到年龄办理退休手续的人,是等着档案管理部门通知,还是自己去找人事部门?有哪些需要注意的问题?

我是今年4月份才办好退休,2月份我就满50周岁了,公司人事有事去不了,就让我带着档案自己去了。刚开始也不懂,转了几个窗口,才知道拿着档案直接去的退休办。去了以后看身份证在电脑调出档案,有没有哪年哪个月漏交的费用,有,要去交费,交上费后,社保这边收到你的交费信息才行,我第一次去补了一次费用,第二次社保才收到交费信息,我用去了一次,再拿身份证又在电脑上查询档案,又补了一次,交了第二次费,等社保再收到交费信息的时候,我们这养老保险全国联网,停了一个月,又赶上疫情,又耽误半个月,到4月份了又拿了档案去办退休。再确认一下有没有漏交的费用。档案只是浏览一下,现在资料信息都上电脑了。没有漏交的费用那就ok了。去窗口核算工资,等着下个月领工资就行了




作为一名负责企业退休管理工作的HR,我提醒你:退休是一件大事,自己的事,还是自己上点心为好。因为退休涉及到很多问题,都需要提前做好相应准备,有时候提前准备可能不会多领养老金,但是不提前准备,很有可能会损失养老金。下面结合问题,做具体分析,希望能够对你有所帮助。

一、到年龄办理退休手续的人,是否应该主动联系档案或人事部门?

根据我多年退休管理工作经验,建议还是主动联系档案或人事部门为好。

主要原因有以下3点:

(一)自己的事,自己最清楚,你不提前说,谁又能知道呢

单位负责退休管理的工作人员,只是基于个人的人事档案来办理退休。有很多细节问题,人事档案上根本体现不出来。尤其是70~90年代参加工作的老职工,涉及到视同缴费年限、知青、参军等特殊经历的群体,由于档案形成的年代久远,有的材料没装进档案,或者材料不全,都需要提前跟退休工作人员进行沟通。你不说,人家也不知道你以前是啥情况。等到办理退休的时候再去说,再去找相关证明材料,为时晚矣。

(二)并不是所有的单位,都有专职负责办理退休的工作人员

一般来说,国有企业都有档案管理部门、以及专职负责办理退休的工作人员,他们会提前审核即将退休职工的人事档案,并负责提醒和帮助职工办理退休。但是,对于一些小规模的企业,办理退休都是兼职人员,而且并不专业,甚至有的时候,都是职工亲自去办退休。

(三)退休办理和审批工作,涉及到的问题很多,是一门学问,需要提前排查

同样一本人事档案,张三带着去办理退休审批,最后核算出的养老金可能是4000元。李四带着去办理退休审批,最后核算出的养老金可能是4500元。为啥里面相差500元?

因为退休涉及到的问题有很多,即使业务精通的人,也难免有知识盲区。所以,很多企业,很少会安排一名初出茅庐的新人去负责办理退休业务;一般都会安排年龄稍长一点,经验丰富的人去办理退休。因为经验丰富的人,知道和了解退休办理过程中需要注意的问题和陷阱,而一些新人并不知道。但是有的时候,老人也有业务盲区,偶尔也会失误。如果自己不上心,不提前跟退休工作人员沟通相关细节,损失的恐怕不止是500元的养老金了。

二、办理退休时,需要注意哪些问题?

(一)视同缴费年限问题

有很多在建立社保缴费制度以前,参加工作的职工,经常会在视同缴费年限核算方面出现问题。主要原因就是:没有进行过工龄认定。一般来说,对于这部分群体,应该在退休前,由单位人事携带职工的人事档案和身份证等材料,去办理工龄认定。工龄认定主要审查的是:招工材料、知青材料、参军材料,是否存在二次招工,临时工和大集体的人员是否有正规的招工备案手续等等。

(二)身份证年龄和档案年龄是否一致问题

很多职工年轻时,经常分不清阴历和阳历,一本人事档案里有2个或2个以上不同的出生时间,这种现象最为普遍。当人事档案与身份证年龄不一致,一般都以人事档案中最早记载的出生时间为准。

(三)实际缴费年限问题

很多职工涉及跨省缴费,单个参保地的缴费年限都不满15年。因此,在退休前,需要确认退休地,然后办理合并养老账户的手续,否则累计缴费年限不满15年,是无法办理退休的。另外,好很多地区的医疗保险最低缴费年限都有差异。交不满最低年限,是无法享受退休医保待遇的。因此,要在退休前,查看个人的养老和医保缴费年限。

(四)人事档案的保管问题

有的民营企业是没有档案保管资质的,所以职工的人事档案都是存在当地的档案管理部门,办理退休时,需要职工提前将人事档案调出来。有些破产的国有企业职工,在离职以后,档案没有随人走。结果20年以后办理退休的时候,想起来人事档案,这时候职工连自己的档案去哪了,都不知道,这是非常麻烦的一件事。因此,一定要提前确认人事档案在哪里保管。否则,会影响退休审批和退休待遇。

写在最后:

对于即将退休年龄的人,为了防患于未然,最好还是主动与档案管理部门或者人事部门沟通为好。把自己的基本情况,告知办理退休的工作人员。把可能涉及到的问题,提前解决掉。尤其是涉及特殊工种退休的职工,更要提前1~3个月与单位退休经办人员沟通,千万不要临时抱佛脚,否则,会严重影响个人的退休待遇。

很多私企,都是职工自己去办理退休。由于职工不懂退休政策,糊里糊涂就退了。结果和同龄人一比,平时大家养老保险缴费基数、工作年限都差不多,结果养老金差了几百元。反正是自己办的,也没办法,只能认了。对此,你怎么看?

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我是 【人事通】,你身边的人事小助手。




感谢邀请,跟感谢楼主的提问。

楼主你好,到年龄办理退休手续的人,是等着档案管理部门通知,还是自己去找人事部门,有哪些需要注意的问题?如果你是一个企业在职职工或者说是工作单位的在职员工,那么是不存在自己去找相关部门申请办理退休。因为如果说你确实是符合办理退休的条件。实际上就会有相关的人事部门通知你提前准备好相关的材料,不过一般情况下,个人需要准备的材料就是提供身份证原件复印件照片,还有就是要签订退休审批表。

作为工作单位来讲,它有完整的一套材料,也就是说你的养老保险和医疗保险的缴费明细。还有就是你的个人档案,一般情况下是国有企业单位或者说机关事业单位,那么都会保留在自己的员工工作单位当中。民营企业和私营企业虽然说不保留个人档案,但是你的个人档案通常情况下也不会在自己手里,都是会由你所在地区的人才交流开发中心来保管。那么正常调阅就可以查询到自己的档案。

我们个人需要注意的问题就是在签订退休审批表的过程中,一定要仔细查阅自己的缴费明细是否正常,比方说你从25岁参加工作一直到60岁退休,那么在这中间应该是有正常35年的累计缴费年限,所以说这35年的累计缴费年限应该保持一个连续不断的缴费过程,不应该出现任何的中断,如果一旦出现中断的缴费,那么就说明你所到的单位没有给你正常的交费,这一点是需要格外注意的,除此之外基本上没有需要特别注意的地方。

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对于即将到达法定退休年龄,是主动关心办理退休手续还是被动等待通知办理退休手续?!这要分别有几种人几种情况,因人而异。
对于行政事业单位的公务员,只要不属于一定级别可以延迟退休的人,基本上提前一个月就有人事部门的人找你谈话填表,并做好移交工作,到时就离岗,不会因你不愿意退休而继续领取原岗位工资。
对干国企在职员工,因为劳动人事部门有专业干事,所以会统计到每个月有哪些人到龄退休,到时会让你配合做退休手续的办理,并做好移交工作到时就离岗。
对于国企改制的灵就人员,档案是在人力资源(劳动局)代管,这就需要你自己操心一下了,因为档案代管的成千上万,过去收取档案管理费你还有理由,现在没收管理费就更没人去翻你的档案来通知你办理退休手续了,因为到龄退休是当事人关切的事,你不会连你何时退休都不关心吧?!但怕的是你的个人档案中年龄大于身份证年龄时,延误办理退休是没有养老金补发的。所以对于档案年龄与身份证年龄不详时可以提前去提档查询,以便准时自己去办理退休手续。
另一个是原国企特殊工种的灵就人员,因是办理提前退休,更应早两个月去提档查询个人档案信息是否完满不缺,信息不全需补缺的提前做好补缺工作,便于到时一次办好,否则养老金的领取是办好手续的次月发放,别错过领钱机会。
总而言之,办理退休手续是个人的切身利益,有单位会有人通知,没单位的只能是自己上心,因为没有人会关心到你。





谢谢邀请!

根据您的描述,你是在单位工作的即将退休人员,你如果要办理退休手续,如果自己去社保局办理,当地社保局退管中心是不会接待个人办理《除非你是灵活就业人员,自行办理》,需要单位分管人事的负责人前往办理,所以请您拿着枕头睡觉,无需自己担心。

国家退休政策分为以下几种:仅举一例:

1、正常退休年龄:男60周岁、女干部55周岁、女职工50周岁。

2、病退退休年龄……略。

3、特殊工种退休年龄……略。

4、灵活就业人员退休……略。

符合上述退休条件的,养老保险缴费年限为15年,多缴多拿,达到年龄可以领取最低退休养老金待遇。

符合上述退休条件的,医疗保险缴费年限:男25年、女20年。达到缴费年限《包括视同缴费》,到时可以终身享受医疗保险待遇。

退休前个人准备的资料:

一、职工达到法定退休年龄,单位须在一个月前通知退休人员准备好申请退休等有关材料,如:居民身份证、户口簿等;

二、社保局退管中心对托管档案和社保缴费情况逐一核对;

三、填写《职工退休申请表》一式三份;

四、二寸近期免冠彩色照片三张;

五、需要缴纳社会服务费ⅩXX元;

六、退休年龄统一按职工个人档案最先登记的年龄为准;

七、经审核无误后,由分管退休的科长或分管局长在《职工退休申请表》上签名,批准同意退休;

八、经单位公示,在没有接到投诉举报后,发给银行卡或邮政储蓄存折,并随即发给退休证。

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页面更新:2024-04-19

标签:人事部门   手续   年龄   档案   养老金   年限   管理部门   社保   个人档案   人事档案   身份证   职工   工作人员   单位   通知   材料   财经   工作

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