不想加班的看过来！这3款小众插件，请务必安装，绝对是告别加班的神器！
上班后，你会发现有做不完的PPT、Excel、Word，简直让人绝望！
这些问题，可能有些职场萌新觉得，不可能吧？请相信我，这就是你以后工作的日常。
所以，给你推荐3款职场办公必备的小插件！全部免费，让你的工作效率翻番！
PPT的插件有很多，今天给大家推荐其中一个OneKeyTools：
这款PPT小插件，完全免费，永久免费的那种！用它可以轻松做出超炫酷的PPT页面：
我简单挑选几个功能，跟大家说说，功能太多了！总之，绝对是职场PPT设计的不二法宝！
01 一键生成超酷鱼眼图
这是一个图片处理的小功能：
用起来超级方便，我们随意插入一张图片，点击下，就能生成PS才有的鱼眼效果：
利用这个功能，我们可以轻松做出这样华丽的PPT页面了：
想象下，领导看到这样的页面，一定忍不住夸赞你!
02 超酷的三维图片折页
这也是一个图片处理小技巧，你可以一键傻瓜式生成，这样的图片：
用在一些扁平风的PPT设计中，绝对惊艳！
03 超强的正片叠底功能
在这个插件中，有很多操作的效果，比如：正片叠底
能轻松做出PS的效果，我这里举一个简单的例子！
操作也很简单，第一，插入图片：
第二步，绘制一个矩形，并给矩形换个你想要的颜色。
第三步，选中图片和形状，在 OneKey 插件的图片混合选项下，点击「正片叠底」即可。
最后，添加上文字信息，再来看下页面的最终效果。
是不是很赞，如果你有耐心，还能利用这些功能，做出这样的PPT页面：
想象下，用PPT就能实现一些超酷的海报效果！
04 一键变形
这个功能也很方便：
你可以把一个图形，或者一张图片，轻松一键变得立体，就像这样：
作为装饰元素用在PPT中超级惊艳：
如果你更加注重细节，多次生成叠加后，就能做出这样页面：
当然，这个对于图片同样适用！一键搞定！
05 一键快捷操作
这个小插件还是个效率神器，很多功能都能一键实现：
无论是图形、文字、动画……，都可以一键去除。
比如每一页都有个水印或者LOGO，使用一键去同位的功能，直接一键搞定！
在文档处理中，还能直接将多个PPT直接导出PDF，PPT等：
总之，超多的好用功能，绝对可以提升职场的PPT设计效率！
一款好用到爆炸的,免费自动Word排版插件！Word使用者必备！效率翻翻
使用这个小工具，原本超复杂的操作，真的一键搞定！
01 绝望的页眉横线
你也不知道什么时候，就突然，出现一个横线，而且删除不掉，每次都需要百度才能解决。
现在有了这个国产的免费小插件，你只需要点击一下，这个按钮：
无论什么情况下，出现的这个横线，永久消失！
写论文或者刚进入职场，一些排版是很有必要的用到的。
02 一键删除奇怪的回车键和空行
刚进入职场，你会发现，有时候，领导给你的文件，是他从其他地方粘贴的内容，这时候，莫名会多了很多的空格回车：
你可能就是将一个个空格删除，然后重新排版，而使用这个插件，超级简单，只需要一键搞定：
03 头秃的各种格式
如果你是公务员，经常要按照一些固定格式写报告，每次调整格式都很麻烦，这个小插件，一键搞定：
各种的公务的格式，点击下，自动生成，还有规定用的字体，再也不用麻烦的调整了！
据说这个免费插件的开发者，就是一名公务员哦！
所以很多公文类的功能，都做得超赞！
很多功能，也超适合论文党使用：
不说了，谁用谁香，还承诺永久免费！
这个插件还有超多的功能，等待大家自己探索：
另外，跟大家分享几个WORD中的效率操作！
01 缩短Word文档自动保存时间
这个非常重要，WORD中自动保存一般是10分钟，也就意味着一旦有文档突然关闭，及时你打开了自动保存，近10分钟的内容也找不到了，或许就损失了重要内容。
所以我建议你可以设置的更短一些，比如1-3分钟。
① 选择文件选项卡，点击选项
② 点击保存，勾选保存自动回复信息时间间隔，并把时间设置为3
③ 点击确定即可完成
这个小功能真的能救命！
02 一键保存Word中的所有图片
如果WORD文档中全是图片怎么保存呢？一个个保存费时了。你可以这样一键全部保存：
① 选择文件功能选项卡，点击另存为
② 将文件类型保存为网页
③ Word文档会自动保存为一个文件夹，所有图片会被保存下来
记得收藏下，别问，问就是过来人！
03 恢复未保存的文档
如果真的遇到文件未保存就突然关闭，你可以按照这个方法重新找到这个文档：
① 重新打开未保存的Word文档
② 点击文件功能选项卡，选择信息，在管理文档下，可以查看自动恢复的未保存的文件
③ 选择合适的文件打开即可
这个请一定要记住！！
好了，小技巧太多了，如果大家还想要，记得评论区跟我说下，我拐回来更新！
一个免费的傻瓜式Excel插件，让你告别Excel头秃时代！
方方格子是我最常用的 EXCEL 插件，它内置了 文本处理、批量录入、删除工具、合并转
值工具、数据对比、高级排序等上百个实用功能。
关键也是那种永久免费系列，哈哈哈~
平时需要3/4/5/6个步骤，甚至要记住多个公式的操作。现在都变成了傻瓜式的一键操作，效率提升 100 倍！给各位看下它多强大！
01 一键公式化
如果现在需要在一个文本框中提取数字，有关「提取」的 EXCEL公式多少人记得？
MID( text , start_num , num_chars )
太难了对吗？现在用这个插件，可以一键搞定：
已经完成了！不需要任何基础，1秒钟搞定数字提取。
这样可以一键操作的公式还有很多！
02 聚光灯
一个超好用的信息查找功能！
与表格打交道，我想各位应该都有这种经历，超级多的信息:
在一堆数据中想要仔细查看某一个人的信息，简直是折磨。现在你只需要点击下这个按钮：
轻松搞定！方便到不行，尤其是数据量巨大的情况下！！
03 插入复选框
有时候，我们制作表格，需要插入一些复选框：
但注意插入的这些复选框，是需要我们可以选择的哈，这时候就难住了很多人！你可能回去百度上找，但发现上面是这样的：
好难呀，而且一波操作后，发现还是个错误的，利用方方格子，一键就能实现了：
简直神器一枚！ 除了以上功能外。安装过方方格子后，它还会自带一个「DIY工具箱」：
有更多实用的功能，甚至可以根据需求 DIY 操作。当然，它还包含了太多炸裂的功能，我就不一一展示了。总之，有了这个，就有了无限可能！
当然，EXCEL也有很多便捷操作，你会发现工作后，自己再也离不开这个软件了，因为你要不断的填表....
当然，以上的工具，我个人建议配合OneDrive，避免文件忘记保存的问题！
以上就是今天的分享了，希望能对大家有所帮助~
如果这里提到的工具对你办公有用的话，记得给我点个赞哦~也可以关注我的头条号@旁门左道PPTY，获取更多干货！
6个提高效率的办公软件和15个工作相关的网址，好好用起来，老板给你一年偷偷涨两次工资。
一，6个办公软件
1，Mindmaster：一款思维导图工具（脑图），用思维导图备课、写大纲
无论你是学生还是已经工作的，无论你是销售还是运营，你都需要一款脑图工具。
如果是老师可以做课题大纲，如果是运营，可以做产品推广导图，如果是学生，可以做各科大纲或者回答各种发散问题。
在MindMaster导图社区里有各行各业的经典导图，在里面寻找自己想要的精选干货，输入各行业关键词，就可以找到很多相关导图，用这个很适合做各类大纲或者开发思维，先学习别人做导图的逻辑，之后就可以自己做导图了。导图 简直就是发散思维与整理提纲的利器。
2、希沃授课助手
是Seewo自己研发的一款投屏工具。
可以替代ppt遥控器用手机无线操纵PPT播放。
可以替代实物展台，用手机拍照直接推送到投影上。
3、青柠设计：一款图文编辑工具，不会PS的人也可快速做海报设计；（手机端与网页端）
网页端：https://www.qingning6.com/
为什么推荐这款海报工具
1：「免费制作」：新平台限时全部免费，包括模板与素材。现在素材模板免费；这款是今天推荐中唯一一款不收费的app。
2：「作品可商用」：模板可商用，有版权使用更放心；
包括海量商用免费字体、商用免费图片、商用免费模板。
3：独特编辑功能，这是同类几个app没有的编辑功能。这几个编辑功能也很适合做LOGO时使用
独特功能一：人像扣图后可以给人物加框，使用方法：点击扣图后的人像—点相框—点击需要的外框模式，非常适合做小红书人物封面模板。当然也有扣图功能。
独特功能二：强大编辑功能、包括花边文字、文字加边框
更换字体和颜色后，还可以给给字体加外框，就是所谓的花边字体。点击字体—样式A—色盘，非常适合做海报标题，突出重点内容。
4：模板丰富，有各种模板。
【各类行业海报】青柠设计中有涉及各种行业海报：有教育培训海报、微商海报、门店鲜生海报、房产宣传海报、美容美妆海报、早晚安海报、招聘海报、活动宣传、直播海报、理财保险海报。让你做设计如做PPT一样简单，成为你做图设计好帮手。
【模板种类众多】：手机海报、节日海报、日签、营销长图、电商banner、店铺首页、公众号封面、名片、Logo等，满足您不同场景的做图需求 ，支持图片的多种边框和滤镜效果处理 。
【各种尺寸海报】
青柠设计提供了海报、公众号配图、logo、贺卡、邀请函、自媒体banner、小红书封面、简历、PPT、微信头像等包括短图、长图海报、方形海报等数十种尺寸下的海量精美模板。还可以建立画布，自定义尺寸。
4、CS扫描王：文字识别与文档格式转换APP
当看到在书上看到一段内容很好，那如何进行再编辑，传统的方法如果要一个个打字或者拍照会影响效果，有什么快速方法可以快速将书中内容转换成可编辑的文字或word格式。网上一搜，就结实了CS扫描王。扫描图片和文字并支持转换成各种文档；
4.1、将图片转换成指定文档格式：在书中或者宣传栏上看到一个不错的表格，想收藏下次可以套用，要自己手动去execl或者word中做吗，nonono，用CS扫描王拍照，然后调整成你想要的区域（就是移动周围的八个小圆圈），拍下的表格图片即可转换成可编辑的电子文档格式。如有有下面一个纸张word表格，你找不到原始的word文档了，重新做一个吗，oh,no,你肯定要崩溃了吧，这时可以使用CS扫描王，既可将纸质word图片扫描转换成电子word档。而且还可以对该电子word文档进行编辑修改。所以当领导让你做一个什么表格时，可以先去网上找一份类似的表格，然后拍照就可以编辑了。
4.2、支持将转换PDF转换成word,PPT的功能，
在工作中word，excel转PDF大家都知道方法，那PDF转word,转excel是不是难倒部分人了，CS扫描王就支持PDF转Word,表格，PPT的功能。
4.3、扫描识别图中文字，保存为你想要的格式；看到书中或者图片的文字内容，想要搬运到word中编辑，不需要一字字敲打，只需拍照即可识别。
5、坚果云：自动实时同步文件，备份文件的工具（手机端与网页端）
一个文件实时同步网站，自动同步文件，备份文件，电脑中的文件,照片，视频自动同步到手机，平板，供您随时随地访问。还有离线收藏功能。
老师们有时候在办公室做到一半的课件，需要带回家做。传统的方法是，通过U盘拷贝，但是太不方便了！赶紧丢掉USB线。
而使用坚果云，就在本地创建一个自动同步文件夹，实现自动同步，再也不需要担心自己，文件没有上传的问题了：
6、剪映：一款视频编辑工具，可处理视频切割变速
如何把多张图片与多个短视频剪辑到一个视频中？就可以使用剪映，十分钟的视频可以通过变速变成三分钟，我的小视频绝大部分都是它做出来哒～优点是全免费，功能多，无水印。新手小白很容易上手，每次有很多张照片和长短不一的视频想剪辑到一个视频中都找不到合适的模板，我都会用剪映，配上音乐与视频特效，分分钟做出Vlog视频大片。
今天将介绍14款不为人知的工具，包括效率办公工具网站，学习类工具网站，有了他们，工作与学习有同如虎添翼，效率大大提高。
1.Slidesgo---打工人必备免费PPT模板网站
2.石墨---一款效率办公工具
可以实现多人同时在同一文档及表格进行编辑和讨论，同步速度达到秒级，让你无需通过邮件来来回回修改确认，大大提高工作效率。
3.百度指数---一款数据查询工具，无论是电商还是运营，关键字的指数查询是每日必备。
4.幕布---幕布APP是一款通过树形结构来记录内容，脉络清晰，内容充实且富有创造性的软件。深受大家的整理。还可以做思维导图。
5.译学馆---国外优质视频学习平台
里面学习视频资源非常丰富，有网页版和手机端。
6.考试酷---汇聚小学至大学考试的题集
它的公共题库中心提供了丰富的考试题库，还进行了精心的分类：学历类，职业资格类，外语类，计算机类，外贸类，公务员类，考研类等考试题库
7.色卡---简单优雅的配色工具
8.中国大学mooc---一款可以在线上课程的APP
有海量中国高校精品学习课程，让你沐浴在知识的海洋中，上海财经大学的保险学和金融计量学，让你虽不在名校也可以上到各名校的课程。
9.草料二维码---功能强大的二维码工具
10.剪映---抖音旗下的视频剪辑,图片处理的工具
11.我要自学网---一款教育学习类视频工具
可以说是手把手教你技能。有excel，PPT学习的详细视频，如果你想学PS，里面有从零开始学习的非常详细的视频教程。
12.坚果云---一款自动实时同步文件，备份文件的工具（手机端与网页端）
如果你写论文写到一半电脑出问题没有来得及保存怎么办，那是不是跳楼的心都有，这时你需要一个自动实时同步保存工具，坚果云是一个文件实时同步网站，自动同步文件，备份文件，电脑中的文件,照片，视频自动同步到手机，平板，供您随时随地访问。还有离线收藏功能。
而使用坚果云，就在本地创建一个自动同步文件夹，实现自动同步，再也不需要担心自己，文件没有上传的问题了：
13.Bandizip---文件压缩工具
一个 免费简洁的压缩软件，支持Windows和Mac系统，支持多种常见的压缩和解压格式，如RAR,ZIP,7Z。
14.oCam---视频截图工具
不仅可以截取视频，还可以直接截取GIF以及图片，最主要颜值高，简单轻便，易用，无广告。
15.http://2.qingning6.com---一款免费的图文编辑排版工具，可以做各种海报，banner,小红书公众号封面，邀请函，壁纸，简历，招聘海报等。有海量平面设计素材与模板。无论是做新媒体运营还是微商，都离不开图文排版。
本文介绍快速切换文件夹和文件，其余项目请在我的主页查看。
下面依次介绍：
1.快速布局操作窗口====Q-dir
2.界面美观===Clover
3.功能齐全，实时预览===xyplorer
4.功能强大，ftp===TOTAL COMMANDER
5.实用简单===dir-o
5.清华大学的选择===taglyst
提高办公效率的第一个常见方法就是提高切换的效率，以上软件都能实现这样的功能，大家可以自行选用测试，找到最适合自己的那一个。
方案一：office+office tab
方案二：wps
方案三：永中office
以上三款软件覆盖了几乎全部办公场景，请自行根据实际情况选用。
这里介绍了快速切换文件夹和文件，其他的批量操作、自动化和模板请看下面的思维导图：
这里是拉轰读书暖心分享，评论区留言您的问题，我们一起提高。感谢伙伴推荐的q-dir，非常感谢。
您的建议和留言如果好用，我会在视频中特别说明。
最后，如果有用，请在下方评论一个：123。拉轰需要您的支持，谢谢。
谢邀！
我是名咨询顾问，从事管理咨询10多年，主要的工作就是做和客户交流，做PPT汇报，因此，我的效率工具主要也围绕这两方面展开，下面我分享一些我最喜欢的效率工具，如觉得有用，请顺手点赞、转发。
MindManager是我比office用的还要多的一款软件，主要是他有大量的模板可以套用，图形化表达也更丰富，可视化效果好，逻辑关联能力强，和office无缝集成，可与Word，PPT、Excel、Project的相互导入导出，方便形成汇报材料、工作计划、集成到工作日历等，下面我简单说下工具的使用。
1、选模板。打开思维导图软件MindManager，点设计，选择自己喜欢的模板。人家的模板很多，有上百套可供选择。
2、构建主题树。记住是树，即第一级是主题，第二级是观点，第三级是论据，最终形成一棵树一样的一张图。将关键的几个主题文字复制到记事本中（这个是我的个人习惯，可大幅度提高效率，当然也可以一个主题一个主题的新建），Ctrl C，Ctrl V，一级图形就出来了，就这么简单。
如果需要给某个观点加上序号、图标等，则可以选择该主题，鼠标右键，Icons，选择需要的图标即可
3、优化美化，比如可以建立两个主题或观点之间的关系，也可以为某个主题设置时间、人员等信息，最后进行合理拖拽、布局，设置背景等美化效果，文档结束，可以导出到PPT中，向客户或领导汇报去了。
思维导图也可以做笔记，但强调结构和条理，用Onenote做笔记，可以随心所欲，相当于在白纸上写文字，任何位置都可以输入，都可以画画，还可以录音等等，对了，这是office自带的，安装office时勾选Onenote即可
做PPT，需要用到大量的图片资源，有些图怎么找都只有带水印的，要肿么办?
使用方法（见动画栗子）：
打开要去水印的文件
选移除区按钮（红色原点的那个按钮）
选水印区域
处理图像，收工。
标题即内容，工具免费而且绿色免安装，不用下几百兆的Adobe Acrobat Reader了。
和桌面录像工具差不多，但可以录制指定范围的屏幕，不赘述，免费。
使用方法：开始/暂停/结束，录制过程总可以缩放窗口。
就分享这些工具吧，你还有什么好的效率工具呢？欢迎在评论区留言给大家学习下。
求点赞，求转发，^_^
10年外资公司管理咨询顾问，职场技能（PPT汇报、逻辑思维、沟通表达）掰开揉碎，讲给您听，欢迎关注我的头条号，一起加速成长，成为一名优秀的职场精英。
想要提高效率，可以从时间管理和办公技能上着手，我自己最常用到一些工具介绍给大家：
1、Forest专注森林
功能：通过种树的方式管理工作专注度，种下一颗种子后，如果30分钟内离开此页面去进行其他手机操作，那么小树苗就会枯萎而死，如果没有离开就能长成大树；
效果：非常有趣的设计，可以有效缓解我们的手机综合征，提升工作专注度，有效提升我们看到越来越多的树苗组成一片森林会很有成就感。这是一款收费软件，下面是它的免费替代版。
2、番茄todo：
功能：基于番茄工作法设计的时间管理APP，把时间分割成25min一次，在这25分钟内高度集中工作，不被其他事情打断；是上面一款的免费替代版；
效果：与上一款有一样的功能，但相比之下趣味性会稍微降低。但这一款APP有chrome应用，可以在电脑上配合浏览器使用，实现数据同步。这两款APP都可以配合下面的奇妙清单使用，效果更佳。
3、奇妙清单
功能：记录和提醒待办事项，可用于团队协作分享；
效果：界面操作简洁，用于每天的项目管理和工作计划，记录零碎易忽略的事情非常方便；配合上面两款APP使用，将每天每件事都专注高效的完成。
常用场景：记录每日工作计划和每项to do list、设置闹钟提醒紧急事项、团队内部信息同步、旅游计划、读书list等；
1、扫描全能王
功能：替代传统的扫描机，用手机就可以扫描纸质版的文件和资料；
效果：扫描清晰度高，自带矫正和锐化图片的功能，可生成PDF或图片格式；
保存：支持云端同步上传保存文件，所有扫描过的文件都可以在里面找到。
常用场景：证件扫描、文件扫描、书本扫描、笔记扫描等，日常使用频率非常高。
2、PDFelement
功能：自由编辑PDF文件，或将PDF文件转换为其他常用可编辑格式，如PPt、Excel、Word等；合并多个PDF文档；
效果：日常用于编辑和转格式非常方便，是我用过的所有转格式的软件中最不容易乱码错位的一款；
常用场景：在PDF文件上注释、填表、签名后直接转发、将PDF转换其他格式用于编辑、合并多页PDF文件为同一文档，比如身份证正反面。
3、幕布
功能：清单式的笔记型工具，可用于记录随时的灵感、笔记、思维导图、写作大纲、工作计划等；
效果：极简风格的页面设计，它本身具备的结构性呈现能够帮助规划整理零碎的信息，形成系统性或逻辑性的思路；并且方便随时分享给其他人共同参与协作和编辑；
常用场景：记录头脑风暴内容、日常突发性灵感和思路记录、整理读书笔记、思维导图、构想写作思路等；
办公中，可以提高工作效率的软件无非就那么多，下面就帮大家盘点5款实用工具，正版、免费、好用！
良心国产软件——永中Office要先推荐一番，永中Office从2003年发布初版以来，经历了近20年，是国内唯一一款自主研发而且拥有完全独立知识产权的Office办公软件，个人版免费且无广告！
和其他Office软件一样，永中Office有文档（Word）、简报（PPT）、表格（Excel）三大应用，在一个程序中、一套使用界面下集成了这三大应用，应用之间切换方便，节省了屏幕空间。
永中Office还附带自由的模板平台“柚墨”，提供丰富的主题模板，此外PDF转换功能的加持，更将”一站式办公”变成了可能。
百度脑图是百度旗下的在线思维导图制作网站，完全免费，简单易用，百度脑图人性化的地方在于，如果登录了百度账号，它就会自动记录你的每一步操作，并上传到云端，避免电脑突然死机或断电的风险。
分享给别人也很方便，生成链接的同时还能设置有效期和密码，并且支持导出txt、svg、png、以及xmind、mm等其他导图格式。
想学视频剪辑的，一上来就学Pr的话，一秒就会被复杂的功能界面劝退，所以建议先从简单的视频剪辑工具入手，比如剪映。
剪映里面内置很多BGM、特效、动画、字体等，熟悉基本操作后，导入素材，短时间内就可以剪出一个简单的视频了。
最方便的还是语音识别加字幕功能，剪映会识别语音，然后给视频自动添加字幕，你只需要校对、做修改就好了。这样一来，把以前剪视频最枯燥的加字幕环节都省了，懒人的福音！
一款Web端的OCR文字识别工具，操作简单，提取文件里的文字只需要上传文件→选择语言→点击识别这三步就够啦。
它不光可以识别JPG、PNG、PDF文件，还支持输入文件URL进行识别。并且能识别英语、中文、法语、德语等20+种语言，最重要的是可以不限次数免费使用。
图怪兽就是一款支持在线P图的作图工具，能够制作图片、gif、视频、H5、PPT等多种素材。
操作起来比较简易，选择模板→替换文字→一键下载，多种精品模板配上酷炫字体特效，立马能让成品更加鲜活，PS小白要做图可从这类在线PS作图工具入手哦~
恩，@悟空问答，谢谢邀请了。这个要因人而已了，因为每一个人的工作和职务是不一样的，所以，也就使用的软件工具不尽相同啦。说起IT行业，大家都认为工资肯定高，简单轻松，但是并不素这样的哦。我们这些“上班族”每天可是累死累活，想方设法绞尽脑汁终不得已，时常觉得心绞痛命不久矣......
我们作为“运营瞄”，经常是要和各种工具、道具打交道的....要学会千变万化，脑洞大开，天马行空.....
记得前两天，办公室的一员工我上班竟然在上今日头条刷视频刷动态，经理看到了，怒问：“你为什么在上班时间上头条刷新闻？”这名员工答：“对不起，经理，我这是在网络宣传我们的产品。”
今天不加班，看今日头条.....今天居然没bug，看今日头条.......
所以呐，上头条也是一种工具了，作为“程序猿”的他，上头条也成了他们的软件工具，他们要了解新闻热点、用户需求，社会变化.......他们有一颗改变世界的心，嗯！
正所谓：上班匆忙，一杯豆浆，下班紧张，马路就像停车场，职场职场，心里拔拔凉，还没焐热年终奖，全都孝敬丈母娘，对象难寻，资源紧张，何时能舒畅！闲话不多扯了，入主题，开工忙！每个用手机的小伙伴们都需要一些常见的小工具，它们大大的方便了我们日常生活，譬如闹钟、天气、工具箱之类的，虽然小小的一个，但却是生活必不可少的一件东东。现代上班族，基本上都是App 控，一天不用手机仿佛过了一个世纪，外面的世界全然无知，像是一个原始人似的。但是人人都是APP控，那哪些APP适合我们职场人在工作一天当中会用到的APP呢？快来跟着我去看看你手机里有没这些APP，看你是不是一个合格的上班族！当然，也有一些是比较通用的软件工具，比较适合每一个上班的人群。身为“上班一族”的你，是否琐事不断，长时间面对电脑，每天成千上万次的重复操作是否感到枯燥，工作效率难免降低，其实，有些方法可以令我们工作起来事半功倍。在众多的手机App软件中，最受上班族们亲睐的就是App办公软件了，手机App办公应用软件可以帮助上班族们提高办公的效率，也能够利用上班族们的碎片化时间办公。以下我就说一下比较通用的软件工具吧，这样也是为了我们有一颗“改变世界的心❤”。团队沟通协作工具：企业易信，企业易信是中国电信与网易联合推出的移动办公平台，为政府、企业及组织提供即时消息、电话、短信、电话会议、企业通讯录、OA等多种服务，大幅提高协同效率，并将其转化为执行力。一人创建通讯录，全体成员可共享此通讯录。可共享的团队通讯录，适用于圈子、群组、班级。跨公司的项目团队、兴趣团体、学校班级，各种社会组织都适用。适用人群：企业、团队
GTD日程管理工具：Todoist，很多用户依赖待办事项列表来按时完成工作任务。 Todoist可以满足日常GTD的基本需要，用Todoist管理任务和项目。可以轻松添加任务、收取通知、查看应用程序发送的列表内容。 有专门的手机版，并且有iOS和Android应用，可以方便的随时录入Inbox的信息，便于后期处理，符合GTD的基本流程和理念。针对不同的浏览器，有相应的插件，适用于网页、iPhone、iPad、安卓、Chrome、Outlook和其他更多平台。适用人群："拖延症患者"、商务人士
记事笔记工具：锤子便签，手机备忘录的作用是用来记一些小的事情，比如待办事项、日常事件或者某些感想，而手机自带的备忘录软件往往不尽人意，只是纯粹的提供这么一个功能，并不好用。锤子便签不仅可以输入文字，还支持插入图片，进行图文混排，以及云同步。也可以将便签内容直接制作成长微博图片并直接发送至新浪微博。适用人群：写作者
数据化管理工具：简道云，比Excel更适合数据管理，可支持用户量身搭建企业级管理应用。简道云是一款一站式数据化管理工具,包含自定义表单、自定义报表、自定义流程引擎、消息提醒等模块。简道云作为一款数据管理软件，功能自由而强大，在很多团队管理的场景中都能做到游刃有余。不过和 Excel 相比，二者擅长领域到底还是不同。可以用它来制作你想要的数据方面的应用，以完成数据的搜集、整理、协作与分析。小到一张调查问卷的制作，大到进销存应用的搭建，都能轻松完成。身处移动互联时代，外出办公是常况，但Excel作为PC端出身的产品，移动端体验差得大部分人都不会用，在外数据录入查询非常之麻烦；相比较Excel，简道云比较方便的点就在于：你可以在电脑上搭建好表单报表，绑定到钉钉/微信上就能使用，数据的录入查询数据都比较方便。适用人群：财务、HR、市场运营人员
识别发票的报销利器：报销吧，作为一名上班族少不了各种发票需要报销（出差差旅、饭补、打车、办公采购、项目报销），很烦心怎么办？手机一拍即得，1秒识别发票信息，报销吧就是这样一款神奇的自动化差旅报销软件，不仅可以一键真假发票OCR识别技术，还有着非常强大的融合预算控制功能，报销吧App基于企业信用进行先行垫付，支持企业月结，报销吧主打费用管理，支持代报销、费用控制、费用分摊、沟通和通知、出差比价、货币汇率、自定义消费类型等功能，是老板销售业务商务出差报销的人员的必备神器软件，发票如此重要，以至于我们让它‘滚蛋了！适用人群：老板、财务、商务、销售等报销管理人士
企业信用调研工具：启信宝，在复杂和现实的商业社会，事情并没那么简单。面对刚认识的人或者刚知道的公司，我们该如何去判断他们是否值得信任？这是一个全面的企业信息查询平台，可以一键查询到你所能查到的所有企业信息，包括 7500 万家企业的企业工商信息、企业链图、关联图谱、投资关系、法院公告、公司新闻等等。启信宝从全国企业信用信息公示系统、中国法院裁判文书网、中国执行信息公开网等100家网站提取官方数据，所有数据由国家公开发布在网络上，按照关键字查询、股东/法人名查询 、经营范围查询、失信人查询及高级检索查询五种方式，为用户提供搜索查询功能。适用人群：金融从业者、律师、投资人、媒体记者、销售与管理等专业、商务人士。
对于免费与付费版的争论，我只想说一点建议：一切能够使你效率真正提升起来的消费，都是值得投资的。何况大多数都是免费的呢....你说斯不斯呐？职场萌新提升工作效率，就用这7款！
目录：
方方格子是一款Excel插件，包含上百个实用功能：
文本处理、批量录入、删除工具、合并转换、重复值工具、数据对比、高级排序、颜色排序、合并单元格排序、 聚光灯、宏收纳箱等
其中"宏收纳箱"，提供了大量常用宏及函数。当然，你也可以自主收集自己常用以及网络上的宏和函数，打造属于自己的“工具箱”。
批量提取产品名称（提取中文）
iSlide是一款PPT插件，包含38个设计辅助功能，如统一字体/色彩/段落、增删水印、PPT拼图、动画平滑过渡等，降低PPT设计难度，处理速度也非常理想，能大幅度减少PPT制作成本。
还有8大在线资源库超30万专业PPT模板/素材，几乎覆盖了绝大多数用户的使用场景 (PPT高级玩家除外）。
亿图图示是一款综合办公会图软件，支持绘制流程图、思维导图、组织结构图、软件架构图、网络拓扑图、UML图、ER图、电路图、商业画布等260+图形图表。
绘制起来非常简便，全拖拽式操作（如下图），并且支持快速连线、自动吸附、一键美化等智能操作，几乎零学习成本，小白也能快速上手。
不论个人还是团队，总会遇到设计资源紧张但又必须及时产出合格营销素材的情况，这种时候就需要用fotor懒设计来解决了。
fotor懒设计内置丰富的营销素材，包括但不限于新媒体封面图、手机裂变海报、淘宝banner等，它们大部分时候只需要改变文字就能导出应用。一如它的名字“懒设计”，真的能让大家在设计上“偷懒”。
值得一提的是，fotor懒设计里还有个抠图功能，真就一键抠图，非常便捷！
说它是Windows最强截图贴图工具一点都不夸张，因为它的强大完全担得起这样的赞誉。
它的截图很简单，就两步，F1截图，F3贴图。常见截图工具有的功能，如马赛克、文本、矩形/椭圆、画笔、橡皮擦等，应有尽有，而且更好用。
不仅如此，它还可以回溯截图历史，简单来说，就是你几个月前截的图它都能给你回溯出来；还支持分屏截图、像素级的鼠标移动控制、截图范围控制等功能。
相比其他gif录屏工具，ScreenToGIF最好用的地方在于可以吸附窗口（如下图），不用自己手动调整；而且它还支持删除无效帧、调整gif播放速度等操作，可以让gif里的内容显得更紧凑连贯。
ps：这篇文章里的所有gif图都是用ScreenToGIF录制的。
Convertio持超300种不同的文件格式（不止图像、文档，还有音频、视频、电子书、向量等）间超过25600种不同的转换方式,数量全面超越其他任何转换器。
更值得夸赞的是，使用Convertio转化文件格式时，无需登录账号，而且下载转换后的文件也没有水印。
当然，除了上述软件，电脑快捷键也要需要重点熟悉和掌握的。
这里结合我在职场几年的经验，介绍一些好用的，在办公中也比较实用的相关软件吧：
一、万彩办公大师
这个是免费的办公百宝箱，大小只有12m，但工作中的80%要用到的小工具都齐全了，pdf工具集、音视频/图片格式转换、屏幕录制工具集、图片处理工具等。所有程序都不用安装，能绿色加载启动，也有离线版
二、Recuva
这个是误删的硬盘数据恢复软件。在办公中，如果误删了文件，可以用来恢复任意格式的文件，它还能直接恢复硬盘、闪盘、存储卡（如SD 卡，MMC卡等）中的文件，只要没有被重复写入数据，无论格式化还是删除均可直接恢复
三、Focusky
一个演示方式很独特的动画ppt制作演示工具。估计学生时代都用ppt做演示，这个软件我也是出来工作后才知道的，效果会比ppt好，可以很好的向领导展示自己的想法，很吸引人目光。演示方式是3D翻转缩放，自带比较多的模板和素材
三个软件，提高工作效率，也很大程度的提升了我的工作能力
作为一名普通上班族，我的工作也算是跟IT挂点√吧。挺羡慕搞IT的高工资，奈何没那个水平，只能厚着脸皮扯点关系了。
废话不多说，开始正题
1、Visio
office三件套就不说了，上班族都知道，这里说一下Visio。Visio也是office系列软件，是一个专业的制图软件，可以制作流程图、组织结构图、工程设计图等，将复杂信息、系统和流程进行可视化处理。
2、ABBYY FineReader
是一种图文识别(OCR)软件。用于将已经扫描的文档、PDF等转换成可编辑的格式，还可以将PDF转为Word、Excel或将Word、Excel转为PDF。
3、Listary
堪称神器的一个软件，能极大的提高windows文件浏览于搜索速度，跟Windows自带搜索工具一比简直甩它十万八千里。这个软件有免费版的但专业版的也很便宜
4、Inpaint
图片去水印软件，可以去除图片中的水印或不需要的东西，同时Inpaint会根据附近图片区域重建擦除的区域，使图片看起来完美无瑕。
时间不早了，就写这些了。如对你有帮助点个赞呗(≧▽≦)/
页面更新：2024-04-16
本站资料均由网友自行发布提供，仅用于学习交流。如有版权问题，请与我联系，QQ：4156828
© CopyRight 2020-2024 All Rights Reserved. Powered By 71396.com 闽ICP备11008920号-4
闽公网安备35020302034903号
