写给职场妈妈的7条时间管理策略(值得收藏)

写给职场妈妈的7条时间管理策略(值得收藏)

文 | 厦九九

人人都希望生活美满幸福,尤其是女性。但问题是,什么是美满幸福的生活?怎样去打造美满幸福的生活?

生活是由一个个时间片段组成的,你怎么花时间,生活就是什么样。每个人的生活都可以切割为工作时间、家庭时间、休闲时间和个人时间。

一些人几乎只有工作时间,有的人全部都是家庭时间,很多人只有工作、家庭时间,没有自己的个人时间。时间分配的严重不平衡必然导致生活方面的失衡,以上这些情况很难说美满幸福,尤其是有孩子的职场女性,若你去问问他们自己,他们的真实感受也是如此。

适度的平衡是幸福人生的基础,就像这个世界一样,万事万物都讲求平衡。在你的待办事项清单里,也应该分为三部分:工作、家庭、自己。这个好看,但问题是,实现这些清单最大的限制是时间,或者说没时间。

每个人都只有24小时,把时间多给了工作,就只能牺牲家庭和个人时间。真的是这样吗?你可以尝试把职业生涯与个人生活以某些方式结合起来,就能够为实现工作和家庭的平衡提供空间。你也可以运用时间管理策略,高屋建瓴地在某些事情上解放自己,或者通过高效的安排节省出很多时间。

写给职场妈妈的7条时间管理策略(值得收藏)

《时间管理手账》一书总结了众多成功职场女性的时间管理经验,为职场妈妈们总结了8条时间管理策略。

1.学会估算时间,提高对时间的掌控感

想要拥有估算相对准确的能力,并不容易,持续记录时间日志是第一步。

工具有很多,如“时间日志表”,以半小时为单位记录整个一周的情况,包括所关心的事项以及在工作、家庭和私人事务上各花费了多少时间。

如柳比歇夫时间记录法,即直接像写日记那样一条条记录下每天多了什么事,各花了多长时间。

如时间记录APP aTimeLogger2,甚至自制的时间记录表格,我都一一尝试过。各有优劣,想要在记录和分析时省事就推荐用app,手写也挺方便,但需要人工分析统计。

持续记录只是第一步,真正的目的是分析和发现问题,首先你能看到,在特定的某项事情上,你通常需要多长时间才能完成。其次,还可以看出你的时间使用情况,是否有可以调整优化的地方。

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2.利用上下班的时间,每天多出1小时

上下班时间通常会花掉半小时到一小时,充分利用这段碎片化时间,你可以做的事情有很多,比如偶尔与同事、朋友同行,聊聊工作和生活。或者和爱人开车一同上下班,把通勤时间变成约会时间,我尝试过并不理想。

比如尝试公共交通。在路上学习。我一直这么干,听音频,听英语,但有时候会走神。

比如做一些练习。在开车的时间练习演讲,或练习英语口语,唱歌也不错。

比如动起来。如果距离不是太远,偶尔走路或骑车上下班,可以增加运动量。

又或者欣赏沿路的风景。

上下班时间也可以成为你的个人时间。与家人或朋友联系或视频聊天。

3.善用旅途时间

这可是一整块大段的时间,如果经常出差,累计起来可是相当多的时间。尤其等航班的时间,可以用来看书,或者去候机室、咖啡厅结交几个新朋友。也可以睡觉补眠。

4.学会一心多用

一心多用可以刺激大脑的不同部位。研究发现,在开会的时候乱写乱涂有助于帮助你保持注意力和接收相关信息。在疲惫的时候,也可以试试一心多用做做那些不太需要烧脑的事情。

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5.利用点滴时间

一些利用点滴时间,为你的生活带来更多乐趣的小技巧:

•抓住珍贵时光。上班前抱抱孩子和他们嬉戏5分钟;很多儿童读物只需要5分钟就可以讲完。

•列出100个梦想清单。写下来的更容易实现。

•听一首喜爱的歌曲。

•给你的伴侣或者孩子发个短信,告诉他们你爱他们。

•阅读。

•写一封信。准备一些卡片,给亲戚、朋友或同事写上几句。只是简单的三四行字就足够让收信的人开心一天了。

•写日记。

•写一部小说(至少是个大纲)。其实并不需要投入很多时间。重点不是质量,而是写完它。

•带着预定目标浏览社交平台。跟自己想联系的人保持联系。

•运动。哪怕只是5分钟拉伸,10分钟热身。

•有策略性地安排日程。几分钟时间,你就能把一些不值得关注的事情处理掉,为自己赢得好几个小时的时间。

•默记一段激励人心的名言。

•认真安排你的休闲时光。周末和朋友一起吃晚餐,和家人一起看电影,做一顿美味的晚餐,给自己安排一些有趣的活动会让你对周末有所期待。

•坚持学习。碎片化学习是生活常态。

•散步。最好的减脂方法。

•浏览手机中的照片。这些照片能唤醒你美好的回忆。最近负面情绪有点多,浏览手机了的照片,会感慨其实就在前不久,我也有过这么多快乐的时光,会有幸福感和好心情流出来。

•小睡。5-15分钟小睡就能从疲惫中恢复大部分精力。

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6.关注全局

时间管理最重要的一点,是把每一分每一秒放在总体背景和大环境中看待。生活中有难熬的时刻,也有甜蜜时刻。

要抓住那些始终都存在的机会,即便在最疯狂的时刻也是如此。你不可能忙到当幼小的孩子爬上床时,你连跟他依偎几分钟的时间都没有,你也不可能忙到在上班前和自己的伴侣拥抱亲吻的时间都没有

美好时刻来临时,要学会尽情享受。如果孩子想要跟你拥抱,而你却在想着需要洗的衣服,那就太蠢了。

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7.少做家务,秘诀是把事情堆在一起做

那些在家务上花费时间最多的人,往往不会把事情堆在一起去做。那些有条理且高效的女性,会在早上和晚上有规律地出理一些家务杂事,而且会在制定时间里完成主要任务,比如周六购物、在周日准备下一周的主菜。

有意识地选择在那些你并不觉得享受的事务上少华一些时间,在你喜欢的事务上多花一点时间。专业的事交给专业的人,通过购买服务,解放出更多时间。比如家务外包,或请家政定期打扫。

让生活轻松一些,最好的方式就是借用《冰雪奇缘》的主题曲——随它去(Let it go),随它去的思维模式,对于负责更多家务的女性非常需要,不要期望所有人所有事按你的意愿进行。在生活中,即使你不能改变任何事情,你还可以尝试改变以下你的思维模式。


作者:前世界500强企业营销策划,文化体验赛事品牌经理,个人管理精进者,新书《撑过去,你终将成为更好的自己》即将上市。公众号:厦九九(xia991990)

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页面更新:2024-05-13

标签:时间   高效   美满   家务   清单   时光   事情   策略   时刻   事务   妈妈   孩子   幸福   家庭   收藏

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