最近发文比较少，因为大部分精力都投入到公司的几个项目中。由于到了孕晚期，出于对我的照顾，公司没有直接让我担任项目经理，只是作为项目重要成员参与其中。

这也得以让我从项目成员的角度，看到诸多项目管理方面存在的问题。其中有个项目做得特别累，所有项目成员几乎人人怨声载道，除了项目本身比较棘手以外，项目经理的问题当然是最大的。

今天就和大家简单聊聊做好项目管理，10倍速达成目标的高效方法。

一说到项目管理，大家可别以为跟自己没关系。工作中处处需要项目管理。所谓“项目管理”，就是设法调动优先的资源，在规定期限内实现工作目标。

通俗讲，也就是处于不同立场的人们组成一个团队，设定目标、截止时间、成本预算及人员分工，一个项目就成立了。工作中很多任务不都是这样吗？每个人都可能担任“项目经理”，负责各种各样的“项目”。

那么究竟有哪些项目管理的技巧，能够帮助我们高效达成项目目标呢？关键在于最大限度调动团队的力量。

我的工作大部分都是以项目的形式推进的。这几年也经历过大大小小的项目几十个，在分享我的项目管理实战技巧前，我也广泛涉猎了项目管理技巧类的书籍，一方面是补充和完善这方面的知识框架，另一方面也是验证自己的经验方法。

看到《10倍速目标达成法：孙正义的高效法则》这本书，尤其是关于高效达成目标的“项目管理技巧”这个章节的时候，特别有共鸣，很多技巧都有切身体会。

本书作者三木雄信，从25岁到30岁，不分昼夜，不分工作和休息，一年365天，每天都和一个人在一起，这个人就是软银集团的创始人——孙正义。软银是全球知名的公司，作为日本首富是孙正义也是马云的贵人，被称为“互联网大帝”。

三本雄信在软银集团高速发展期，曾多次负责几个公司的大型项目，包括和微软公司合作，和经营美国纳斯达克股票市场的美国证券业协会合作，收购日本知名银行等。

跟着孙正义耳濡目染多年，也学会了他的高效法则，并将其运用到项目管理上，非常值得借鉴。结合书中的方法和我自身的经验，我提炼了最好用的7个技巧，通俗易懂、简单明了，希望对你的工作能有切实帮助。

1、项目初期，尽可能细化工作

这里的要点有两个：一是尽早把工作分配下去，二是尽可能细化分配的工作。

恰当细分工作量，能让团队成员轻松完成不勉强。同时尽可能与其他同事共同决定分工。比起独自单干，这样做效率会高很多。

宗旨就一个：大工程细化成小任务，全员齐心协力。这是职场高效完成任务、达成目标的根本罚则。

2、分配任务时，明确需要提交的工作成果

明确指出需要提交的工作成果，这一点非常重要。

任务分配要点不要多，三项以内为佳。一般情况下，人的大脑不可能一下子记住太多东西。在向别人分配任务时，如果任务过多，对方可能无法理解。

即使对方以为理解了，实际上也可能会漏掉重要的部分，或是理解上有偏差。所以分配任务时尽可能简洁明了。

3、每周定期开一次例会

这里的定期例会，是所有成员在某个固定时间必须参加的会议，就好比每周一召开的例会。不是出了问题之后再开会，也不是负责这部分工作的几个人单独开会。

在定期例会上分享最新信息是最高效的沟通方式。因为项目成员一多，就会有数量庞大且错综复杂的沟通线路，会造成下面的混乱状况，这个人听到了，但那个人没有听到。这个人和那个人听到的内容不一样。

而项目的失败很大程度上是因为团队沟通机制不完善。

就像前文提到有个项目做得很累，大家都在抱怨，就是因为没有固定时间全员开会，团队成员各自独立地进行交流，导致信息遗漏或沟通不畅，做起事来都是信息断层的。

所以，项目经理一定要创造机会让所有成员聚在一起，共享关于项目的最新进展。

4、利用会议记录提高会后效率

会议最后，一定要落实好负责人、截止日期、工作要求这三项，然后以会议记录的形式分发给全体成员。

在会议现场迅速制作会议记录的诀窍。善于写白板，那就拍照打印出来，直接作为会议记录发给大家。

会议表格，主题，目的，时间，参会者，负责人，截止日期，工作要求，直接投影展示，每讨论完一个议题，直接把讨论结果输入文档。大家都能看到输入的文字，即使万一出了差错，也肯定有人指出来。

制作会议记录不仅要求速度，简明扼要也很重要，大家没时间细看，速度和简明很重要。别开完会花一两个小时整理就没必要了。

5、加快会议进程，重点在于请谁来参会

想要在会议上进行决策并推动相关事务取得进展，信息和权限是关键。如果参会者既没有信息也没有权限，那么这次会议不会产出任何成果。

在会议上需要做出什么决策或决定？每次开会前都要明确会议主题，否则都是无效的会议。

一件事情反反复复折腾，来回修改，往往也是因为没有找到关键决策人拍板。这个关键决策人要么有信息（知道决策人要什么），要么有决策的权限。否则都是在浪费时间。

6、通过格式化公开并共享信息

要完成一项任务，没有信息、资源，到处要，很麻烦，效率也低。信息封闭是项目推进最大的障碍之一。要有共享的平台随用随取，大家都知道去哪儿找，效率会高很多。

此外，因为信息有很多呈现方式，而且说法一样每个人的理解也会有所不同。

比如做一个小程序，你说的分享页面可能是指手机上呈现的整个画面，而我理解的仅仅是分享出来后的那张图片。如果没有理解一致，光这个东西，设计和开发就要沟通半天。

所以在团队内部，一定要进行彻底的格式化，统一的语言，统一的模板，你一说大家都知道指的是什么，才能最大化降低沟通成本，提高所有人的效率。

7、项目经理的终极任务就是让成员感到幸福

看到这句话特别有共鸣，甚至有点激动，这次作为项目成员，被一个项目虐得很惨，对此深有体悟。

让项目成员感到幸福，感到做事的成就感和快乐，才会真正有动力和干劲朝着共同的目标努力。

不要妄图用个人的力量去解决问题。更不要只要自己幸福就好的念头，让朝夕相处、一起工作的项目成员感到幸福也非常重要。

如果你想以超越常人10倍速的速度去达成目标的话，这也许是最关键的诀窍。

以上就是高效达成目标的7点“项目管理技巧”，能够帮助我们最大限度调动团队，以最快速度实现目标。项目管理是一门系统学科，这里仅仅是一些经过验证的实用方法，想要深入了解项目管理，建议去看看《项目管理知识体系指南》。

最后分享一下项目管理的精髓：

第一，做之前一定要想明白为什么要做，你的目标和目的是什么。

第二，做的时候一定不要忘了初心，也就是你的目标。运用上述技巧，帮助自己高效实现目标。

第三，做之后一定要记得复盘。复盘、总结能让你10倍速成长进步。