费用跨年了，做账要用到“以前年度损益调整”吗？

费用跨年，是比较常见的现象，也是不合常规的现象。费用跨年了，怎么进行账务处理和税务处理呢？很多会计人会觉得比较麻烦，因为它可能涉及到调账、调表、调税等问题。费用跨年又有多种情形，不同的情形又该如何具体对待呢？今天的下午茶我们就来聊一聊：

情形一：2020年，甲公司预提了100万元的员工年终奖，在2021年2月份发放了，甲公司2020年所得税汇算清缴拟在2021年4月完成。

这种情况下，甲公司直接将100万元年终奖确认为2020年费用即可，不涉及调账调表，也不涉及调税。

情形二：2020年，甲公司预提了100万元的员工年终奖，在2021年8月份才发放，甲公司2020年所得税汇算清缴拟在2021年4月完成。

这种情况下下，甲公司也可以将100万元年终奖确认为2020年费用，但这笔年终奖不得在2020年企业所得税前扣除，在做2020年企业所得税汇算清缴时，需对此费用做纳税调整处理，调增应税所得额。

2021年8月，甲公司实际发放了这笔年终奖后，应将这笔支出追溯至2020年度税前扣除。如何追溯扣除呢？

一是向税务申请退税，二是留待2021年扣除。实操中，申请退税不太现实，留抵比较常见。有一点需要说明，费用往前找补抵税，是有时间限制的，最长不得超过五年。

看完上述分析，怎么看都觉得麻烦，我建议甲公司不要把这100万元年终奖记录为2020年的费用，直接确认为2021年的费用更省事。

情形三：2020年12月，甲公司发生了一笔咨询费，金额100万元，费用发票尚未取得，会计人员基于权责发生制将这笔费用记录在了2020年12月。2021年1月取得了发票，甲公司在2021年4月完成了2020年度企业所得税汇算清缴。

2021年1月，如果甲公司取得的发票开具日期为2020年12月，会计操作比较简单，把发票直接贴在2020年12月对应的凭证后面就行。

如果甲公司2021年1月取得的发票开具日期在2021年1月，也可比照上述操作处理，把这张发票贴在2020年12月份对应的凭证后面就行，建议用文字备注一下原委。

此种情形下，无需对该笔费用调账、调表、调税。

情形四：2020年12月，甲公司发生了一笔咨询费，金额100万元，费用发票尚未取得，会计人员基于权责发生制将这笔费用记录在了2020年12月。2021年5月才取得发票，但甲公司在2021年4月完成了2020年度企业所得税汇算清缴。

因为在2020年企业所得税汇算清缴之前，甲公司未能取得这100万元咨询费的发票，所以需要就此费用做纳税调整。

2021年5月，甲公司取得这笔咨询费的发票后，应将这笔费用追溯至2020年度税前扣除。可向税务申请退税，也可将这100万元费用留待2021年扣除。

情形五：2021年1月，甲公司财务发现尚有一笔咨询费没有入账，发票日期为2020年12月1日，金额为100万元。此时甲公司已经关了2020年的会计帐。

这种情形下，我相信大多数会计人的想法是反结账，把这100万元的咨询费补充做进2020年的帐里去。尽管这么操作略显“轻浮”，但不得不说，这是最省事的做法。

如果公司的账务管理制度严格，不允许会计人员反结账，鉴于这笔费用金额较大，可能就需要会计人员在2021年1月通过“以前年度损益调整”科目来处理这里咨询费了。会计分录如下（未考虑企业所得税影响数）。

借：以前年度损益调整 100万

贷：预付账款 100万

借：利润分配——未分配利润 100万

贷：以前年度损益调整 100万

这样处理，等于是调表不调账，麻烦在于甲公司2021年1月的资产负债表期初未分配利润+本期净利润≠期末未分配利润。差额就在这100万咨询费的影响上。

因为2021年1月甲公司尚未完成2020年企业所得税汇算清缴，待公司进行2020年所得税汇算清缴时，会计人员可以直接按照调整后的利润表申报企业所得税，无需对这100万元费用做纳税调整。

情形六：2021年5月，甲公司财务发现尚有一笔咨询费没有入账，发票日期为2020年12月1日，金额为100万元。此时甲公司已完成2020年企业所得税汇算清缴。

会计处理同上，分录如下（未考虑企业所得税影响数）。

借：以前年度损益调整 100万

贷：预付账款 100万

借：利润分配——未分配利润 100万

贷：以前年度损益调整 100万

问题还在于“调表不调账”，这将导致甲公司2021年5月的资产负债表期初未分配利润+本期净利润≠期末未分配利润。

因为2020年汇算清缴已经完成了，甲公司的会计人员补录这笔费用后，应将该支出追溯至2020年度税前扣除。要么向税务申请退税，要么留待2021年扣除。

情形七：2021年1月，甲公司财务发现尚有一笔发票日期在2020年的办公用品费没有入账，金额1000元。此时甲公司已经关了2020年的会计帐。

如果能反结账，把这1000元办公用品费记录在2020年12月当然可以。如果不能反结账，如情形五，通过“以前年度损益调整”处理也可以。

考虑到这笔费用金额较小，为了不增加会计核算的成本与难度，将这笔费用直接记录为2021年1月的费用也可以。这么做，不用调账，不用调表，也不用调税。

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