最近新工作的小组内，任务管理都是用维格表进行。对于任务管理，不管是Excel、公司自己系统或是外部敏捷系统其实都用过不少，但是维格表目前最吸引我的，也是我觉得会一直使用下去的服务(因为除了工作外，我也开始用维格表进行了生活管理)。对于维格表的介绍网上已经很多了，这边想纪录自己对维格表的实际体验及使用状况，尤其是个人目标希望年底回来review能有90%的达成率。

工作管理

目前十人的小团队在用，有几点感受：

• 1.简单明了，层次清晰
• 2.标签支持色彩（彩虹标签），可以区分字段的类型。我们依照项目类型打了标签。
• 3.维格表的筛选分组，方便了解项目进展

维格表是一行一个行组成，表可以转换为卡片表单形式，卡片可以是一个任务、一份资料、一个想法，看起来就像是便利贴一样。

维格表VIKA.CN

表内还可以添加标签、添加成员、添加子任务、添加附件及写备注来丰富卡片内容。表格之间，维格行的移动非常非常方便。

维格表VIKA.CN

对于需要大量合作的团队来说，维格表除了管理好自己的工作外，也可以掌握到组员的进度。

既然具备这么弹性的功能，维格表能干的事情也不仅仅是工作项目管理，甚至看到有人拿来做旅游规划或是菜谱纪录。

维格表VIKA.CN

维格表VIKA.CN

在工作上使用一段时间后，对于这种打破时间轴、自由进行资料与任务分类的方式相当合我口味，因此最近我也拿来作为个人生活管理了。

生活管理

我下半年目标大类为阅读，工作学习，跟英文三大类，有些人会设成三个维格表。不过我偏好一目了然，所以多个项目都放到了一个空间站里面，用OKR的概念来设计。

第一个维格表的计划是我的O(Object目标)，基本上是不动的，只是提醒自己有设定了哪些目标。

维格表VIKA.CN

在一开始就会尽量把想看的10书都先填上去，至于日后有要增加想看的书或是想删掉某本都可以，因为在OKR的概念中，行动是可以随时更改的，唯一要注意是，任何更改仍要与O紧密的相关。

维格表VIKA.CN

每一个独立的维格行都可以随着完成状态而分组，当看完了一本书就把标签改为已读完。

在外生活总有许多杂事，诸如最近要看的电影、要买的书、要洗衣服等等等就很简单的放在另一个维格表了。

维格表VIKA.CN

对于制定计划或是任务管理，我想应该不只我有一个问题，就是年初的充满热情到年底的达成率不到一半，为了解决这样的事情，我认为维格表可具备相当大帮助。

至少现在我天天都会打开进度来看，非常有压迫感，相对的进度完成后的满足感也是相当强烈。

最后，也推荐大家使用维格表对自己生活和工作进行数字化管理，期许自己还有大家在生活及职场上都能够持续进步。

对了浏览器输入http://VIKA.CN就能去官网免费体验哦。

分享一下我们团队用的工具。

曲奇任务和曲奇云盘。

是同一家公司的产品，两款的风格特点都是轻量化，简单高效率。 最早我们是用他家的曲奇办公的，后来曲奇办公改版升级面向企业了，我们小团队就开始用曲奇云盘，已经能满足我们团队十几个人保存和共享文件的需求。

曲奇任务是最近的新产品，我体验了一下觉得不错就也用起来了，是类似清单待办的工具，可以多人协同完成一项任务，用了以后我们几个人一起完成一个事的时候确实觉得不容易忘，而且大家都信息同步，降低了很多沟通成本。

就这些，我们也是创业团队，祝所有创业者好运。

适合小团队的软件产品很多，但是还是要看企业的需求哦。

企业中，经常会需要安排工作任务，比如发布任务、跟进任务的落实情况、完成任务的进度都需要数据，可以选用任务管理软件，能量化任务，帮助企业提升员工工作效率。

workless可量化的任务协作软件，通过积分来衡量每个任务的任务量、难度和完成质量，最终合理量化每个协作创造的价值是workless的核心思想，诠释了精准协作创造价值的理念，适合中小企业或者成长型企业使用。

功能如下：

一、任务管理

1、任务分为四个优先级，其中A优先级的任务有时效性考核要求，如超时会根据扣分配置产生连带（连带上级）扣分；

2、一个任务的角色包括发布人、执行人、验收人，其中执行人可以是多人，也可以在任务执行过程中指派新的执行人协作

3、预估任务量是最终验收获得积分的重要依据，发布任务时需要客观评估该任务的任务量，并尽可能精准。

4、任务执行获得的积分=日基础分*难度系数*完成质量*任务量，其中难度系数、完成质量由验收人根据沟通和经验主观评定

二、任务的量化评分

1、执行人需要对A类任务特别关注，A类任务超时扣分=扣分日基础分*超时天数，并产生连带扣分，扣分日基础分和连带层级可设置；

2、执行人交付任务时提交执行任务的耗时，耗时是单独做该任务所花费的时间，不是时间流逝的长度。耗时是验收人最终核准任务量的参考；

3、验收人主观评定难度系数和完成质量，并根据执行人提交的耗时和发布人填写的预估任务量最终评定核准任务量，核准任务量应倾向预估任务量，适当参考执行人耗时，此后分数将自动计算出。

三、项目全局管理

1、项目进度的全局管控，清晰显示项目包含的任务、动态、文档、文件和进展；

2、在线创建项目文档，多人协作编辑查看；

3、共享项目文档，并进行动态管理

4、关键的项目讨论留痕，提升参与者对项目的信息对称程度

四、通过积分量化任务

积分是执行任务产生成果的量化体现，workless提供积分管理工具，对任务、汇报等成果进行统计，形成积分排名，为团队管理者提供数据依据。

workless适应不同的行业，30+行业在使用workless解决工作中的团队协作问题、任务管理问题、项目协作问题。

推荐一款适合中小企业使用的在线协同办公软件-无忧·企业在线文档。

这是一款支持开源（提供100%源代码）、私有化部署（并支持SaaS模式与PaaS模式）、支持二次开发的企业在线文档。主要解决企业内部文档编辑、知识沉淀、知识协同等痛点。

开源：https://gitee.com/software-minister/jvs-knowledge-ui

登录界面，干净利落，没有任何广告（支持多模式用户登录，微信登录、账号密码登录、也可添加其他登录方式）

地址：http://knowledge.bctools.cn/

在线编辑，协同办公：可多人同时编辑，目前是各个大小企业办公中必不可少的功能，协同办公在相同成本的情况下，大大的提高工作效率

便捷操作：像书架一样的知识库的目录及大纲功能，让多篇文档结构化，形成一本本像书一样清晰易读的知识库，方便知识创作及沉淀。文章内容编辑时刻上手，无需培训。

完善的权限体系：组织、部门、菜单、角色、等权限体系，更加适合于企业管理

高效协同，支持团队管理，提供所有者、管理者、成员、普通游客等多种角色控制信息分享范围

支持多种文档：富文本、脑图、在线表格、画图等等。。。

简单好操作的文本编辑器

功能丰富强大的在线表格，你想要的功能都有

清晰极简的脑图编辑

协同办公，提升团队效率

强大的文库搜索引擎，轻松查找任何文档，任何内容，更加方便

多种应用扩展，更加轻松便捷

内容支持共享，共享开关，还可对分享的内容加密，让信息更安全

产品核心特色：

私有化部署：提供容器化部署方案，支持公有云、私有云的多种模式，满足不同场景需求，私有的才是安全的。

代码开源，目前开源的代码在gitee、github等代码托管平台开源，100%源码开放。

扩展性强，底层采用spring cloud 的基础框架，可以扩展海量并发，并且目前除了知识库，开发团队正在构建私有化的视频会议、邮件管理、任务管理等应用。

支持多种模式：支持多租户（SaaS），也支持单租户（PaaS）模式，后端自主控制

无忧文档目前版本1.3，下一个版本更新，会逐渐调整以下功能：

• 支持多人在线同时协同编辑
• 优化画图功能
• 模板管理
• 接入WPS

如果你有功能需求，欢迎留言提出来，我们将酌情考虑添加。

除了上述的功能，我们接下来还将逐步开源 “项目任务管理”、“私有化的视频会议”、“企业内部管理系统”等等一些企业级应用PaaS产品。

文档工具

石墨文档：在线的文档和表格工具

有道云笔记：在线的云协助，文档工具

印象笔记：在线笔记工具

项目管理

Project：微软出的项目管理工具

OmniPlan：mac上的项目管理工具其它在线的项目管理，

在线协作工具：

tower worktile teambition 蓝湖

蓝湖产品设计协作平台了解一下。

个人浅见

协作工具分很多种，运用得当可以省略很多管理成本，在此分享俩个自己正在参与使用的协作工具，一个线上工具（worktile），一个线下工具（白板）。目前作为一个20人左右的手游团队协作手段。

1：worktile 作为一个互联网协作工具，便捷强大，多平台是他的优势，经过多次更新换代很多功能也趋于完善。重要一点—他是收费的，我始终认为，正规的协作软件应该是收费的，这样才会和使用它的公司一起发展。感兴趣你就可以正式的去网上了解一下，我就不复制粘贴了。这个软件主打任务分工，监管跟进，时间规划，和一些人事管理。

2：白板作为一个最基础的信息展示沟通工具，直接明了，玩法多样，使用门槛低是他的优势，配合便签绝对是小团队甚至个人的神器。我们大多数会在版本任务前期和后期进行使用。前期通过白板进行面对面的任务沟通交接，后期突击作为任务定向检查和个人延期的呈现展示。

最后想说，小团队最好的协作工具我觉得是一个主心骨，可以是人也可以是一种信念，这个主心骨能不能作为团队纽带和润滑剂至关重要，激发团队激情提高全体能力是保证效率的前提，也是活下去的资本。

抱拳，一起加油了！