Excel数据透视表这么好用，不懂你就亏大了

我是长颈鹿先生和汤小鱼呀，数据透视表是 Excel 中一个强大的数据处理分析工具，通过数据透视表可以快速汇总、分析、浏览和显示数据，对原始数据进行多维度的展现，并且可以根据用户的业务需求，快速变换统计分析维度来查看统计结果。那么如何高效地完成统计分析呢？下面这个教程将教给大家，希望能帮到你。

材料/工具：

Excel

方法：

1. 打开需要进行数据汇总的文档，下面将余额不足的订单数据作为例子，求各个销售经理余额不足的订单数量总和。

2. 选中原始数据中的任意单元格，点击“数据”--“数据透视表”，然后可以看到弹出“创建数据透视表”的弹窗 。“请选择要分析的数据”处，可以根据自己的需要选择。“请选择放置数据透视表的位置”处，也是根据自己的需要选择。请看下图：

3. 此时弹出一个新工作表，看到右边的数据透视表窗格，分为两大版块，“字段列表”和“数据透视表区域”；而区域分为四块内容，“行区域”、“列区域”、“值区域”、“筛选器”。选中需要进行分析的字段，长按拖动至需要的区域，将呈现出不一样的统计结果。

想要统计各个销售经理余额不足的订单数量总和。所以将“销售经理”字段拖进“行区域”，“订单编号”字段拖进“值区域”，此时可以看到工作表已自动算出各销售经理余额不足的订单数量总和。

当自己做数据分析时，可根据自己的需要拖动需要的字段到对应的区域。

4. 汇总结果如下图。

如果最后需要将同一个销售经理的数据汇总在一起，可以复制该表格，然后“粘贴为数值”到空的单元格处，将销售经理进行分列后再做一个数据透视分析。

或者，可以在做数据分析之前，原数据先分列后再做数据分析。可以根据自己的需求确定步骤。