公文盖章有讲究

《机关公文处理工作条例》要求:“公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符。”盖章是有技巧和要求的。

一、盖章不规范的主要表现

（一）应当加盖机关印章的却不盖章体。理由是有过规定:“文件有红头时可以不盖章”。殊不知这种“可以不盖章”的规定原本针对的是党委的某些特定的文件，也是有条件的，不能一概而论。

（二）不应该盖章的却又硬要盖章。按照规定：“经法定会议表决通过的决议无须加盖机关印章”，但有人总觉得不盖章似有不妥，硬要去盖章。

（三）文头的发文机关标识与落款处的印章不一致。文头是“X市财政局文件”，盖的却是“X市财政局X科”的印章等。

二、印章使用的原则

机关、单位的印章有三大作用，一是标志作用，二是权威作用，三是证明作用，所以无论是颁发与启用，还是管理与使用都有严格的程序和要求，必须遵循以下四点原则。

（一）使用要认真审核。印章管理人员在用印前，要按照用印规定，确认符合用印手续后，做好登记，方可用印。

（二）留存要立卷归档。对需留存的材料应在加盖印章后，留存一份，立卷归档。比如，合同、协议、领导人签批的草稿、印发的文件原件及文稿等。

（三）不得在空白凭证上加盖印章。确因工作需要事先加盖机关印章或套印然后填发的，经过有权领导批准可以盖章。但凭证要逐页编号，装订成册，由领用部门办理领用手续，按规定填发。

（四）复印的证明文件要盖骑缝章。例如，从外单位取得多页文件的复印件或原件，需要盖骑缝章，使每一页都有此印章的一部分，合起来能够看出是完整的印章。

三、六种特殊情况的盖章

（一）“会议纪要”是否加盖印章要看具体情况。1、必须盖章的会议纪要。必须盖章的会议纪要指的就是“文件”式会议纪要。其标识格式与正规公文一样。

2、无须盖章的会议纪要。无须盖章的会议纪要，文头一般是“XXXXX会议纪要”，不带“文件”二字，又被称叫做简报式会议纪要。

（二）命令(令)、议案不加盖机关印章。命令(令)、议案的一个共同特点是须由领导人签署或加盖领导人签名章，但不加盖机关印章。

（三）法定会议通过的决议类公文不加盖印章。*代会、人代会、工代会、团代会、股东代表大会等，所通过的决议，不需要盖章。

（四）“决定”是否盖章有两种情况。如是法定会议表决通过的“决定”也是无法盖章的;如果是由各级领导机关直接制作并予以公布），就应该盖章了。

（五）联合上报的公文，协办机关可以不盖章。联合公文，发文机关都应当加盖印章;联合上报的公文，由主办机关加盖印章即可，协办机关无须加盖印章。

四、正确的加盖公章方法

（一）单一机关行文时

1、要在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名;

2、印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置;

3、印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。

（二）联合机关行文时

各发文机关署名要按照发文机关顺序整齐排列在相应位置，(当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称排在发文时间和正文之间)每排印章两端不超出版心，首排印章应当上距正文(或附件说明)一行之内，机关顺序整齐排列在日期、印章之间排列整齐，互不相交或相切，成文日期居右空4字。

1、印章要一一对应、端正、居中下压发文机关署名;

2、最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期;

3、印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。

（三）两点特别提示

无论是单一机关行文还是联合机关行文，都要注意以下两点：

1、加盖印章应上距正文2mm-4mm，端正、居中下压成文时间，印章用红色;

2、当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务必使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。