《奇特的一生》:柳比歇夫的时间管理人生

本书的主人公柳比歇夫,是前苏联的一位生物学家。在时间管理这一领域中,他绝对是可以被称为“大神”般的存在

事实上,他在当时之所以能闻名于俄国,并不是因为他在学术上的成就,恰恰就是因为他这套独特的时间管理法。在他生活的82年中,一共著有70多部著作。除了专业领域之外,他对历史、宗教、数学、外语等七八个专业都有涉猎。


《奇特的一生》:柳比歇夫的时间管理人生

可以说,他的一生能过得如此丰盈,这一切都与他自创的一套时间管理方式脱不开关系。同时,得益于平日里在时间上的吝啬,他的时间感有一种超乎寻常的准确,也就是说,不看表他也能估计出时间走了多少,这种状态反过来又会对他做计划、定目标这些方面起到作用。

1、柳比歇夫的时间管理法

实际上,柳比歇夫的时间管理法,也叫时间统计法。他对于时间的管理,第一步就是做时间记录

什么叫时间记录呢?这个时间记录要做到什么程度?


《奇特的一生》:柳比歇夫的时间管理人生

柳比歇夫从1961年开始做时间记录直到他去世。在长达56年的时间里,他会把自己每天做什么事情,用了多长时间,详细的记录下来。

他记录的的方式也很简单,每天记录5-7行,把自己自己在当下所做的事情,事无巨细的都记录下来。之后标上日期、时长、事件等。一天结束后,他会对着自己的记录,一点一点核算有效工作时间。在此之上,他还会做周总结、月总结和年总结,用来统计他在各类事务上每年的时间消耗。


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柳比歇夫时间管理的第二步,叫做做计划。

由于长时间的时间记录工作,这件事情培养了他对于每件事超乎常人的时间感。也就是说,不用看表,他就知道时间过去了多久。这对于他做时间计划大大有利。

他把自己每天的时间分为两大类,一类是创造性的工作,包括学术报告、看书等学术活动,另一类就是工作之外的事情。


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每年他都会事先做一个年度计划。他会把在这一年里自己想做的事情先写下来,之后把完成这件事情需要做的准备工作也都列出来,之后他会对每件事情预估一个可能的花费时间。

等事情落实下来以后,柳比歇夫花费的实际时间,和他预估的时间几乎是差不多的。这也让他制定的每项计划基本都能完美的执行下来。

2、碎片时间的高效利用法

实际生活中,我们的时间很多都被分割成了碎片化。对很多人来说,碎片化时间如何高效利用这也是一个问题。

柳比歇夫对此有自己独特的利用方式。


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他会先对自己的碎片时间做个统计,看看自己究竟有哪些碎片时间可以利用,能用多长时间。

之后就会根据时间的长短和事情的复杂程度,去有挑选的利用碎片化时间。比如,他会在散步的时候去捉昆虫,用在自己的研究中。在一些无聊的会议上,他会拿出随身携带的验算纸开始算题。

他几乎把自己所有可以用的碎片化时间,都利用了起来,才完成了自己充实的一生。

3、柳比歇夫的生活习惯和读书习惯

出于对时间的珍视,不仅在工作中他会精密的利用自己的时间。在日常中,柳比的一些习惯也是为了节省时间而存在的。


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首先,他会把生活中的物品全部分门别类的放好。比如,他会把自己生活相关的信息和物品全都按照时间、名称、作用的方式整理好,以便他在找一样东西时,可以随时找到。

另外,在他的书房甚至有一个长长的目录卡片抽屉。上面登记着他看过、读过、收藏着的所有文章,他甚至还按照数目、分类、标号的方式,给每一本书都做了标记,想找的时候随时都可以找到。

在读书笔记方面,他会对一些重要的书做详细阅读提纲、摘要,之后在分类整理好,所以他在用到相关材料时,基本都可以马上找出来,省了许多翻找的时间。


《奇特的一生》:柳比歇夫的时间管理人生

其实,对柳比歇夫来说,分类和记录既是他的工作要求,也是他的生活习惯。他把一切都整理的清清楚楚,所以不论是工作还是学习,他都能得以高效、有序的去完成所以把能做的事情,相比大多数人来说,要多出很多。

#【闪光时刻】主题征文二期#

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页面更新:2024-05-04

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