杨欣:拥抱财务数字化转型,提升财务价值创造能力 | 对话创领者


数字经济的浪潮之下,各行业及企业各部门、各环节都面临着数字化转型的趋势。财务部门作为企业至关重要的职能部门,需要基于大量经营数据反映企业的财务状况、经营成果、现金流量,为企业的经营决策、战略规划提供参考。


数字化转型能够使财务在数据整合、处理方面提升效率和精准度,促进财务与业务各部门的协作、融合,以满足更快速灵活的决策需求,因此成为企业财务势在必行的举措。


在财务信息系统已经普及的当下,财务数字化转型的实现似乎并不困难,而事实上对于实现数字化的及时性、互联性、精细化、智能化等要求却相差甚远。财务数字化转型究竟在哪些层面帮助企业提升财务管理?企业、财务部门、财务人又该如何应对数字化转型的大势?


对此财智无界邀请到旭辉控股(集团)有限公司执行董事、高级副总裁、首席财务官杨欣老师,为我们分享他在财务数字化转型方面的经验及宝贵建议。


杨欣:拥抱财务数字化转型,提升财务价值创造能力 | 对话创领者


杨欣老师介绍:


旭辉控股(集团)有限公司 执行董事 高级副总裁 首席财务官

高级国际财务管理师

中城联盟财务总监联席主任

上海国际股权协会房地产分会副会长

上海交大安泰管理学院ACCA/MPAcc客座导师

上海交通大学金融学学士、安泰管理学院工商管理硕士、上海国家会计学院会计硕士、美国亚利桑那州立大学工商管理硕士

历任中国农业银行多个管理职位,拥有丰富的银行、金融领域经验。全面统筹资金管理、管理会计、税务管理、内控管理、金融、房地产+等模块,促使旭辉集团实现高效有质量地发展





杨欣:拥抱财务数字化转型,提升财务价值创造能力 | 对话创领者

应对变局,数字化转型颠覆管理



如今传统的企业经营、财务管理正在面临着 AI 等新兴技术的冲击,在数字化的要求下,财务进入“数智时代”,过去孤立的企业业务/财务系统亟待联接和建立协同和共享机制,以满足灵活协作和相互提供信息支持的需要。


财务数字化被认为是企业数字化转型的基础和关键,关于数字化转型如何帮助企业提升财务管理能力、实现财务转型变革,杨欣老师结合旭辉集团的经验总结了以下方面。


数字化转型首先有利于实现财务管理的优化,具体体现在成本效益方面的提高。财务数字化使得财务处理流程标准化、自动化、智能化,减少事务性工作从而提升管理者和员工的效率,通过提供精细化的方案和建议,提高财务信息的价值。


辅助决策方面,数字化财务能够基于历史数据,通过大数据功能提炼历史数据,在对未来的投资、经营决策方面,引入数据化的经验,从而减少决策失误。


例如对于旭辉这样一个全国化布局的企业,在进入一个新城市市场时,通过数字化实现标准化,便可以快速复制企业的经营模式,保障落地动作不变形。


此外杨欣老师还提到,数字化转型最显著的成效是颠覆经营。数字化使得企业有机会对传统的经营模式做出创新,但当前阶段更多的是一些细分领域内的微创新。例如由于数字化的介入,旭辉能够实现在设计方面与装配式建筑的结合,从而极大地提高施工效率、减少污染,这便对经营产生了较大的积极影响。





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增进效能,财务数字化助力精细化管理



在财务数字化转型升级的趋势下,企业能够通过财务数字化实现哪些方面的收益?作为已经拥有初步实现财务数字化经验的CFO,杨欣老师基于自身经验,向财智无界分享了财务数字化在提升效能、改进管理与决策方面的成效。


实现财务数字化转型,企业能够在提高效率、降低成本方面获得明显的收益。以旭辉集团为例,在过去3年中,公司销售额从1000亿增长到2300亿,人均效能也同步取得显著增长。


成本方面,财务数字化转型后,通过对信息系统及管理制度的梳理整合,促进了标准化与精益运营,改进了过去由于业务流程管理的精细化程度不高造成的浪费和损失。


税务方面,数字化财务共享中心建立以后,能够明显减少过去由于粗放管理导致出现的多缴、早缴、增值税进项抵扣浪费等现象,从而为企业创造巨大的价值。


结合房地产企业的经验来看,自2020年央行和住建部推行“三道红线”融资监管新规后,阻断了地产企业通过高财务杠杆高速发展的路径。这虽然对于整个行业而言是良性的趋势,但在企业层面,只有能够及时调整经营策略的标杆企业才能够更好地生存,而另一些企业则可能会在新规之下失血甚至被淘汰。


房企在新形势下需要通过提高经营效率、管理精细度来获取竞争优势,因此未来房企想要做强做大,首先要提高质量、提升效能、提高管理的精细度。而财务数字化转型是能够帮助企业提高经营效率和管理精细度的有效途径,这也是近年来房企在数字化方面加大投入的原因。


财务是基于数据说话的,数字化财务下的经营决策系统能够提供相当量级的数据,在很多决策中能够快速、精准地调动数据以影响管理层决策,引导决策走向更加理性、优化的方向,进而提升企业效益。这也是杨欣老师提到的财务数字化转型在改善决策管理层面的又一大成效。





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拥抱变化,财务人要做数字化转型引领者



虽然当前数字化转型已成为企业管理层和财务人的共识,对于转型怎样实施,如何借鉴成功的数字化转型经验,以及该以什么样的态度应对变化,很多企业还处于困惑当中。对此杨欣老师针对企业、财务部门、CFO以及普通财务人员各层面,提出了应对财务数字化转型的建议。


1、企业财务数字化转型应关注自身情况,平衡用户关系


企业层面来看,数字化不能孤立于公司战略之外,数字化转型应当从公司战略出发,同公司战略规划保持一致


数字化转型的实施应结合自身的行业特点,不能生搬硬套其他行业的数字化的经验和工具。如今旭辉使用的很多数字化工具都需要经过二次开发后才能为企业所用,要根据企业自身的经营特点进行改造。


在数字化转型过程中,切忌追逐热点。财务数字化转型需要有前瞻性,但不宜领先太多,要做到“领先半步”即可。能够领先半步,就有利于在行业的竞争格局中占据一定的领先优势,而领先太多对于企业建立优势的效果则会减弱。


数字化转型要保持用户思维。当前数字化主要由领导层推进,对使用者体验的考虑较少,这就导致数字化的推进很容易遇到瓶颈。要平衡好管理层和一般用户之间的关系,就要让包括客户和员工在内的使用者使用便捷、反馈良好。


杨欣老师在《房企财务数字化转型与创新》演讲中还提到,企业在人才招聘中注重创新变革意识,加强各部门间的人才交流轮换,建立数字化外部专家顾问团,都能够极大推进企业财务的数字化转型进程。


2、财务部门应主动拥抱数字化转型,争当引领者


财务部门是经营数据的处理者和第一手使用者,在财务数字化转型过程中担当着重要推动者,甚至领导者的角色。因此财务人更应该主动融入数字化转型,而不是被动地停留在老的逻辑当中,采取回避的态度。


财务部门如果固步自封,将可能被数字化所边缘化,而未来财务部门一旦丧失对数字的掌控和主导,在企业当中便无法发挥自身价值。


我们通常所说的管理会计、业财融合,在基于数字化基础上,才能够更好地实现。因此财务人应当主动拥抱数字化转型,争当数字化转型的引领者,积极推动财务数字化转型进程。


3、CFO应与时俱进,投入资源


CFO作为企业财务部门的领导者,在面对财务数字化转型的趋势时,首先要保持与时俱进的心态。作为公司的CFO不一定要对数字化非常精通,但一定要有通识性的了解,至少要了解好的数字化供应商、大咖、数字化标杆企业的动态。


作为公司的高级财务管理者要积极投入人力、资金等资源,参与到数字化工程中。因为一旦不参与或参与晚,就可能导致公司财务数字化进程落后,无法对公司的财务管理形成正向的支撑作用。


CFO要善于整合资源,在财务数字化转型方面至少做到与行业的数字化进程同步,不能落后。


4、财务人员应提升自我, 积极参与财务数字化转型


杨欣老师提出,在财务数字化转型的大趋势下,未来懂财务、懂业务、懂数智化的复合型人才将会非常紧缺。财务人员应参与必要的数字化培训课程,提升自我以适应财务数字化转型升级的新形势。


同时公司的财务数字化转型进程,可能会占用财务人员的很多精力,这需要财务人对财务数字化抱以开放心态,积极投入和参与。





杨欣:拥抱财务数字化转型,提升财务价值创造能力 | 对话创领者

提高时效,财务数字化赋能价值创造



随着数字化管理工具的普及、云计算的推广,一些企业的数字化转型进入进展期,在很多方面尤其是财务领域已经开始实现数字化。对于未来财务数字化能够实现哪些便捷,以及如何为企业的价值创造提供支持,杨欣老师最期待的是信息时效性的提升


他提出,未来财务数字化程度领先的企业,如果能够实现在年终结账后的几天内快速完成报表合并,这将是企业财务数字化、智能化程度高的标志性体现。


这对于很多企业特别是大型企业,当前是很难以实现的。由于大量的合并报表工作需要手工完成处理,耗费了较长的时间,极大降低了经营管理决策的时效性。随着财务数字化不断完善,大型企业如果能实现在3天内完成合并报表,便可以极大提升管理层决策效率。


财务部门是企业价值管理的核心部门,财务报告信息具有一定的时间价值。如果能快速生成合并报表和管理口径的财务数据,对于管理层快速决策、快速形成对市场的预判有重大意义,这便有利于帮助企业创造更大的价值。


就房地产行业而言,杨欣老师预测未来10-20年,行业还会保持在15万亿左右的规模,行业跑道足够宽,足以容纳众多企业的生存发展。房地产行业依然会蓬勃发展,但其结构、形式、业态格局将会发生实质性的变化。房企如果不能持续提升自身经营管理水平,就可能在未来的市场竞争中被淘汰出局。


因此房企更应当加快财务数字化转型的进程,促进财务数字化在提升经营管理水平、信息时效性方面发挥更大的作用,助力企业在转型升级的过程中创造更大的价值。




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页面更新:2024-05-01

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