单位员工离职,社保费该怎么进行后续处理?

公司里经常都会遇到员工离职,需要办理各种离职手续,其中也包括社保费的相关业务,那关于社保到底该怎么正确处理呢?

首先大家可能会想到的一点:员工离职当月还需要不要给他交社保?

答案是:需要的。根据社保法规定,在员工入职当月和离职当月,单位都要为其缴交社保费。

那关于员工离职社保的具体操作处理流程又是怎样的呢?

用人单位为员工(除机关事业单位在编职工)办理社保停保减员时,需要先在当地的人社局人力资源网办理失业登记备案手续,然后登录当地的电子税务局,选择模块“特色业务”-“社保业务”-“单位人员减员申报”-“社保减员申报”进行操作。

这里有两点要注意:

1.税务机关以人社部门推送的失业登记备案信息为准,一定要先办理失业登记才能办理停保减员,要不然是办理不了停保减员的。

2.属于死亡减退的,税务登记机关不予受理网上减员业务,参保单位应携带死亡证明或户口注销证明原件到税务机关柜台办理。

那已经超龄的参保员工离职了要怎么停保减员呢?

超龄参保员工无法在当地的人社局人力资源网做就业、失业登记,如果是超龄员工要参保的话,只能到税务机关柜台办理。

员工离职不及时停保减员,又会有什么影响呢?

离职当月没有及时停保减员,次月将会自动生成账目,需要进行处理;如果员工次月已经到新单位入职了,而原来的单位没有及时进行停保减员的话,新单位也不能进行参保登记,这就会影响到员工正常的社保缴交了。

那要是在员工离职的当月忘记及时停保减员,跨月生成了账目又该怎么办呢?

离职当月忘记停保减员,那在离职次月要先及时给员工做停保减员,再分情况进行处理:

第一种情况:如果还未申报缴费,可以在税务网站上自行作废已经产生的社保缴费帐目,登录当地的电子税务局,选择模块“特色业务”-“社保业务”-社保账目处理-“单位社保账目作废”进行操作就可以了。

第二种情况:已经缴费的,可以申请退费,单位需要提供“社会保险费退费申请表”、“用人单位与员工终止(解除)劳动关系备案表”等资料到税务机关柜台办理。

这里提醒各位财务人员:一定要及时在员工离职当月办理停保减员,不然很容易带来一些不必要的麻烦。

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页面更新:2024-05-14

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