或许很多人，一看到OA系统，立马想到蓝凌、致远、泛微这三家公司。可是，你有没有发现，耕耘了近20年OA市场，它们在产品、理念、功能等业态，做得几乎同质化了。（预计3分钟阅读完）

但，对于使用公司来说，选任何一家OA原厂都没问题，问题不在这三家公司，而在于自己公司自身需求。自己公司内部的业务都没整明白，购买统一的标准OA系统回来，帮助不大。

如果真的要购买，那就购买定制软件，服务周到、满足企业自身需求是必然的，但最重要的是省钱，避免企业购买很多冷门功能的系统回来，堆砌在一起，且管理起来困难。

我一直在用的是基于云表平台搭建出来的OA系统。（文末有免费的软件获取方式）

你眼中的OA系统，是什么样子，它就是什么样子

你没看错，OA系统是可以通过自己搭建出来的。

说实话，这个也不难，就是在和excel长得差不多的界面，沿用excel的操作方法，复制、粘贴、拖放、单选、复选、下拉......

总结起来，就是画表格。画表格，谁不会啊！

你别觉得它不靠谱，云表平台是绝对绝对靠谱的！

你别看它是个无代码开发平台，其实它本身是由Java搭建而成的，内嵌了MySQL数据库，你设计出来的OA系统，数据直接存储到数据库。

也就是说，你“画”出来的OA系统是什么样子的，它就是什么样子，而且功能是可以增删查改的，可以推翻旧系统，也可以增加新功能，直至你觉得满意了，系统功能完美契合业务需求。

当然，你什么时候想再次修改，开发完成已久的系统，也是可以的，没有时间限制。OA软件迭代历久弥新，功能随需修改。

它能做的不止OA系统

既然它是一个无代码开发平台，那么，业务人员用起它来，绝对用不着写一行代码，而且，它能的业务应用，远不止OA！

企业信息化建设，离不开的ERP、MES、WMS、CRM、BI、进销存、知识管理、项目管理等各类业务应用，都可以通过它搭建出来。

各系统间数据打通，还能与企业的原有系统等，第三方软硬件进行对接，比如说用友、金蝶、浪潮、企业微信。

界面简洁，不冗余！业务人员日常涉及的表单制作，比如说请假单、周日报汇总单、合同项目、采购单、调拨单等，都可以做。

当然啦，基本的业务功能也是能做的，比如说权限控制、多人在线协同办公、数据透视、数据分析、预警设置、一物一码、扫码入库等。

举个例子，项目管理的业务活动繁复，通过它，可以录入本月各项工作任务，设置提醒功能，发给相关人员，或者桌面提醒，确保不漏掉重要任务。

云表不仅操作简便，而且可以多端使用（电脑端、移动端APP，皆可用）。

如果你还不认同，那我可以告诉你，华为、中国电信、贝因美、中铁、麦拓等，都在使用它。

自己搭建出来的OA系统系统才是最实用的，这里，留下免费的软件获取方式，感兴趣的朋友，可以自取噢！

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云表的功能是非常强大的，如果你的OA系统，不能很好的满足企业特定的业务需求，不妨试试它！

我们最开始用的是伟创软件开发的一款叫OA易企管的协同办公软件，怎么说呢优缺点都有吧，这款软件我们公司用了也有几年了，所以也可以评价一下

这款软件的优点：

1：适合刚成立的或者规模不是很大的的公司

2：里面不止有OA 一个功能模块，还有其他像客户管理、流程管理、知识管理、人力管理等的模块，如果你公司对于客户、资源调配、流程、人力、知识这些方面的管理没有特别高的要求，就不用再去购买单一的CRM客户管理、ERP资源管理、HR人力管理等的软件了，直接就可以用这个。

3：价格来讲的话也不是很贵，主要是看你需要的功能多不多，付费是买断制或者年付。

缺点的话就是：

1：可能和你企业的需求细节方面没那么精确，毕竟这是一款标准软件，适用范围比较宽广，所以需求精度肯定没有定制软件高。

2：企业规模越来越大的话，是无法满足企业的需求的，因为越大的企业，各方面相似的地方就越少，所有到了后期，你可能还是得要去进行定制软件的购买，只有这样才能满足企业自己的确实需求。

所以总的来说，部署这种OA系统的话，我建议一步到位，最好直接根据自己的需求部署定制软件（如果预算够得话，毕竟是定制，价格肯定比标注软件贵）

如果确实公司不太需要定制软件，那就可以试试这个叫OA易企管的软件，毕竟虽然有缺点，但是这基本都是标准软件的通病了。

（系统进入后的首页，最上面的一栏就是各个功能模块）

（这是用的最多的办公模块）

（这是客户管理模块）

剩下的我就不截图了，还得打码比较麻烦

总而言之，一定要根据公司需求进行部署OA 。

很多中小企业都在用钉钉

钉钉的优点在于入门极低，中小企业不用花钱就能获得一个专业的沟通APP，可以用于打卡、统计考勤、文件共享、文件多人在线编辑、人事管理，还可以傻瓜式的搭建审批流。小编最喜欢钉钉的功能就是钉钉智能云打印，它可以将本地的打印机变成云打印机，在任何终端、互联网络的环境下都可以通过安装了钉钉的设备进行打印，而不仅仅局限在电脑端和局域网内。

钉钉的智能会议室也是小编非常喜欢的一个功能，当公司有多个会议室都非常紧张时，就可以通过智能钉钉智能会议室对会议室进行管理，预约会议室的人可以非常直观地看到会议室能容纳多少人，有什么设备，最主要的是可以看到哪个时间段会议室被其他人预约了。

钉钉定位于中小企业，是集通讯、协同于一体的移动办公平台。通过钉钉中小企业不需要自己写代码，购买服务器，甚至于低维护成本就能搭建起属于自己的建议OA系统。当然这些免费的东西都建立在大众化服务上，比如OA审批流里你想要自己定制打印模板就需要花钱购买，OA审批流需要限时提醒也要花钱购买。

钉钉在于打造一个具有粘性的聚合平台，在钉钉的应用广场上我们几乎可以搜索到所有我们能够想到的软件，有免费的，也有付费。免费的毫无疑问是让你体验并入套购买高级付费版。比如你用着钉钉基本的审批流不好用了，可以购买钉钉OA高级版或者专业版的，甚至于购买钉钉第三方的OA软件。

钉钉对于许多中小企业来说确实是够用了。当公司达到一定规模的时候，使用钉钉就有点力不从心了，比如钉钉的OA审批流只能单向而下的设置仅对下拉框可以进行条件判断而不能随意拉线设置条件，对于人事管理、财务管理、行政管理也仅仅只有较初级的录入功能，数据统计功能相当弱。当然对于钉钉免费版吐槽较多的时候可以购买高级版、专业版，甚至集成在钉钉里的第三方OA。

企业发展到一定规模就会选择专业的OA系统

这里的一定规模是指企业的人数已经达到了300人以上，这时就需要通过专业的OA系统进行管控，管控的维度在于人、事、物、钱。目的在于通过OA进行留痕和放权，比如报销多少钱走到哪个领导就审批完，比如合同付款必须关联事项审批才能提交流程，不同的金额会形成不同的审批流。

目前业内OA系统的头部玩家主要是蓝凌、泛微、致远，并且越来越趋于同质化，就是不管是从理念模型、实际产品、产品的功能上都越来越相似。

购买OA系统动辄十几万以上，此外还要购买域名、服务器，低成本的运维可以选择租用云服务器，建机房、采购硬件的成本更高。此外还需要招聘专业的网管对OA系统进行维护。当然对于有较高利润、人均效益高的企业来说，这些都是值得的，确实能够给管理提效，节省时间和沟通成本。

当企业发展到大规模的时候就不得不走上自研OA的道路

企业发展到大规模时，市场上的OA系统已经不足以满足日常的需求。刚开始企业会选择找OA厂商进行定制开发，但最终还是走上自研OA的道路，因为市场的OA系统总是不能跳出它已经设定好的框架结构，导致了业务逻辑严重不匹配，长期积累下来的数据没法统计形成规律和模板。

以上个人浅见，欢迎批评指正。

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我们公司内部自己开发的OA

OA系统软件的核心应用包括：流程审批、协同工作、文档管理、信息共享、计划管理、项目管理、任务管理、系统集成、日常行政管理、考勤数据管理等功能。当然在实际应用中，OA系统软件的功能也不是固定不变的。

每个企业管理理念的不同，OA系统软件的功能也会跟随企业实际需要而各不相同，所以这就要求企业在实施OA系统的时候，一定要摸清企业管理需求，OA软件功能必须与实际管理紧密结合，否则药不对症，反而可能有负作用。而且，还必须能适应企业管理发展的要求。

说到OA系统功能和作用，笔者在实施通用Excel为众多企业定制开发OA系统的经验中总结出，企业在实施的过程中需要注意以下几点：

1、OA系统需求对日常工作进行跟踪，具体包括：工作计划及进度、项目任务及进度、流程处理及进度、客户沟通记录、工作汇报等；

2、OA系统对日常工作信息的记录如员工档案、绩效记录、考勤记录、出差信息、病假信息、工资信息、奖惩记录等；

3、OA系统对流程的管控，要从计划开始，细化到每一个步骤的执行责任人、处理时间、结果等，在事后要能对该事件进行查询或分析，以便于及时发现问题并改进；

4、OA系统一定要按照企业实际需求来定制，虽然市场上有很多成熟的成品化OA系统，但是因为每个行业每个企业所处的环境不同、企业管理模式不同、企业员工个性不同，看似很合适的一套OA系统，到了自己公司就不一定能用起来。所以企业尽量选择定制型OA系统，按照企业实际现状来量身定制开发，在开发过程中，企业管理层也能随时参与到调试过程中来，当发现不合理的功能，也能及时进行调整，这就大大的增加了OA系统与企业需求的贴合度，更提高了OA系统实用性；

5、企业的财务软件只有财务人员日常单独使用，这不仅导致了企业某些财务信息不能及时共享，更无法分担财务的工作。OA系统实现对接财务系统的功能，各责任人可以对每一笔进出帐做到及时记录，这样既方便了数据的共享，又能增加信息的透明度，为财务人员减少信息录入的工作，如：日常发票收存、客户打款记录、日常费用报销、行政开支记录等；

6、OA系统在实施初期就必须要考虑到整个系统的易用性，管理落地必须面向全员，所以，软件也必须能够被全员所接受，被全员所喜爱，如果易用性不强，制度落地就只能是空谈。选择一款易用性强，员工上手快的OA系统，对于全员使用更有利，没有人会喜欢花更多时间去熟悉一款不好用的软件，更何况员工日常工作繁重。企业管理层在选择OA系统软件的时候，必须做全面的分析，多角度考量企业内部实际情况，软件选型是整个OA系统实施成功的关键第一步，走错这一步，后面的实施之路可能会事倍功半，甚至是失败；

7、企业的核心管控理念以及事件管理环节都是基于事前规划预测、事中执行监控、事后分析优化的循环体系，都要有一个目标、执行、分析的过程，不管是流程管理、绩效管控、计划任务管理，都必须以人为中心，以信息为依据，以协同工作为原则，形成管理清晰、流程顺畅、数据准确的管理结果，这才是企业实施OA的目的所在。

通用Excel是一个用于构建信息系统的设计与运行平台，以Excel为操作界面，让用户自主管理、按需定制开发、不用编程，结合SQLServer数据库，通过在Excel中设计模板、表间公式、工作流等，即可轻松构建更适合企业自身现状的信息管理系统。实施通用Excel开发ERP、CRM、OA、进销存、项目管理、工程施工管理、客户关系管理、绩效考核管理、销售管理、采购管理、仓库管理、行政管理、财务管理、人事管理、生产管理、考勤管理等，速度快、成本低、无风险。

我一直使用钉钉，从2015年至今貌似没有哪一款OA能够超越钉钉！每天都在用钉钉钉钉的正确打开方式你真的了解吗？

钉钉职场加油站，聚焦【财务】、【人事】，【销售】三大角色细致分析角色工作痛点，整合钉钉解决方案带你拥抱简单高效的工作方式！最近更新了钉钉闪传以及文档在线编辑功能更是让你爱不释手！

这种问题一出来，各种品牌商的肯定前赴后继了。但对于oa这种产品，目前国内市场应用已经很成熟了，也孕育了一批知名的品牌，像泛微，致远及蓝凌都挺不错，但具体怎么选，就要根据自己企业的实际诉求。

但从整个业内的市场份额及口碑来看，泛微和致远都侧重中小企，产品以标准化为主，致远同时在政务领域比较突出。蓝凌在大中型企业应用具有优势，尤其累积了众多500强客户，产品主打个性化定制，支持二次开发。而蓝凌与阿里钉钉战略融合后，蓝凌在中小企市场份额也有望进一步扩大，与泛微致远短兵相接。

OA系统的使用从侧面反映的是信息化程度，小到一个企业，大到一个城市。如果题主是想找到一款现在普遍都在用且认为好用的OA系统。需要经历这三步：城市水平+OA厂商在各城市市场占有率+OA厂商服务机构分布！

第一步：不防先从信息化程度较高的城市入手，看看这些地方的企业都在用什么OA系统。

1、从数字消费力看城市发展水平：

（数据来源于阿里巴巴《2018年中国数字经济发展报告》）

2、2018年OA厂商分别在各省市的市场占有率（前三）

可以看出广东省的信息化水平处于领先位置，其中，广东、浙江、江苏这三个信息化水平前三的区域基本被泛微OA覆盖，中部的湖北信息化水平保持高速发展，致远与万户占比可观。

第二步：挑选出了一梯队的OA系统后，其次就是寻找一个从实施到服务都能契合的团队。

实施团队与售后服务说的再好都不如“离的近”，所以在有实力的厂商中选择有分支机构在当地的十分重要。

下图是从各OA厂商的官网收集整理的分支机构信息表：

第三步：最后比价阶段，可根据企业OA系统采购预算来定，具体价格有一定误差，可直接联系厂商销售经理。

需要注意的是，OA系统选型进入最后比价阶段时，根据以往经验，往往很多企业最终选择的是高价格的，这可能与平时我们个人采购不一样。

中小企业一般在oa信息化方面不希望投入太多，因此oa办公软件的产品价格不宜过高。基础功能完善、简单易用、成熟稳定、扩展性好和价格适中的软件产品是中小企业的首选。

而随着低代码平台的流行，越来越多的中小企业会选择通过低代码开发平台来实现企业办应用，其主要原因在于：

1、软件操作更便捷：用户可直接在web页面进行调整维护，并根据企业的业务需求灵活配置相关功能及流程，操作起来相当方便。

2、软件的开发速度快：低代码开发平台web可视化的开发界面，80%功能通过拖拉拽配置即可完成，为企业降低软件开发的成本。

3、性价比高：低代码开发平台本身就自带一些OA功能模块，在满足OA需求的情况下还能兼容及开发其他的业务系统，包括钉钉、企业微信、KM等个业务管理系统，为企业节省更多的开发成本。

4、办公移动化：低代码平台开发出来的应用软件，一端配置多端同步生产，不管是PC端还是移动端，各种变更无需进行二次开发，即可轻松实现移动办公的全面化。

博思创伟(北京)软件技术有限公司 (简称：博创软件),互联网+时代协同创新优秀品牌，作为“东华软件、浪潮通软、清华同方、神州数码、紫光软件、太极股份、埃森哲、北大纵横、中国软件网的首席合作商，一直专注于协同管理领域的研究及服务，2017年发布了小熊协同平台及小熊移动OA产品，产品以独特的专利技术、易用性、开放性、稳定性、扩展性得到了用户极大认可和业内软件巨头的投资。

小熊OA办公平台是博创软件自主研发具有多项软件著作权的高端协同产品，其产品版本分为企业版、集团版、政务版和开发版等4个不同的版本，产品功能较为丰富，能满足大型的集团、中小型等不同的企业，同时拥有安卓、iOS等移动办公，并兼容钉钉、微信、企业微信、视频会议等主流的通讯工具，实现远成办公、移动办公，大大提高企业的办事效率，节省办公成本，提升企业核心竞争力。

小熊OA官网 www.xiaoxiongoa.cn