会计工作的交接内容及流程

作为一个刚入职的会计新人,可能你面临的第一个问题可能就是会计工作交接。会计人员工作交接是会计工作中的一项重要内容。做好会计交接工作,可以保证会计工作连续进行,可以防止出现帐目不清、财务混乱等现象,也是分清移交人员和接管人员责任的有效措施。做不好交接工作后续可能会带来各种麻烦,那么会计工作交接到底包括哪些内容?注意事项又有哪些呢?让我们一起来了解。

交接的具体内容:

一、物品的交接。

包括凭证、账簿、报表及附注、文件、工具、印章和其他资料(如会议记录簿、发票登记簿、工资表、文书档案等);会计软件、数据磁盘及相关电子资料等,其中有密码的必须告知密码等。其中账簿等实体资料应该按时间顺序摆放好,并在交接报告中详细注明存放位置和数量及起止号码。其中现金、银行账户等金额必须做到账证、账表、账实相符,否则必须查明不相符的原因并尽快处理并加以说明。

所有的资料必须全部交接清楚,不能有遗漏,若有遗漏必须在交接单中说明情况,由交接人员负责。

在所有物品资料交接完成后,必须填写交接报告,交接报告需要一式三份,需移交人、接交人、监交人签字并且每人一份。

《会计法》第四十一条规定:“会计人员调动工作或者离职,必须与接管人员办情交接手续。一般会计人员办理交接手续,由会计机构负责人(会计主管人员)监交;会计机构负责人(会计主管人员)办理交接手续,由单位负责人监交,必要时主管单位可以派人会同监交。”

二、其他事项交接。

必须要跟交接人确认好公司正在进行的一些业务处理的关键点,近期的重大财务事项等;对于未了事项和遗留问题,交接人应该注明原因和事件发展进程、未来将采取的措施等;还有与内外部沟通联系人都要对接一下,比如内部的采购部、生产部,外部的银行、税务相关人员等。

《会计法》与《会计基础工作规范》对会计人交接工作明确规定:“会计人员工作调动或者因故离职,必须将本人所经管的会计工作全部移交给接替人员。没有办清交接手续的,不得调动或者离职。”

交接的具体操作程序:

一、因为会计人员涉及的工作内容很多也很重要,很难一下就交接完成,所以必须提前向企业提出会计交接申请。内容大致包括:申请人姓名、交接原由、交接时间、交接的具体安排、有无重大报告事项等。

二、最好把交接截止期安排在月末,将月底之前的凭证、帐簿、报表等编制登记完毕。接受手头尚未处理完毕的工作。

三、编制移交清单表,注明会计资料数量和存放地点等所有交接内容。

四、确认交接无误后,交接双方与监交人需要各执一份盖章或签名的交接清单,同时需注明:企业名称,交接日期,交接双方和监交人的职务、姓名,移交清单页数以及需要说明的问题和意见等。

注意:交接人不能独立处理各类业务,必须要有第三人在场,作为监交人;办税人员及财务负责人离职时,必须要办理税务登记中办税人员和财务负责人的变更登记。

会计工作交接跟其它的一般岗位交接不同,它关系到了整个公司工作的连续性,还涉及到了法律法规,所以会计工作交接必须严肃对待,尽量避免出现差错。

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页面更新:2024-03-20

标签:会计   内容   账簿   工作   凭证   报表   清单   会计人员   手续   负责人   流程   事项   财务   人员   报告

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