改变项目成败格局的三部曲:事前沙盘,事中反思,事后复盘

你是项目经理,刚刚结束一个历经5年,过程如“过山车”般跌宕起伏的大项目,你马上组织团队进行复盘。


你期望把你项目的成功亮点(highlight)通过复盘,总结,反思,提炼出“取胜之石“,固化成流程,推广给更大的团队。


把你曾经踩过的“坑”,总结成“避坑法则“也同样分享给其他团队,让他们不要重蹈你们的覆辙。


你期待的复盘是:团队完整地走一遍项目,不漏掉任何一个细节,就把自己当做一个第三方来客观审视,重新评估。


做得好的继续做,做得不好的停止做,最后再来一个整体评估,所有人也都能得到一个学习成长的机会,团队被再次赋能。


但复盘开始后,你发现情况远不像你想像的那样。


一是项目已经结束了,大家已经无心恋战,只想来个庆祝胜利的散伙饭,转入下个战场。


二是5年的执行周期,很多事情怎么做的,为什么这样做的大家早已淡忘。


三是对于有限的复盘出好方法的时候,你一拍大腿,还有这么好的方法,当时怎么没想到。嗨,要是早点儿复盘就好了。


骨感的现实告诉我们:项目结束后再进行复盘,这个认知本身就是一个“坑”,这是你本次“复盘”,复盘出的最重要的认知。


项目结束再通过“回头看”来复盘是大多数项目执行的流程。实际上,很多时候回头看已经晚了。


回头看只是在事后,在行动之后反思。而优秀的项目经理还会在行动之前或行动的同时就进行反思。


这就是我说的改变项目成败格局的三部曲:“事前有沙盘,事中有反思,事后有复盘。”


这也是联想集团柳传志推的正确做事方法,也称柳传志环。


简单说就是:做事的“沙盘推演——执行——复盘”的流程。就是事前有沙盘,事中有反思,事后有复盘。相当于一件事做了三遍。


第一遍:沙盘推演让你有预案


第二遍:执行让你实际经历,同时在实战中反思探索是否还有更好的方法。


第三遍:复盘让你事后重来,分析咀嚼获得更多的经验和规律


通过这样一种方法,他可以对一件事情揉开了,掰碎了进行分析,经过充分咀嚼后,可以从一件事情中获得尽可能多的经验,真相和规律。


改变项目成败格局的三部曲:事前沙盘,事中反思,事后复盘




01

事前有沙盘



行动前沙盘:你遇到一个难度大复杂性高的事情,你召集团队成员一起做沙盘推演讨论具体方案。


一要了解项目的背景情况,客户的真实需求,你的困难和挑战,以及可以使用的方案和筹码都有哪些。


每个人从不同的维度提出自己认为的最佳解决方案,用点子激发点子。所有方案要不加评判地全部列出来,通过头脑风暴穷尽所有可以采用的方案。


再研讨一下每种方案的优势劣势,对容易出问题的点,做出备用方案或预防措施。


对于复杂问题的解决,永远没有完美的方案,只有当下最好的方案。


所以风险依然存在,如何弱化和减少风险。介绍三个实用的妙方工具:


妙方一:升空俯瞰


实践中你常会身在局中的感觉,很难跳出自我。


如果你能抽身而出,坐上直升机,升空俯视,立刻就有了全局的视野:细节变得模糊,整体和全局一目了然。


这时候你做出的决定就有了战略和整体方面的思考,把你自己放在整个项目思维中,甚至放在整个公司的战略中。


但不要忘记,在执行的时候战略需要落地,这个是非常考验你的能力和智慧的时候。


你首先要做的是,让你的直升机降维落地,在执行中关注执行细节,通过扎实细致的工作实现你的战略目标。


妙方二:预演失败


我在《得到》刘澜老师的领导力课程中学到一个叫“预演失败”的方法很震撼。


它是心理学家卡尼曼在参加达沃斯论坛提到的,英文直译比较血淋淋:叫“事前尸检”。


意思是:管理一个项目要在一个项目没死之前就做尸检,如果死了再做,可能对其他人其他项目有帮助,但对这个项目本身已经回天无术了。


那怎么在没死之前就做尸检呢?克莱因建议的做法是:


你们要马上开始做一个复杂大项目了,执行方案已经定好了,但仍然有很多不确定性。


你们坐下来开个会,给每个人发些白纸。主持人宣布,假设现在已经是六个月以后,或者一年以后,咱们这个项目已经完全失败了。你们只知道这个项目最终完全失败了。但不知道失败的原因。


现在请你们用三分钟写下来,你认为这个项目最终失败的原因是什么。大家都写完之后,把所有原因集中一下, 重点讨论其中两三个原因, 以及相应的解决方案。


这就是克莱因所说的“事前尸检”,也就是我们说的“预演失败”。


妙方三:目标分析


在你做一个项目前或做一个重要决定前,要先把你的目标(包括子目标)写下来。它的好处是:


一,便于你抽身而出,预演失败或升空俯视。


二.事后复盘的时候,很容易把你最终实现的目标跟你写下来的预期目标相比较。找到成功的亮点和失败的暗点。



02

事中有反思



我认识一位优秀的创业者,他跟我分享他成功的经验时强调说:反思很重要。我就问他:你是怎么反思的?


我猜想他会告诉我:我每天晚上完成当天工作后,要反思下哪些地方做得好,哪些地方做得不好。


但他的回答却出乎我的预料。他说:我每时每刻都在反思,比如我现在就在反思,对于你问我的问题我还有没有更好的答案。


他的回答很震撼。


他接着说:我每天晚上都写复盘日记,为的是抽身而出,跳出自我,我会用第三视角与自己对话:还有没有更好的办法?


你可以想象下他那满篇的日记,充满对自己当日行动和思考痕迹的质疑和反思,一直在探寻更优的解决方案。你知道他为什么这么成功了吧?


这就是事中反思的妙方一:随时复盘。


再来,行动中反思还有妙方二:“走上看台”。


它与我们在事前沙盘中讲的“升空俯视”有异曲同工之妙。


它是领导力大师海菲兹的一个比喻。海菲兹说,我们行动的时候,就好像运动员在球场上打球一样,往往是看不清比赛的整体情况的。如果你在看台上,你会比在球场上对比赛看得其实更清楚。


你要培养自己的这种能力,在打球的同时,还能走上看台。



03

事中反思的常见病及解药



行动中反思是最难做到的,阻力也最大。现分析下病因和解药。


病因一:行动中反思往往需要团队反思,大家对反思复盘的价值认知不统一。常见病症:我太忙了,复盘是浪费时间。


解药一:提高运用复盘反思工具的能力,带领团队做一次有高价值的复盘反思

活动,让团队真实地感受到复盘反思给他们带来的成长价值。


病因二:畏惧反思的结果,妨碍反思。因为情感上认为我们自己出力做出来的东西想出来的方案,我们会更喜欢。一般不愿意承认它可能是错的。


解药二:使用预演失败的工具,让自己抽身出来,放下自己不能错的情感。通过“都是我的错”的破冰活动让大家敞开心扉,勇于接受自己的不完美。



04

事后有复盘



事后复盘,相对事前沙盘,事中反思来说,是相对容易做到的。


事后复盘就是项目结束了总结三件事:继续做(continuedoing), 停止做 (stop doing), 开始做(start to do)。



具体做法点击下面推荐的阅读链接:《团队复盘_敏捷管理超级有效的工具》。

团队复盘__敏捷管理超级有效的工具


用复盘反思来探索更高效,更成功的做法。就是我们常说的由”蒙着打到瞄着打“的提升。


实现复盘的终极功效:
把失败转化成财富,把成功固化为能力。


只有不断复盘,才会不断进步。你要达成任何目标都需要不断复盘。


最后的话:

项目胜负手:“事前有沙盘,事中有反思,事后有复盘。”

事前沙盘三工具:预演失败,升空俯视,目标分析

事中有反思工具:走上看台,随时反思,每日复盘日记

事后复盘:继续做什么,停止做什么, 开始做什么


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改变项目成败格局的三部曲:事前沙盘,事中反思,事后复盘

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页面更新:2024-04-29

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