职场新人:怎么避免不必要的加班呢?做好这3件事


职场新人:怎么避免不必要的加班呢?做好这3件事

最近刚毕业不久的表弟向我吐苦水,刚到一个公司入职半个月,每天早上9点上班,晚上全办公室都加班到晚上11点,有时候甚至加班到12点。我问:这是你们老板要求的吗?他说:并不是,其他同事都全部加班到晚上11点,我不好意思走。

从表弟的表情中我隐约看到了他无比的疲惫。我说,加班的人都是很认真的工作吗?他说,并没有,都是打酱油式加班。

一份报告显示:中国上班族平均每天的加班时长是2个小时。华为下班时间集中在23:00后,通宵的大有人在。 网上流传过马云的一句话:加班是对的,不加班也是对的,规定时间内完不成项目就是不对。

01职场人心态、心理上的变化

(1)人们意识形态改变

激烈竞争的社会,你不努力,你就会和别人的差距越来越大

。以前这个铁饭碗的工作令人羡慕不已。拥有铁饭碗的人才被周围人称得上是优秀者、成功者的典范。某某家的儿子(女儿)进入国企了,年薪8万,福利待遇很不错……

而现在人们更倾向于忙碌充实的生活。人们对于成功的标准更为:只有工作上取得成绩的人,才能得到大家的膜拜。所以,人们思想就会产生身份的焦虑。

英伦才子阿兰德波顿《身份的焦虑》中写道:在他人眼里,我是怎么样的一个人?我是成功者还是失败者?每个人的内心都潜藏着对自我身份的焦虑。

所以,人们加班除了为了赚钱,也是在确却自己的身份,比如个人发展、职业发展、事业。我加班了,我努力了,等有一天事业发展起来,我可能就是别人眼中的成功人士。

(2)求得身份同比

无论是励志故事主人公还是成功精英,努力加班工作仿佛成了他们的标签。所以时不时就会有人给你强行灌鸡汤

明星为了拍戏、搞活动,凌晨4点起床化妆,只睡4个小时

商业大佬王健林每天4点起床

口红哥李佳琦一年365天直播386场

……

因为努力,所以成功。这个概念像钢板一样的印在脑海。耳濡目染下,一部分努力带动够努力,最后全民都处于加班忙碌的状态。

大家都是12点下班,我怎么能6点回家

周末大家都在公司加班,我不能喝下午茶

别人12点下班回家,工作到2点,我不能落下

渐渐地,这种“想成功,只能工作”的思考,慢慢地像钢印一样刻在脑袋里。

职场新人:怎么避免不必要的加班呢?做好这3件事

02我们怎么避免无意义的加班呢

很多人加班,是因为不会合理安排时候,不会分优先级、不懂得规划。究竟是什么占据了人们的时间?著名管理学家科维提出了一个时间管理的理论,就是“四象限法则”。

著名管理学家科维提出了一个时间管理的理论,把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,基本上可以分为四个“象限”:既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。这就是关于时间管理的“四象限法则”。

我们要把时间分为紧急、不紧急、重要、不重要的区别,我们才能很好的时间管理。我们如何区别这四个象限呢?我来给大家一一解释。

第一象限

这个象限包含的事情是既紧急又重要,我们要把它放在首位,这类事情具有紧急性和影响性,不可延误不可推卸,得优先处理。比如会议、项目的谈判。

第二象限

第二象限就不同于第一象限,事情重要但不紧急。时间上不了具有紧迫性,但是影响极大。对个人和企业的发展,都具有重大的意义。四限法则的这个重要观念就是把时间和精力放在第二象限。“未雨绸缪”就是说的这个故事,大意是:下雨之前或者不下雨的时候把房子修补好,以免下雨天挨雨淋。所以我们就要规划好、按部就班地把不紧急但是重要的事情去做好。这就是规划的意义所在。

比如我们需要做部门演讲,现在是月初,月末的时候需要演讲,这个事情来说时间上并不紧急,不紧急很多人就是会拖沓,很可能没按时间去完成,所以我们就需要有计划性、高效地把演讲稿写出来并修改,熟练演讲内容和可能发生的问题。

第三象限

第三象限包含的事件是紧急但不重要。很多人就会被这个象限被欺骗了,认为紧急就是重要嘛。其实并不是,正是这样浪费了你很多时间,比如“无所谓的电话、打麻将三缺一、打牌缺一”,就是紧急不重要的事情。就是因为这些事情紧急,占据了大量的时间。

第四象限

第四象限,不紧急不重要的事情就是生活琐碎的事情,没有紧急性也不重要,比如发呆、打游戏、看视频、刷抖音等扼杀了人民大量的时间。

对于时间象限,第一和第四象限都非常好区分,无必要把时间浪费在第四象限。第二和第三象限就比较难以区分,因为第三象限的紧急可能就是浪费大部分的时间,所以我们区分地点在“重要”,也就是对我们人生规划、发展有利的就属于第二象限。有足够的时间准备,不紧急但重要,所以我们要把时间和精力更多地放在第二象限,避免被第三第四象限耽误浪费大量的加班时间。

职场新人:怎么避免不必要的加班呢?做好这3件事

(2)要有价值的加班

什么是有价值的加班呢?你可以扪心自问几个问题

1、这个加班对你和公司来说,有没有真正产生价值?就是你所加班的2个小时里,结果对你和公司有没产生影响

2、这个事情是否非做不可、不可或缺?

3、这项工作是否可以通过其他方式完成?合作或其他高效率模式小结:加班是否有产出工作价值存在还是“作秀”罢了?

(3)化被动为主动

一位著名学者说过,“有两种人永远都会一事无成,一种是除非别人要他去做,否则绝不主动做事的人;另一种是即使别别人玩他做,也做不好事情的人。那些不需要别人催促就会主动去做事的,而且不会半途而废的人必将成功,这种人懂得要求自己多付出,而且比别人预期的还要多”

化被动加班为主动加班

化被动学习为主动学习

化被动进步为主动进步

“被动和主动”虽然只相差一个字,但是意义和结果相差太多。

主动的人更容易去掌握自己的人生。主动是一种态度,一种思维,你主动起来,你成长的速度都是不一样的。

职场新人上怎么避免不必要的加班呢?做好这三件事,成长的路可能就不一样。

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页面更新:2024-03-16

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