提高工作效率,才是杜绝加班、打败996的不二法门

深圳蛇口工业区有一块牌子上写着:“时间就是金钱,效率就是生命。”

如果工作不注重工作效率,那么加再多的班,也只是在透支自己的生命而已。

很多经常加班的人有没有这样的感觉,平时兢兢业业的工作,辛苦忙活到半夜,但是业绩还是不温不火,领导还不领情,升职加薪更是与自己无缘。其实这都是不注重工作效率的后果。

提高工作效率,才是杜绝加班、打败996的不二法门

加班加班加班

怎样才能提高工作效率呢?

01 忽略没价值的信息,整理好办公桌

工作效率低的原因之一,就是影响工作的低价值信息充斥桌面。

QQ、微信、微博,淘宝、抖音、拼多多,爱奇艺、优酷土豆、皮皮虾,所有与娱乐有关的软件全都下载了一个,不时就跳出一个消息,告诉你该领优惠券了,迪奥香水打6折,你兴奋的点开了优惠链接,浪费了5分钟。就这样一条一条与工作无关的消息,占用了一半的工作时间,到了晚上能不加班吗?

坐在办公桌前第一分钟的状态,几乎决定了你接下来一整天的工作状态。

如果看到办公桌上乱糟糟的,昨天做好的今天开会需要的文件不知道扔哪里去了,能不心烦吗?刚坐下就心烦,打开电脑先刷一会儿微博,逛逛淘宝,一整天心情都不会太好,心情不好肯定没效率,没效率又要加班。

所以,不要让自己一上班就面对乱糟糟的办公桌和杂乱的信息流。那么在下班之前,花5分钟时间整理办公桌不过分吧?一点都不过分。下班之前,把办公桌上的文件整理好,把明天需要的文件放在显眼的位置,然后做个小总结,第二天又是一个好心情 。

提高工作效率,才是杜绝加班、打败996的不二法门

02无论做什么事,都要提前做一个计划

都说计划赶不上变化快,但若没有计划,哪来的变化。

我认识一个生产经理,他在组织生产时会提前把所有的计划都罗列清楚,而且直接写在车间的白板上。

每个生产流程怎么进行,由谁负责,每天具体生产进度,出现紧急情况该由哪个部门配合,全都写的清清楚楚,计划都非常详细。

只要在八小时内完成这些生产任务,那么大家就直接下班,绝对没有加班要求。即使遇到变化,也能够根据现有计划及时做出调整,而不至于手忙脚乱。他做计划的方式,大大提高了公司生产效率,两年后他就升了公司副总。

提高工作效率,才是杜绝加班、打败996的不二法门

所以,想要提高工作效率,要先学会做计划。把自己每天该做的事,分清主次、轻重缓急;规定完成哪项工作需要多少时间,那么工作起来就会得心应手,即使遇到问题,也能及时做出调整,避免混乱减少差错,更避免无节制的加班。

03 有时间观念,做好时间管理

我认为拖延是一件很可怕的事情。我就是一个拖延症患者。即使我做了工作计划,很多重要的工作也是拖到最后才做。这样的后果就是:虽然精神集中,但是容易出错。

这就是没有时间观念的表现,压力还不够。那些工作效率高的人,通常都有很强的时间观念,而且都是时间管理达人。

就像刘强东,如果不出差,每天8:30之前都会准时出现在公司会议室,十年如一日。正是如此强的时间观念,让他成为了世界五百强企业的老板。

其实,我们每天8小时的工作,只要五六个小时就可以完成。但是,因为缺乏时间管理经验,就算做了计划还是要加班。所以,想要提高工作效率,不仅要有计划,更要有时间观念,做好时间管理。

提高工作效率,才是杜绝加班、打败996的不二法门

04 劳逸结合很重要,工作之后,学会休息调整

为啥每天规定8小时工作制,为啥要有周末?就是用来休息的,用来身体与精神调整状态的。因为工作8小时之后,效率就低了,脑子里光想着回家了,即使加班,大多数时间也是在磨洋工。

因此,工作一定要劳逸结合。最重要的是,下班之后少熬夜,不要抱着手机就耍到半夜,这到了第二天还有精神头上班吗?

到了周末也不要蒙头睡到中午,多出去走走,锻炼一下身体,身体才是革命的本钱,也是工作效率的保障。然后复盘一下一周的工作,为下一周的工作做好新的计划,这样才能有所提高!

提高工作效率,才是杜绝加班、打败996的不二法门

身体是革命的本钱

当然,如果完成了每天规定的工作量,领导还要额外安排工作,那就看你懂不懂的拒绝了!工作中适当的摸一下鱼,也是有必要的,另外要让领导知道你手里永远有事可做!

为了不加班,为了抵制996,那么就整理好桌面,做好工作计划,加强时间管理;这样不仅轻松完成工作,还能升职加薪!

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页面更新:2024-05-23

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