写好工作总结,对您的职业生涯真的很有益

无论是行政机关,还是企事业单位,只要是稍正规点的单位,每年都要求员工上交工作总结,有的人干起工作来风生水起,工作能力和水平都不孬,就是一让动笔写工作总结就没词,总觉得似乎没啥可总结的,也写不出来啥,甚至在网上随便找个工作总结一通修改,应付差事上交。其实,这种做法既是对自己不负责,也可能让自己难入领导“法眼”,错失进步或加薪的机会呢,自己年年写总结,也曾多次审查过单位员工的工作总结,千篇一律、大同小异的感觉很强烈,这里还是有些观点,想与您分享的:

一、思想认识必须到位,要认真对待工作总结。

总结工作也是工作,总结是为了提升,也是为了单位领导了解职工工作情况,所以思想认识要到位。一是网扒10页不如自己写2页。去网上找总结,随便修改一下交差,这是极其不负责的表现。总结就是给自己的工作画像,要坚持写自己,记住“拿野猪还愿”是不行的;二是要把握分寸,实事求是总结自己。不能夸大其词,把别人的工作都揽到自己名下,协助就是协助,主办就是主办;三是改去年的总结是大忌。有的人是单位要总结交去电脑里找去年总结,然后是修改而后交。我曾回审过一名员工连续4年的工作总结,那真是年年工作有不同,岁岁总结都一样啊,给人的印象很差。四是一个总结不好自己工作的人,很难有提升空间的。不是单位缺你那几张纸,单位收总结是为了了解工作,发现人才,总结认真、评价客观的人一定会给领导好印象的,这对您的职业生涯似乎很重要。

二、动笔之前先仔细回顾,确定工作特色和亮点。

工作总结是对自己阶段工作的总结,是自我归纳和向领导展示工作业绩的实用文体,因为领导不可能了解你工作的全部,所以在动笔之前,要对自己全年工作仔细回顾,特别是要把阶段特点点出来、亮点亮出来,要展示出自己的风格和魅力,当然也要明晰自己的岗位职责所在。有些时候真与文化素质无关。我曾经读过一篇门卫的工作总结,此人工作历来认真负责,年纪较大、文化素质并不高,字写得也不好看,但是其总结定位准确,把自己的工作特色写的很棒,比如全年抓小偷2次,劝阻收废品人员多少次,夜巡救助流浪、醉酒人员等等。他把这些亮点工作都写的很到位,纯干货、有特点,给人以尽职尽责的深刻印象。

三、主体部分要有信心,体现成绩、指出不足。

工作总结正文主体没有固定格式,正文主体是总结的核心部分,通常以第一人称来写,一般常分为阶段工作、存在不足、努力方向(来年设想)几部分。一是要注意一般性总结侧重写阶段工作,把阶段工作按照主次顺序叙述,合理分配笔墨,不必面面俱到,把一些鸡毛蒜皮的都写上,要突出成绩和经验;二是忌讳写成浮夸书或检讨书两个极端,讲成绩实事求是,说问题客观真实,有教训可以反思、汲取,要写出进步自信,忌讳渗透任何悲观情绪;三是要有“回顾的理论性”,以叙为主,以议为辅,简写工作过程,突出做法、效果、经验;四是善于把虚事写实。比如做党务工作的同志,要定准职责,用更具体的数字、举措、结果等来写工作实绩,而不能通篇都是理论,仿若网上拿来之物。

四、吸引人和表态度兼顾,开篇和结尾有讲究。

常把材料开头比喻为凤头,结尾喻为豹尾。充实的内容之外,开头和结尾也很重要。开篇一定要提神,要简明扼要、提纲挈领、用词精炼,更要有高度、有具体数字支撑,比如“全年更新单位公众号120期,撰写外宣新闻稿80篇等”,数字是有灵魂的,更有吸引力,给人愿闻其详的冲动。

总结的结尾更是点睛之笔,担负着升华之功能。要有明确的态度。可以提出努力方向、认识不足提出改进意见、表明决心展望前景加感谢等,要与开篇呼应,详略得当,给人回味无穷之感。

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楚风写于2021年8月25日晚

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页面更新:2024-05-05

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