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作者@临公子

我们生活里最离不开的东西，必须是手机，没有之一。

哎，这玩意儿真让人又爱又恨。

一方面没了它简直寸步难行，很是依赖；但另一方面，又担心它浪费太多时间。

实际上，手机可以成为我们极其重要的工作伙伴。

我平时用了不少APP，许多小伙伴经常问我怎么时间管理、写作用什么工具、如何整理素材等等，所以今天就分享一波。

通过使用工具，可以了解做一件事的要素和流程，更重要的是，能有事半功倍的效果。

就像你爬楼梯再猛，也不会比电梯快吧？你计算得再快，也比不过计算器吧？你拧螺丝再牛，也比不过电动螺丝刀吧？

希望这5个很棒的app，能帮助你利用手机让工作效率upup，加速成长。

01

印象笔记

一句话介绍：工作台+知识库。

我用印象笔记应该有7-8年了，在此之前我用的是onenote。

讲真，ontnote的功能很强大，我用得也很顺手，可它有个硬伤啊：多端同步复杂，而且那时还没移动端。这就非常不方便了，所以我就移情别恋转用印象笔记。

从此，工作和生活里的信息，我都用它做整理归类。

先说工作台。

我的一天工作是基于这个app的，大致上是计划->工作->记录。每天早上先把今天要做的本职+自媒体任务列出来，然后逐一打钩。

写作时，它可实时同步到服务端，多端操作非常方便。

再说知识管理。

我的印象笔记目前累积150万字素材，平时我刷手机看到一篇不错的文章或是图片，碎片信息就随手放到app，然后每隔几天会做素材分类、贴标签、加关键词，便于日常检索，形成闭环知识体系。

此外，印象笔记很适合小范围的团队知识管理。

我写完文章后，同步给小助理排版就好。我这边修改内容，她的印象笔记上会自动更新展示，平时看到一些不错的内容我也会共享给她。

3-5个人的基本知识管理，应该是足够啦。

02

石墨文档

一句话介绍：协同编辑+方便分享。

我在本职工作和商业合作中用石墨比较多，一份文档经常需要多人共同完成，大家就会创建协作空间，一起编辑。每个人的修改部分都会显示，而且文档实时保存。

石墨上的一些办公模板，也很实用。

包括项目管理、运营、问卷、人力行政、市场营销等等。

如果你一开始接触这些工作不知如何下手，可以参考看看这些成熟的模板。

顺便说下，我觉得字节旗下的“飞书”在模板库这块做得更专业些，类型更多，有兴趣的小伙伴也可以去翻翻看。

分享上，石墨自动生成链接，只要你把文章链接发给对方，他点击就能看到。链接永久有效，后续随着文档的更新而更新。

03

Xmind

一句话介绍：好用方便的思维导图。

我比较常用的是pc端，通常用来做什么呢？

写文档时，可用来整理文档结构。

比如做一份汇报PPT，第一部分写什么、第二部分写什么……每个部分又分几个小点，每个小点要突出的重点是什么。做完提纲再开始做PPT，你的思路会清晰很多，全局观大大提升（PS.我写书稿时，最初列框架就是用Xmind,然后才开始针对章节去整理每篇文章）。

阅读时，可用来做读书笔记。

比如一本书8个章节，每个章节主题不同+重点不同，看完之后趁热乎做一张思维导图，巩固对知识的理解。

里面有许多思维导图模板，基本覆盖了生活和工作中的场景了。

相比Xmind这个工具，我觉得，更关键的是“逻辑感”。

我们平时很多想法都是碎片化的，就像若干树叶，而思维导图的作用就是形成树干，把碎片信息归纳整合，变成不同树枝上的叶子。

04

ihour

一句话介绍：了解时间使用率和分布。

时间管理app其实都大同小异，ihour是我用习惯了就一直用它啦。

先说下为什么建议你用这类番茄钟吧。

首先，倒计时给人一种紧迫感。设置个25分钟倒计时，一拿手机看到秒数减少内心总有几分压力，于是默默放回手机。

其次，了解自己的有效利用率。上班族一天8小时，真正被利用的能到7成以上就算不错了，至于9成以上更是凤毛麟角。你要做的并不是一味地埋头增加投入时间，最要紧是提高有效利用率。

我工作时的状态通常是这样的：

1、打开ihour，用正计时（专注时间一般可40-60分钟）；

2、打开网易云音乐，上面有我收藏的几千首纯音乐，随机播放。

对我来说沉浸感很不错，马上就能进入工作状态。

如果你想用白噪音来提升专注力，推荐“潮汐”，上面有海浪、森林、街头等多种舒缓的自然声音，令人心旷神怡。

05

讯飞语音

一句话介绍：用语音快速记录信息，形成文字。

有时你想记什么，打字又不太方便，就可以用讯飞语言快速将想法记录并转化文字，你只要核对文字和标签符号就OK了。

还支持常见方言。

正确率，我觉得至少95%以上。

转化效率达到一分钟400字。

许多大佬其实是通过语音软件写作，比如刘润老师，很多文章都是他在出差途中用app录音后转为文字，助理校验后成文，回复留言时，他也经常用语音输入。“剽悍一只猫”也分享过他写作时，敲键盘速度太慢，赶不上想法，于是就直接录音再转为文字。

从而提升内容输入的密度，也能捕捉一些一闪而过的灵感。

最后

好啦，以上就是今天分享的5款效率型app，能让你把1份时间用出2倍的价值哈哈哈。

工欲善其事，必先利其器。互联网飞速发展的今天，工具的升级速度真的太快了，只要你愿意，总能找到适合自己的那一款。

希望这些工具，也能成为你成长的利器。

很少写这类app分享，喜欢的话，记得点个在看+点赞让我知道下，喜欢的人多了那我后续就多安排啦~

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临公子。职场上，混过一线互联网公司，现任500强企业高级产品经理；职场外，是职场/金融平台签约作者、是传媒公司合伙人、是海内外房产投资者。欢迎关注我的头条号@临公子