面向制造团队的 5 个项目管理工具技巧

产品从概念到生产是一项复杂的工作。这其中有很多利害关系，在此过程中也会出现很多问题。

例如，存在上市时间和质量控制问题，你必须考虑供应链、全球团队、国际贸易问题、法规、产品开发阶段等等。

令人惊讶的是，仍然有许多团队使用静态电子表格管理所有这些活动部件。

即使有制定时间表的系统和工具，它们往往不太灵活，无法解释当今全球市场中弥漫的不确定性。

项目管理+制造=完美匹配

然而，制造业可以从项目管理的理念中受益。

生活中很少有事情是不能项目化的，制造环境由许多开始、中间和结束组成。毕竟，一个产品是由许多项目和考虑组成的，包括：

○ 设计一个新的工业设计产品
○ 生产准备
○ 管理变更订单
○ 改进流程
○ 缩短上市时间

这些考虑事项中的每一个都受益于一些基本的项目管理最佳实践。

当然，如果考虑整个流程，你可能会有些畏惧，不过可以从一些可行的小事开始。

以下是在你的团队中整合项目管理过程的5个建议：

1

建立需求

在任何项目中，首先要做的事情之一是定义项目是什么，以及需要做什么。

这是通过收集需求来实现的，这些需求包括可交付成果、时间线、质量期望等细节。

不管采用什么方法，设定目标和建立这些需求是项目向前发展的第一步。

这也会鼓励团队聚在一起提前考虑工作，定义里程碑和可交付成果，并考虑最后期限。

在这个练习过程中要尽可能的详细和彻底，因为这会对你的未来的项目管理有益。

每个项目，无论是在制造环境还是其他环境，都会涉及需求和目标。

创造以目标为导向的文化很重要，这是将项目管理融入你的团队的第一步。

2

选择方法论

一旦你设定了目标或目的地，就会有很多实现方法。在这种情况下，方法论是有用的。

管理项目的方法论是一种定义明确的方法，涉及你和你的团队如何完成任务。

你可以创建自己的方法论或采用现有的框架——从敏捷和瀑布到关键路径和精益。

你还可以在项目管理知识体系指南中查看项目管理协会提出的方法。

在当今以敏捷为中心的环境中，有许多人认为方法论有局限。

有些人认为，将你的团队从方法论中解放出来会使你在目标实现中更加灵活和敏捷。

我相信方法论仍然有一席之地，因为它为你的组织提供了一个处理大家都熟悉的工作的框架。

管理工作的方法或流程有助于创造一种人们可以无畏地处理项目并完成任务的文化，它还培养了一种共同语言，用来谈论如何实现你的目标。

有许多方法论和方法可以用来管理项目，所有这些都为制造团队所用。使用对你的团队更有意义的、更符合组织工作处理方式的方法。

例如，精通精益制造的组织倾向于采用精益方法进行项目管理。

其他制造团队已经熟悉“瀑布”；那些严重依赖自动化和IT系统的人可能会选择敏捷。六西格玛是另一种流行的工作管理方法，专注于流程改进。

选择要实现的方法论，不要让它限制你的工作。相反，将其用作您可以更改以满足组织不断变化的需求和目标的方法。

3

使用项目管理工具

一旦你选择了一种方法或方法论，同时很好地掌握了你的需求和目标，下一步就是选择正确的工具来进行管理。

合适的工具有助于你完成项目的所有流程，可以帮助你和你的团队收集所有需求，建立时间表、创建预算、跟踪进展、管理干系人和资源，并确保你在范围和预算内准时完成工作。

在选择正确的工具时，要确保它容易上手。因为制造是一个动态的环境，所以要选择一个足够灵活的工具，可以随着环境的变化而变化。

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