Word和excel都是我们经常需要用到的办公软件,下面我们就来学习如何将这两者进行转换。
①纯文本转换
如何将word中的纯文档转换成excel表格呢?
首先。复制内容到excel,如下图所示:
接着进行信息拆分。选中整列,点击:数据—分列—分隔符号—其他,输入“,”就可以将内容快速分离出来,整理成表格形式。
②表格转换
在word页面,选择“文件—另存为“或“F12”快捷键,选择”保存类型—网页”,将文档保存成网页。
然后打开excel,选择“文件—打开—计算机”,找到刚才保存的“网页文件”,将word表格复制到excel中。
①表格转换
下面来看看如何将excel中的表格转换到word中。
打开excel,复制整张表格,接着,在word中使用“链接与保留源格式”。当excel表格数据更改时,word可同步更新。
②快速填写表格
在word中有时需要快速插入excel中的数据完成表单,我们就可以借助word的“邮件合并”来快速进行。
首先,在word中建立与excel相同格式的表格,然后选择“邮件—开始邮件合并—信函”,接着选择“选择收件人—使用现有列表—添加excel表格”。
接着,选择“插入合并域”,按格式填写要插入的内容,然后点击“完成并合并—编辑单个文档”,填写要处理的页数。
如果想要直接转换文件格式,我们就需要借助转换工具了,选择“文件转excel”、“文件转word”,添加文件即可直接进行转换。
从Word转换至Excel
例如:Word中,有一组按序输入的内容,我们将其复制粘贴至Excel
数据在A列,中间出现了好多空格
我们使用分列的方法将空格两边的数据分列显示:
方法:选择数据区域→数据→分列→分隔符号→空格→完成
这样一个表格就生成了!
2、Excel中的表格转换至Word中
相对来讲是比较简单的,直接复制,使用不用的粘贴形式,效果有差异
复制表格→打开Word→粘贴为
6种粘贴方式中:前四种粘贴结果仍为表格;仅保留文本的粘贴方式表格不复存在
效果如下:
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这个问题很常见,职场的三剑客,Word Excel PPT,常常都需要转来转去的,只会Ctrl+C和Ctrl+V,那是要吃苦头的。
这里,我就分享下,Word和Excel转换的几个小技巧,希望能帮到你!
简单的表格,那就直接<Ctrl>+C和<Ctrl>+V好了,别想太多了
若是要重新美化表格,那就选择性粘贴
这种情况下,我会选择粘贴文本,然后再Excel中套用样式来快速完成
当然,选择性粘贴,还有好几个选项,你可以用,如下图所示:
复杂的表格,那可以使用网页保存,再从Excel打开
用Excel打开该网页文件,然后再另存为Excel文件,这样复杂的表格,就不会有偏差了。
Excel转Word的方法,其实和Word转Excel类似,如下,在Excel中复制表格,在Word中选择性粘贴:
那,这里,我要着重介绍下,复制为图片的方法,这,也是我最喜欢使用的Excel转Word方法了
在Excel中,选择表格,菜单选择复制,复制为图片
粘贴到Word中
这个方法,最大的好处是,直接在Word中放大缩小后的表格图片,是最清晰的,不会变形。
不信,你试试!
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页面更新:2024-04-23
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