，最大的好处是一键生成脑图，不过文字美化之类的功能需要付费。

我经常用做会议记录、梳理思维、写文章写PPT列大纲、写读书笔记等等。

2、有道云(note.youdao.com)

协作文档工具，有道云：有些内容需要共享的，比如一些账号，比如报告需要给我修改编辑的，可以协同编辑。还有一点是，工作需要带回家做，文件不大的话可以传有道云，当一个云工具使用了。不过一个月总有那么一两次奔溃不稳定。

关于文件安全，PC上可以装一个本地版，定时备份。

3、@team

项目协作与管理工具用来管理团队，制定每季度每个月的目标和完成目标所需要做的事项，预计时间多少，完成了就可以勾选完成。

我用甘特图看到团队每个人的工作进度，超时会有提醒，用于把控每个人工作的进度

因为工作原因，所接触的软件的非常多。软件用多了会发现有些软件功能虽多，但用起来花里胡哨，不符合我简洁务实派的作风，最后留下来的软件都可以说是精品。

我主要使用的电脑是windows，日常用电脑主要是工作，平时只做一些轻度娱乐，不用电脑玩游戏，所以我就推荐一些日常办公能够提高效率的软件。

01：火绒安全工具

火绒是一款轻量级的电脑防护工具，许多人说它是最有良心的国产杀毒软件，只要用一次就一定会爱不释手。我也是从大学时一直用到现在，电脑系统已经从win7用到win8，再到现在的win10。

这款软件的主要优点如下：

1. 软件本身免费，界面简洁好看，运行时非常安静，完全无广告，无弹窗。
2. 软件属于轻量级，软件几乎不占空间，也不会捆绑其它软件。
3. 软件运行流畅，所需配置低，占用内存小。
4. 安全分析工具强大，杀毒能力不会落后于主流杀毒软件。
5. 软件小工具数量恰到好处，没有多余无用的工具。
6. 实用的广告拦截功能。

以上六点都是非常实用的功能，也是火绒能够有获得用户口碑的关键。如果你已经厌烦了杀毒软件的全家桶，厌烦上各种烦人的广告，火绒可以给你打开一个电脑新世界。

02：Quicklook

QuickLook是一款轻量级的预览软件。通过鼠标单击+空格操作，可以轻松预览文件，而不再需要打开电脑软件浏览，软件响应速度非常快，预览窗口弹出不用1秒钟。

这款软件的特点如下

1. 软件操作简单，不需要复杂的程序，只需简单的单击+空格即可实现文件预览。
2. 文件支持种类多，其中包括各种图片格式、音频格式、视频格式、压缩包、PDF、PSD、CAD、Office文档等一系列格式。
3. 软件占用空间小，占用内存小，运行流畅。
4. 软件本身开源，可以提供插件扩展，实现更强大的功能。

如果你觉得win系电脑自带预览功能不够，或者是经常要处理大量文件，可以尝试一下QuickLook的预览功能，可以让你的工作效率大大提高。

03：Everything

Windows电脑最强的搜索神器，这个真的没有之一。和系统自带的搜索比起来，快得不只是一点半点。即使电脑中有几万个文件， Everything也可以在几秒钟内搜索完成。无论中文还是英文，都能够轻松应对。

最重要的是这款软件体积小巧、免费，十年前的古董电脑也不影响搜索速度！

04：CCleaner

电脑用多了一定会有各种文件垃圾，这时候必须要用清理软件，不然系统垃圾碎片堆积过多，电脑运行就会变得卡顿，相信许多人都遇到过这个问题。

CCleaner就是为此而生的软件。软件本身非常简单，无需进行复杂的设置，就能对电脑进行垃圾清理，就算是电脑新手也能轻松使用。

05：FastStone Capture

想必在使用截图工具的时候，大多数人都在使用聊天软件自带的截图工具，但是这些截图工具都是和聊天软件绑定的，这些聊天工具往往体积庞大，占用非常多的电脑资源，这时候就需要一款轻量的截图软件。

软件就这么一个小小的启动框，可以在这里进行各种设置，可以选择心仪的截图的方式，除了常用的截图设置，还可以进行录屏操作，可以说非常实用。

06、Internet Download Manager下载器

这个就是我们俗称的IDM下载器，是一个非常经典的下载软件。简洁轻便，无广告，大学时候就一直实用，是我目前电脑上唯一的下载器。

它的优点有以下几点：

1. 免费，轻便，无广告，体积非常小，基本不占用资源。
2. 可以自动检测网页可下载资源，无需再寻找软件启动。
3. 支持断点下载，批量下载等多种下载设置。

07：PotPlayer

PotPlayer可以称得上是功能最强大的视频播放器。从几年前一直用到现在，每一个功能都让人惊喜，至今有许多功能没有摸透，一个视频播放器解决所有，真的不光是说说而已。

这款软件有以下几个代表性的优点：

1. 软件功能强大，但内存占用非常低，即使是古董机也能流畅运行。
2. 视频倍速播放不变音，大学那会儿背英语，我全程2.5倍依旧听得清清楚楚。
3. 界面简洁大气，还可以自定义。无广告，不弹窗，也无捆绑软件。
4. 视频支持单帧播放，画面轻松单帧切换。
5. 支持解码格式多，几乎包含市场主流的所有格式。

其中第2点和第4点最实用，尤其是对视频剪辑工作者来说，在找关键画面的时候，再也不用担心快进太多，而错过自己想要的画面。

08：listen1

listen1是一款综合性音乐播放器。它整合了目前主流音乐平台的音乐，再也不用为了听歌切换不同软件了。尤其是对于笔记本电脑而言，软件本身占用内存很小，不会占用过多资源。

listen1的优点只有2个。

1. 内存占用小，软件运行流畅，无广告（我选软件的必备）。
2. 主流四大音乐平台资源整合。

总结一下：

电脑软件的数量非常多，每天还会有新的软件诞生，但是能够提高工作效率的却不多，更不要说一直使用下去。只有经历过时间考验的软件，而且真正的给用户带来了便捷，才能真正称得上是一款好软件。

从事电脑行业多年珍藏，5个神级软件，据说知道3个的算是电脑达人。

电脑系统垃圾清理工具

一键清理系统垃圾，该软件可有效清理系统垃圾文件，常用软件垃圾，上网垃圾，注册表垃圾，视频音频垃圾，解决系统卡慢问题，使操作系统运行如飞。

PDF转word文档工具

e-pDF To Word Conⅴerter软件，一款免费PDF文件转换Word文件格式的软件，软件容量小，内存占用低，只需三步转松转换，快速提高工作效率，升职加薪指日可待！

压缩软件

万能解压，是一款能够支持ZⅠP，RAR，7Z等超过50多种压缩文件格式的永久免费压缩软件，让压缩和解压的速度更快，提高工作效率，是电脑装机必备的软件。

录屏软件

EV录屏免费版，是一款免费安全绿色的高性能视频录制直播软件，无广告，输出视频文件体积极小，非常实用的一款录屏根据。

下载工具

Mydm 绿色免费版，是一款用于FTP文件上传下载工具，该软件采用了迅雷下载引擎，点量BT引擎，Aria2技术，支持下载协议：HTTP，FTP，BT，Magnet，下载大容量文件更快速！

以上就是今天分享的内容，希望对大家有所帮助，喜欢的话就点个赞，关注一下，本期问答就讲到这里，咱们下期再见。