《扫黑风暴》里的汇报材料，格式标准吗？

Aug.

31

灼见（ID：penetratingview）

作为办公室工作人员，在看剧、吃瓜的同时，更应对照检查、查漏补缺。

作者 | 办公室顾问团浪子燕青

最近，《扫黑风暴》电视剧热播，因其扑朔迷离的剧情，成功掀起了全民追剧的热潮。

作为一名文字工作者，在欣赏剧情的同时，对其中一个公文出错细节颇为感兴趣。

这个细节，出现在第15集。

当菜霸杨冬案告破，何勇和贺芸向督导组汇报工作的时候，镜头在《绿藤市公安局扫黑除恶工作小结》这份材料前特写了三、四秒时间。

镜头停留时间虽然不长，且还是一扫而过，按理来说不会给人留下太多印象。

但由于浸润文字太久，职业习惯使然，愣是一眼就看出了这份材料的几个很明显的问题。

这是给督导组进行汇报，对面坐的正部级的骆山河及督导组其他同志。

毋庸置疑，这次会议规格高，要求比平时会更高。

先不说材料写的怎么样，首先排版、形式上要体现出应有的重视，要给督导组的同志应有的尊重，这是最基本的常识与要求。

而，通过短短几秒钟镜头，初一看发现以下问题：

01 文体值得商榷

材料是关于扫黑除恶工作的“小结”，并不是公文文种，只是一项事务性文书，用在这种场合未免不合适。

并且，上行文没有工作小结这一文体，更加标准的做法应该用“报告”这种文体。

再不济，如果是一般性事务文，也应该叫“总结”“汇报”，用“小结”实在是不太规范。

02 标题不对

首先，行间距设置有问题，按照公文行文要求，标题前应空三行，与正文间应该空一行。

而在剧里，显然没有进行空行处理，给人的感觉是只对标题的行间距进行了处理，这是不符合要求的。

标题的格式也有问题，用的是宋体，没有用“小标宋”二号字体，让人感觉不正规，这第一眼印象就不好。

此外，标题和内容不是太吻合。

正文主要讲的是在上级的正确领导下，成功破获了“9.15”杨冬案，再围绕杨冬案分析所暴露的一些问题，并就下阶段工作进行了表态、计划。

是围绕杨冬案展开，而标题是“绿藤市公安局扫黑除恶工作小结”。

标题的拟定是不是可以更加精准一些？

03 抬头问题

视频里，材料中没有抬头称呼，让人看了不知所云、不知是向谁汇报。

应该顶格加上诸如尊敬的骆组长、督导组各位领导，让别人知道，你这是给他们的汇报材料。

04 帽子站位不高

在内容上，开头直接讲的是“绿藤市公安局扫黑除恶专项行动在市委、市政府和上级公安机关的正确领导下，坚持……”。

让人一听就疑惑：这个扫黑除恶完全没有督导组什么事？不知道现场的督导组领导看到这个汇报后，心里作何感想。

要知道，这项工作是督导组入驻后、在督导组主导下破获的。

材料中并未提及督导组，显然是不妥。

05 没有页码

所谓文以载道、文以辅政，材料的主要作用是方便传递信息、便于决策决断。

在行文过程中，特别是给上级领导起草汇报材料时，多页打印装订时应标注页码。不然，翻看起来不方便，不好查找内容。

我们可以发现，给督导组领导的材料并没有编辑页码，显然是不合要求的。

06 装订随意

此外，所有材料都只是用回形针简单装订，显得较为随意，且很容易掉页。

现实工作中，如果这样的办文、办会水平呈现在领导面前，是很容易掉分的，甚至会上升到非常严重的处理程度。

当然，本文纯属发挥吹毛求疵的娱乐精神，电视剧本身还是可圈可点，甚至可以说是近年来少有的高质量正剧，建议大家都去看看。

作为办公室工作人员，在看剧、吃瓜的同时，更应对照检查、查漏补缺，要加强有关公文格式、要求的学习实践，在办文办会方面力求更加严谨、细致，避免出现类似低级错误。

附：标准格式设置对照表

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☀本文选自办公室的秘密（bgsdmm），作者：办公室顾问团浪子燕青。灼见经授权发布。