厉害的人是这样总结概括的，你了解过吗？

相信工作的人经常会遇到下面这几种情况

有些人，工作没做什么，但是在汇报的时候常常让人眼前一亮

有的人，压根没做任何工作，但是他能把别人的东西总结的跟自己做的一样

这里倒不是让你去学习怎么无中生有，言过其实，而是希望能够像厉害的人一样掌握总结概括的技巧，从而让自己的工作锦上添花，让同事，上司对你刮目相看。

那么厉害的人是如何总结概括的？

一言以蔽之，两个字：“直接”，具体的要求：

1. 你要总结的所有内容之间必须相互独立不重叠，完全穷尽无遗漏
2. 总结概括性的句子必须说明完成各行动后导致的结果，且措辞必须具体、明确

举两个例子让你明白上面两条要求在实际过程中是如何实施的

假如你是一家投行的股票分析员，你现在需要给你的上司汇报近期的工作，然后你的核心观点是：

为了提高在市场上的股票销售量，我们应该做到如下工作

• 按地区、按客户的收入潜力将客户排序
• 确定希望在个地区达到的市场占有率
• 相应调整销售力量的分配

如果你是一个旁观者，可能会觉得：嗯~这个员工最近工作还是蛮认真的，提的意见还比较中肯；

但如果你是他的上级，对这个总结你的评价最多是“中规中矩”，谈不上令人眼前一亮。为什么？因为上司看到这一条条行动后，他会想，做这些事情的目标并不明确，因为即使多卖了一些股票，也算是提高了销售量；然后又会问：如果我对客户排了序，确定了市场占有率，也重新分配了销售力量，那会产生什么结果呢？反过来说如果我不这样做，会有什么结果呢？

而一个厉害的人他会在你原来的内容上重新去描述总结性的语句：

为了提高市场上股票的销售量，我们需要将资源重点集中在潜力大的客户上，具体要做到如下工作

......

......

......

就多加了一句话，但是给人的感觉完全不同。因为这个概括性的句子提出了一个实际的观点，所以更加有意义，而原来的句子则是一个“缺乏思想”的句子。

再举一个更加具体例子，是关于一家公司的产品开发问题，一个刚入职的新员工（假设就是您）经过一段时间的调查和走访，他发现：

公司产品开发面临的问题包括

1. 如何将公司和市场希望该产品具有的功能融入到产品开发中？
2. 如何针对不同的项目，安排和分配公司的资源？
3. 如何缩短产品开发时间，同时考虑营销人员的需求？
4. 如何组织和管理公司的研发资源，以满足投产时间的需求？
5. 如何使公司内、外了解有关信息，以尽量提高产品上市的力度？
6. 如何促进研发和管理人员在产品开发方面的合作？

如果你是这个员工的小领导，需要把这个工作向你的上级汇报，我相信你绝对不会照搬原样的报上去。为什么？没有主题思想！都是很具体的问题，整个内容缺乏概括总结的东西。重新整理过程如下：

首先将各个句子尽量简化，把形容词全部删掉只保留核心内容

1. 开发适当的产品
2. 合理分配资源
3. 高效完成
4. 及时完成
5. 有效营销
6. 研发/管理人员合作

不同内容之间其实存在内在联系，重新进行分组

1 确定满足市场需求的产品

-包含所需的功能（1）

-满足营销人员的需要（3b）

2 尽量在最短时间内完成开发（3a）

-合理分配资源（2）

-使研发时间符合投产要求（4）

-加氢研发和管理人员的合作（6）

3 以最有力有效的方式将产品推向市场（5）

接下来，概括出主题思想，即如果我们完成了这三个步骤，可以得到什么？显然我们将抢在别人之前推出市场需要的产品，并达到最高的销量。因此对这个新员工的汇报内容重新整理如下：

产品开发面临的主要问题，是我们能否比竞争对手更有效的应对市场需求

（如何应对？）

1. 我们能否发现市场需要的适当产品？
2. 我们能否缩短产品上市前不必要的时间延误？
3. 我们能否进行有效的营销，以最大限度的提高销量？

怎么样？这就是那些厉害的人，如何把别人的工作重新总结概括变成自己的东西。相信你的老板如果看到这样的汇报内容，一定会对你大加称赞的！

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