及时回一句:“收到”,究竟有多难?

这个春节,由于众所周知的原因,很多企业都被迫延期开工。我们公司也不例外,可身体留在家里、灵魂仍需上班。所以,网上办公成了首选。这样一来,本来存在感很低的各种微信群就活跃起来,“公司群”、“部门群”、“科室群”红点灵动。

“收到”,这两个很普通的字眼,从未像这个月让我觉得重要;及时回复,也成了我在工作中最迫切的需求。

一个月下来,我发现了一个很有意思的现象:无论是哪个群,回复得最快的永远是那些个人,回复最慢、甚至不回复的,也永远是那几个人。

这为哪般?我想可能是这样吧……

一 及时回复代表:你很重要,我把你放在心上

一说这话,就容易让人想到男女吵架。

女的说:你根本没把我放在心上。

男的反驳:哪有?你想多了,在我心里你是最重要的!

女的眼含泪水:那你为什么不接我电话,连微信都不回,呜呜呜……

这经典的场景就算生活中你没遇到过,电视剧里也看多了吧。及时回复,对很多人来说代表:你很重要,我把你放在心上。

别说,没看到所以没回,现代人大多手机不离身,为什么你看不到呢,难道不是你认为你自己最重要,别人对你来说并不重要;也别说,我很忙,连看信息的时间都没有,难道不是你认为你在忙的事比手机里的内容更为重要;更别说,信息太多了,那条正好没看到,难道不是你认为别的信息比这条更重要?这些都是借口,真正的原因只有一条:你不重要。这正应了那句广为流传的话:想送你回家的人,东南西北都顺路;愿陪你吃饭的人,酸甜苦辣都爱吃;想见你的人,24小时都有空。同样,重视你的人,你发的信息,我永远都能第一时间回复。

跳出儿女私情的小框框,道理其实放之四海皆准。

举个很简单的例子:你工作时间在微信群发个通知,永远比在非工作时间得到回复来得快。为什么呢?因为工作时间大家把心思都放在工作上,这个时候工作最重要。下了班之后呢,家庭生活很重要,亲友社交很重要,私人空间很重要。这样一来,工作也许没就那么重要了。

所以啊,说到底,这是个优先级的问题。在这个问题上,《欢乐颂》里的王柏川同学给我们上了很好的一课。曲筱绡大年三十要报价,王柏川一口回绝,把回复时间拖到三天后,因为大年三十亲人团聚比生意重要;可樊胜美一个电话,他只能乖乖放下碗筷立马回应,没几个小时就搞定了,因为在他心里樊胜美最重要。

二 及时回复代表:关系对等、互相尊重

我有个闺蜜曾经做过某家族型民企的总经理助理,闲聊工作时曾说过,她最讨厌的一项工作是群发通知。因为每次发出去的通知,总有人不回,她不知道对方是否收到,更不确定对方能否把事情做好。打电话去询问吧,有人会说:就这么点小事,知道就好了,回什么回;或者会说,我在你规定的时间内给你就好了,催什么催。还有一种人更可恨,群里发的事做不到也不及时说,非得等你打电话去问了,他才别别扭扭地说:不好意思啊,我也尽力了,但心有余力不足云云。可你要是不打电话确认吧,保不齐有人真没看到,耽误整件事的进度不说,老板追究起来,搞不好你还得承担连带责任。

这种问题在很多公司都存在,“我认为”这三个字成就了这些人的思维模式。

我认为是小事,我干嘛理你,他从来不会觉得他认为的“小事”,对别人来说是本职工作,不懂得什么叫做“换位思考”。

你不过是个小助理,我配合你把事情做完已经是给你面子了,你还指望我像下属汇报工作一样跟你说进度吗?有些自以为“有身份”的人就会这么想,因为他从来不明白,每个岗位的人都是合作关系,每个职能的实际执行者不过是整个工作链条的一个环节,无谓TITLE高低,都应该获得尊重。

而那些事儿又做不到,又不及时告诉你他做不到的人,多半没有什么“难以启齿”的原因,或许还有那么点“不怀好意”的味道。就像刚刚发生的“钻石公主号”美国撤侨事件。面对美国政府的“姗姗来迟”和对本国病患撒手不管直接丢给日本的态度。日本政府看似恭恭敬敬配合撤侨,然后等到飞机起飞前最后一刻,突然通知美国,飞机上有14个美国人“刚刚”确诊是新冠病毒肺炎患者。呃,不好意思,日本表示:我也不是故意的,我们是最有“工匠精神”的国家,所以,报告出来比较晚。

三 及时回复代表:靠谱的底线

网上对靠谱有一个定义,一个人靠不靠谱,其实就看这三点:凡事有交代,件件有着落,事事有回音。这三点归纳起来,就是四个字——及时回复。

如果大家有打客服电话的经历,就会发现,每个公司对无法当即解决的问题都有一个处理时效。就我而言,客服对处理时效的承诺以及是否能实现这个承诺,是判断这家公司是否靠谱的重要指标。

我不是说越快越靠谱,而是守诺率越高,回复得越及时越靠谱。

举个大家都碰到过的例子:打电话查询超时快递的寄送情况。

不负责的会说:我们会去查。

你有什么感觉,说了等于没说对不对。

走流程不走心的会说:我们会去查,三个工作日给您答复。

你的想法估计会是:我是快递,三个工作日就变成“慢递”了,对吧。

你说你急,一个工作日内请尽快答复。

正常的会说:帮你加急,但不保证能查到。

一般快递能做到这步已经不错了是吧。我遇到过一家很靠谱的快递公司,他们的客服是这么说的:我帮您加急,并备注好您的要求,一个工作日内,无论查到什么进度,我都给您回个电话。第二天上午,我就接到了客服的电话告诉我由于什么原因晚了,现在已经到分公司了;下午又接到了分公司的电话,告知配送情况,并给了我配送员的手机号。

这是十年前,我刚工作不久时遇到的事,这个快递公司叫——顺丰。

所谓的“靠谱”,不一定是把事办成,而是尽力把事办好;而无论成事与否都及时给人回复,则是靠谱的底线。旧时混上海滩的人经常说一句话:“做人当学杜先生。”这话不是说要学杜月笙呼风唤雨,而是学他为人处世的态度。别人求他办事,他给人的答复基本上也是三句话:“你的事情,我晓得了。”、“我会替你办好。”、“好,再会”。这三句话不就是另一种形式的“交待”、“着落”、“回音”吗?

及时回一句:“收到”,究竟有多难?


最后

有人说,微信不开通“已读回执”功能,是为了保留社交上最后的体面。因为由于各种原因,不愿意及时回复的人太多了,连“微信之父”张小龙也坦言:“我们要给人撒谎的机会”。在我看来,这些“撒谎”的行为用在无伤大雅、无损他人利益的社交场合或许还可以理解,但绝不适用有合作关系、利益联动的工作场景。所以,很多企业选择了“钉钉”。他的应运而生和这几年的迅猛发展,正是越来越多的人赞同“及时回复”重要性的最好例证。

就如今年的网络远程办公,细细查看你会发现:那些回复得快的,往往是各科室的骨干、他们一般都执行力超强,仿佛永远充满活力,深受领导器重;而那些左等右等等不到回复的人,同样在正常的工作环境下也是默不作声的存在,仿佛这个公司有他和没他根本没什么差别。可是亲们,如果你真的在与不在无差别的话,你今天在,明天或许就真的不在了。

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页面更新:2024-03-26

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