企业混合办公(Hybrid Work)成为新常态,企业人才培训成为重点

企业混合办公(Hybrid Work)成为新常态,企业人才培训成为重点


新冠肺炎疫情改变工作模式,企业实行混合办公(Hybrid Work)将变得越来越流行。


早前有调查报告指出,大部分本地受访雇主及员工均倾向采用混合式办公模式。万宝盛华大中华高级副总裁徐玉珊(Lancy)提醒,企业实施Hybrid Work时,需要更注重内部沟通,清晰执行目标及计划,同时也要提升企业人才的数码技能。

企业混合办公(Hybrid Work)成为新常态,企业人才培训成为重点

混合办公(Hybrid Work)已成为一下新常态,万宝盛华大中华高级副总裁徐玉珊称,企业实行Hybrid Work时,需加强内部沟通,清晰执行目标,以及提升员工数码技能。


徐玉珊认为,遥距或混合式工作模式已成为未来新趋势。“事实上,不同行业都可实行该模式,但需视乎工种及业务性质而定,IT及科技行业采用Hybrid Work的步伐相对较快。”


关注员工身心健康 保持合作


疫情促使不同行业采用Hybrid Work模式,同时也有更多雇主认同该模式所带来的好处。香港生产力促进局早前发布的《香港未来工作与技能》问卷调查指出,有81%本地受访雇主认为,混合式办公模式在未来可行,更有62%本地雇主计划永久推行。此外,有55%受访雇主认为,混合式办公模式有助提升工作安排灵活性,52%可弹性实践招聘策略,44%节省公司开支。


她又表示,混合式工作为企业及员工提供弹性安排,但企业也要注意在营运管理上,作出对应调整。实行Hybrid Work需要经常使用视像会议工具,企业应注意数码及数据安全,减低潜在网络风险。在管理员工方面,沟通及保持团体合作最为重要。她建议,管理层可制定一些标准线,定期设立内部运作计划及目标,并督促员工执行。此外,企业在执行时也应维持企业文化,并关注员工的身心健康。


Google“322”制 2天在家工作


徐认为,混合办公模式并没有一个标准,企业可视乎业务性质来安排,但需在执行及管理模式中找到平衡。她指,Google所推行的“322”制度,即员工每星期3天需返回办公室工作,2天留在家中遥距工作,余下2天为假期。此模式可平衡员工的工作步伐,也可维持Work-life Balance,对于雇主及打工仔而言,会是一个较为适合的工作模式。


企业面临新工作模式,以及数码转型的新常态下,需注重提升员工数码技能以作配合。生产力局新世代企业及技能发展部总经理冯嘉宝表示,本地企业对数码转型服务需求大,尤其零售行业在扩展电商销售渠道时,需要开设网店,加强数码营销等,提升员工数码技能就变得更为重要。

企业混合办公(Hybrid Work)成为新常态,企业人才培训成为重点

在数码转型浪潮下,愈来愈多企业要求员工掌握数码相关技能。生产力局新世代企业及技能发展部总经理冯嘉宝认为,加强人才培训已成为企业的当务之急。


她也指出,在工作新常态下,企业对员工技能的需求产生变化。调查数据显示,近9成受访雇主会将基本信息科技知识及数码技能,列入聘用员工的必要条件。“以前可能较少企业会要求客户服务、销售部门员工学习AI、数据分析等技能,但在数码转型浪潮下,更多企业要求员工掌握数码相关技能。”冯认为,加强人才培训已成为企业的当务之急。


Hybrid Work添弹性 更能吸纳新世代


现时全球有不少大型企业,例如花旗集团(Citigroup)、科企等都宣布执行混合办公(Hybrid Work)模式。在工作安排上,不但灵活具有弹性,更能吸引新世代员工加入。


万宝盛华大中华高级副总裁徐玉珊(Lancy)指出,在2025年之内,将会有三分之二为新世代员工,年轻世代更向往自由度较高、具灵活弹性的工作,而Hybrid Work模式,对于新世代员工而言更具吸引力。


Microsoft香港 鼓励线上学习


此外,他们也渴望得培训及学习机会,希望不断提升技能及增加工作竞争力,建议企业应积极提供数码相关技能培训。


Microsoft香港有限公司企业及公益事务总监吴家丽,早前在生产力局举行的“未来职场趋势及FutureSkills科技”研讨会上分享,疫情下同事时常需要透过线上开会,同时公司也注重Team Building,定期在线上与世界各地的同事举办活动,以加强彼此联系。


该公司也规定,每个星期五下午不可举行会议,员工可在此段时间参与培训课程,鼓励他们线上学习,并增进工作技能。


仅56%受访雇主 拟予信息科技培训


疫情加速全球企业数码转型,雇主逐渐重视员工是否拥有相关数码技能。但有调查指出,仅一半企业表示,会考虑为员工提供数码技能培训,其中的成本因素为主要考虑。


生产力促进局早前发布的《香港未来工作与技能》问卷调查显示,82%受访者表示需要提升个人科技知识及数码技能,83%员工期望企业安排有关培训。惟数据显示,仅56%雇主表示会为员工提供信息科技知识及数码技能培训。


生产力局新世代企业及技能发展部总经理冯嘉宝认为,此比例较低,同时反映员工对企业之间的期望存有落差。


生产力学院课程 企业员工参与


万宝盛华大中华高级副总裁徐玉珊(Lancy)也认为,中小企业会因为资金问题,较少额外为员工提供数码培训,但通常中小企雇主会透过“On-the-job Training”来提升员工技能。


此外,冯嘉宝称,目前大部分企业为员工提供的数码技能培训不足,希望企业未来可放更多资源,增加相关技能培训机会,以吸引人才加入公司。


坊间及线上设有很多免费训练课程,而生产力学院也开设FutureSkills课程,供企业员工参与,可助提升未来在工作的所需技能。

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页面更新:2024-06-17

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