很多人用 WorkBuddy,就停在「问一句、得一段回答」,从来没拿到过一个文件。它底下藏了一组入口,点到才知好用:把文件直接喂进去、让不同项目各用各的记忆、换专业角色来审稿、设一个每天自动跑的任务。下面 15 个,每个都给能直接照做的步骤,照着点就行,不用先看懂全部功能。
零、开工前,先把这 3 件事做完(5 分钟)
- 把模式选成 Agent。 新建任务时选工作模式。Agent 真动手,能读你电脑上的文件、能生成并保存文件,想拿到成品必须选它;Plan 先给方案你确认才动手,Ask 只回答不改文件。很多人问了半天只得到一段建议、没有文件,就是停在 Plan 或 Ask。
- 定一个工作空间。 输入框左下角「选择工作空间」选一个文件夹,之后生成的文件都落在那里。不选就用默认目录,也能用,只是找文件时要问一句。
- 学会把材料交给它。 四种方式:把文件拖进输入框、点上传按钮、用 @ 引用已有的文件或历史对话、Ctrl/⌘ + V 粘贴截图。没有材料就明写「没有材料,你自己去查」,别让它猜。
一、15 个玩法,逐个给你步骤和能复制的话
01 | 把文件直接喂进去(输入框 @ / 拖拽)
干什么:把文件、截图、网页直接喂给对话,不用先存盘再口头描述一遍。 例子:问一份 PDF 里的数字,直接把文件拖进去,它带着内容答。 一步一步:
- 在对话框输入 @
- 从弹出列表点要引用的文件或历史对话
- 也可把本地文件拖进输入框
- 接着写需求,产物落在右侧结果区「产物」 直接复制:@ 引用我这份 PDF,把第 3 章的数字做成表并标页码。 你会拿到:带着你文件上下文给出的答案和文件。 坑:只口头说「我有一份文件」,它看不到;必须 @ 或拖进去,它才带得上上下文。
02 | 切换工作空间(输入框左下角)
干什么:让不同项目各用各的资料与记忆,互不串味,省得一个对话里混着两件事。 例子:工作和私人的活儿分开,记忆不互相污染。 一步一步:
- 看输入框左下角的工作空间名
- 点开下拉
- 选已有空间或新建一个
- 之后该对话的产物与记忆都归这个空间 直接复制:新建一个叫「客户A」的工作空间,后面这事儿都在这空间里做。 你会拿到:一个独立的项目空间,产物和记忆不混。 坑:不切空间就开聊,新内容会落进默认空间,之后找文件得翻默认目录。
03 | 三种模式(Agent / Plan / Ask)
干什么:想让它直接干选 Agent;想先看方案再干选 Plan;只想问、不想它动文件选 Ask。 例子:怕它乱改东西,先用 Plan 看步骤。 一步一步:
- 开新任务,看模式选择
- 交活儿选 Agent
- 想先商量选 Plan,它给步骤等你确认
- 纯提问选 Ask,它只读不写本地文件 直接复制:当前切到 Agent 模式,重新执行上一条,直接给我文件并打开预览。 你会拿到:按模式走的结果——文件、方案、或纯回答。 坑:停在 Ask 模式下要它「做个文档」,它只会说步骤不给文件;拿成品必须 Agent。
04 | 找专家干专业活(左侧栏「专家」)
干什么:换上金融、法律、营销等专业角色来审你的稿或做分析,不只当聊天对象。 例子:给行业笔记挑毛病,换一个懂合规的角色逐句审,比让通用助手顺着你说一遍有用得多。 一步一步:
- 开左侧栏「专家」
- 选领域(如金融、法律、营销)
- 进入该专家对话
- 把草稿或问题贴进去,它按专业口径回 直接复制:左侧栏「专家」里挑一个营销专家,审我这篇稿子,列出违规点和改写建议。 你会拿到:带专业口径的批注和待核对清单。 坑:一次只开一个专家;专家给的是方法与审查,不是替你拍板。
05 | 资料库(资料库入口)
干什么:文件存进去,之后写东西能直接引用,换设备也能取,不用来回传。 例子:把 20 份产品资料存进去,以后每次写文案都让它在这些资料里找依据。 一步一步:
- 开资料库
- 传文件或建文档、表格
- 新对话里说「参考资料库里的 X」
- WorkBuddy 检索后引用,不用再传一遍 直接复制:把这份文件上传到我的资料库,打标签「产品资料」,传完告诉我能不能搜到。 你会拿到:云端可搜、可分享的资料条目。 坑:不同项目别混一个标签;涉密、含个人身份信息的文件不要上传。
06 | 连外部 App(左下角「+」连接器)
干什么:接上腾讯文档、企微等,直接读里面的数据来干活,跳过复制粘贴。 例子:直接读企业微信文档里上周的会议纪要,把待办提出来。 一步一步:
- 点左下角「+」连接器
- 挑要连的服务(腾讯文档、企微等)
- 完成授权
- 之后对话里直接说「读我腾讯文档里的表格」 直接复制:左下角「+」连上我的腾讯文档,然后从我文档里找出上周的待办清单。 你会拿到:外部数据变成一张可直接用的表。 坑:没连就先连,别让它猜你文档里写了什么;自定义 MCP 写进配置文件后还要到连接器页点「信任」才生效。
07 | 定时任务(自动化)
干什么:让某件事每天或每周自己跑,你不用守着点。 例子:每天早上 9 点收到一份昨天行业新闻的 5 条摘要。 一步一步:
- 说清要它定时做什么
- 给定时规则(如每天 9:00)
- 确认起止范围
- 到点它自动跑并把结果送给你 直接复制:每天早上 9:00 做一份昨天科技新闻的 5 条摘要,先跑一次给我看再固定。 你会拿到:按点自动送达的简报。 坑:「查不到就少写几条、不要凑数」必须写;定时跑久了,没材料时它最容易开始编。
08 | 发布为在线链接(发布为应用)
干什么:做完的网页或小工具一键变成能发给别人的在线链接。 例子:把 10 条常见问题做成手机上能看的折叠手册页。 一步一步:
- 做好本地网页或页面
- 调「发布为应用」
- 等它生成在线地址
- 把链接发出去,对方打开即用 直接复制:按现在这版发布成在线链接,把链接给我,并告诉我怎么下线。 你会拿到:本地 HTML + 一个可分享的在线链接。 坑:要存用户数据、登录、上传文件,得先说要接云服务,别做到一半才提;下线也是一句话的事,发布时顺手问清。
09 | 做微信小程序(小程序开发)
干什么:从页面清单到可预览的小程序,不写代码也能出。 例子:做一个内部用的「活动报名登记」。 一步一步:
- 开小程序开发技能
- 描述页面与功能清单
- 它生成并起预览
- 在预览里看效果,要改就接着说 直接复制:做一个微信小程序,页面 1 是报名表单(姓名、电话、场次),页面 2 是成功页,先给页面清单。 你会拿到:小程序项目 + 预览。 坑:真机预览要装微信开发者工具;别把「预览」当成「已发布」,上传审核那步要在预览面板里自己点。
10 | 改本机已打开的 Office(本机 Office 编辑)
干什么:直接改电脑里正打开的 xlsx 或 docx,改完你本地编辑器当场可见。 例子:改老板刚发来的那份 xlsx,不想来回传文件。 一步一步:
- 调本机 Office 编辑技能
- 打开目标文件
- 说要改哪格或哪段
- 它实时写入,你本地编辑器同步看到 直接复制:打开 C:\报表.xlsx,把 H3 改成 1200 后保存,别关闭文件。 你会拿到:本机文件被直接改动并保存,编辑器里当场能看到。 坑:先读后改,别一上来「把表整理一下」;含宏的文件能打开,但宏不执行。
11 | 装技能 / 造技能(市场安装器 / skill-creator)
干什么:能力不够时装一个别人做好的;或把自己反复要讲的那套流程固化下来,以后一句话调用。 例子:把「每周写行业周报」的固定格式做成一个技能,不用每周重讲一遍要求。 一步一步:
- 想装现成技能:直接说「帮我找并装一个能 XX 的技能」
- 让它列 3 个候选,写清各能做什么、要什么权限,选定后再装
- 想固化自己的流程:说「把我这套流程做成一个技能」,按输入 / 步骤 / 输出 / 禁止事项贴全
- 拿一个真实材料试跑一次,不对的地方直接改回技能文件 直接复制:把我这套「读 PDF 抽数字表」的流程做成一个技能,以后一句话就跑完整套。 你会拿到:一个可复用的技能,以后一句话就跑完整套流程。 坑:别一上来装十几个;先跑通一个真实任务再固化,否则固化的是一套没验证过的流程。
12 | 对话里直接出图(视觉化)
干什么:对话里直接出流程图、架构图、SVG,不用切到别的画图工具。 例子:讲一个概念,让它出张对比图。 一步一步:
- 描述要可视化的概念
- 让它出图
- 图 inline 出现在对话里
- 要改就说改哪块,它重画 直接复制:画一张图对比「 Agent / Plan / Ask 」三种模式,每张标一句适用场景。 你会拿到:一张直接出现在对话里的图。 坑:图是示意,不是工程图;要精确坐标或导出格式,提前说清。
13 | 长期记忆(记忆系统)
干什么:它记住你的长期偏好,下次对话接着用,不用重说一遍。 例子:说了「所有文档用某风格」,新对话自动带出。 一步一步:
- 在对话里讲明偏好或让「记下来」
- 它存进长期记忆
- 下次新对话自动带出
- 要改就直接说更新 直接复制:记住:以后我所有文档都用简洁口语风,不要再问一遍。 你会拿到:一份跨对话生效的偏好设置。 坑:太宽泛的「记住所有」它不好落地;写清「什么场景、什么风格」更稳,要更稳就做成技能。
14 | 读 PDF 抽表(PDF 技能)
干什么:几十页报告变成带页码的数字表,方便引用和追问。 例子:一份 60 页行业报告,只要第 3 章的数字和作者自己写的限制条件。 一步一步:
- 传 PDF
- 调 PDF 阅读
- 说「第几页到第几页抽成表格」
- 它给带页码的表,可继续追问某段 直接复制:读我拖进来的 PDF,把数字做成表并标页码,再用 10 行写结论。 你会拿到:摘要 + 数字页码表。 坑:扫描版没有文字层,先补一句「这是扫描件,先看页面图像再提取」;别加「顺便评价一下」,一评价就开始编观点。
15 | 联网查证带出处(联网查证)
干什么:查到的每条附出处与日期,查不到就明说没查到,不编。 例子:动笔写「今年某政策调了多少」之前,先把官方文件、金额、生效日期查实。 一步一步:
- 问一个事实类问题
- 它联网检索
- 回你时附来源链接与日期
- 若查不到,它会写「未检索到」而非编造 直接复制:查一下今年养老金调整的官方口径,附来源名称、日期、链接,查不到写没查到。 你会拿到:一段带出处的结论 + 可点的链接。 坑:不写「附来源」,它容易顺着你的问法把话说圆;涉及钱、政策、医疗、法条,「查不到写没查到」这句必须加。
二、三条端到端路线:从「我有个目的」到「东西做出来了」
路线 A|一堆资料 → 一份能拿去开会的 PPT
- 把 5 份 PDF 拖进输入框:先上传到资料库,标签「XX项目」,传完告诉我能不能搜到。
- 在「XX项目」标签下,给我 10 行结论,每行标出来自哪份文件第几页。
- 把这 10 行扩成 8 页 PPT 的逐页大纲,每页标题 + 3 个要点,先别生成文件。
- 逐条改大纲:第 3 页换个角度,先讲成本,别先讲流程。
- 按确认的大纲生成 PPT,浅色底、大字、每页不超过 40 字,做完打开预览。
- 只改第 6 页:把三条要点换成一张对照表,其余页一个字别动。
路线 B|一个点子 → 别人能打开的在线链接
- 我要做一个给客户看的《常见问题》页,手机上看,10 组问答。
- 贴 10 组问答(或拖进文件)。
- 先给页面结构:顶部搜索框、折叠列表、底部联系栏,我确认后再做。
- 生成本机预览,字号不小于 16px,不需要登录。
- 第 4 条答案太长,压到 2 行;搜索框加个清空按钮。
- 按这版发布成在线链接,顺便告诉我怎么下线;用手机打开验一遍。
路线 C|一份模板 + 名单 → 每天自动出的简报
- 说「每天早上 9:00 做一份昨天科技新闻的 5 条摘要,先跑一次给我看」。
- 确认摘要的字段:标题、来源、一句话要点、链接。
- 让它先跑一次,看输出对不对。
- 对了再改成每天重复。
- 加一句「查不到就少写几条、不要凑数」。
- 第二天 9 点收到,点开链接确认能读。
三、7 天上手路线:每天只做一件事
天 | 只练什么 | 直接复制这句 | 验收:今天必须拿到 |
D1 | 喂文件 | 用 @ 引用我这份 PDF,把数字做成表 | 带文件上下文的表 |
D2 | 切模式 | 当前切到 Agent,重新执行上一条给文件 | 一个文件不是一段建议 |
D3 | 找专家 | 左侧栏专家挑一个审我这篇稿 | 专业批注清单 |
D4 | 资料库 | 上传文件打标签,再让它从标签里引用 | 可搜的资料条目 |
D5 | 连接器 | 左下角「+」连腾讯文档读一份表 | 外部数据表 |
D6 | 定时任务 | 设一个每天早上 9 点的简报,先跑一次 | 一份按点送达的简报 |
D7 | 发布/小程序 | 发布成在线链接,或做一页小程序预览 | 可分享链接或预览 |
一次只做一件。七天做完,喂材料、出文件、连数据、自动化这四类活你都会了,剩下的照着上面的速查表按需要翻。
四、卡住了照着说
症状 | 直接回这一句 |
只回了一段建议,没给文件 | 当前切到 Agent 模式,重新执行上一条,直接给我文件并打开预览。 |
找不到生成的文件 | 把刚才生成的文件完整路径告诉我,并在结果区打开预览。 |
提示要授权 / 连不上 | 左下角「+」打开连接器管理,连好回来说重试上一步;自定义 MCP 记得点「信任」。 |
结果不对 | 只改第 X 处,改成……,其余一个字别动。(别重开任务) |
每次都要重讲背景 | 记住:以后我所有文档都用【XX风格】,不要再问一遍。(要更稳就做成技能) |
涉及钱、政策、医疗 | 查不到写没查到,附来源和日期,不要推测,不要给建议。 |
一次说太多它做乱了 | 拆成 3 轮:先提纲 → 再成文 → 最后排版。别一句话塞 10 个要求。 |
五、15 个玩法速查表
# | 玩法 | 一句话触发 | 产出 |
01 | 喂文件 | @ 引用我这份 PDF,把数字做成表 | 带上下文的表 |
02 | 工作空间 | 新建「客户A」空间,后面都在这做 | 独立项目空间 |
03 | 三模式 | 当前切到 Agent,重新执行给文件 | 文件/方案/回答 |
04 | 专家 | 左侧栏专家挑一个审我稿 | 专业批注 |
05 | 资料库 | 上传文件打标签「产品资料」 | 可搜资料 |
06 | 连接器 | 左下角「+」连腾讯文档读表 | 外部数据表 |
07 | 定时任务 | 每天 9:00 做简报,先跑一次 | 自动送达简报 |
08 | 发布链接 | 发布成在线链接并告诉我怎么下线 | 在线链接 |
09 | 小程序 | 做小程序先给页面清单 | 项目+预览 |
10 | 本机Office | 打开报表.xlsx 改 H3 后保存 | 本机文件改好 |
11 | 装/造技能 | 把我这套流程做成技能 | 一句话可调用的技能 |
12 | 出图 | 画一张对比三模式的图 | 对话内示意图 |
13 | 长期记忆 | 记住我所有文档用简洁口语风 | 跨对话偏好 |
14 | 读PDF | 读PDF把数字做成表标页码 | 页码数字表 |
15 | 联网查证 | 查政策附来源,查不到写没查到 | 带出处结论 |
触发方式速查:@ 选文件|拖进对话框|选择工作空间|左侧栏专家|+ 连接器|每天9点简报|发布为应用|本机Office编辑
配图文件(第 42 节:3 张真实 png,图上文字逐字取自正文)
图 | 路径 | 插在哪段之后 | 图上逐字写了什么 | 尺寸 | 对应正文信息 | 验收 |
1 | 配图/第32批_WorkBuddy_图1_触发方式速查.png | 触发方式速查行之后 | 8 行触发方式:@ 选文件、拖进对话框、选择工作空间、左侧栏专家、+ 连接器、每天9点简报、发布为应用、本机Office编辑 | 1080×1440 | 触发入口 | 五项全过 |
2 | 配图/第32批_WorkBuddy_图2_技巧1示范.png | 技巧 01 之后 | 三栏:在对话框输入 @/从弹出列表点要引用的文件/也可把本地文件拖进输入框 | 1080×1440 | 技巧 01 | 五项全过 |
3 | 配图/第32批_WorkBuddy_图3_六个入口.png | 技巧 04 之后 | 六个入口:左侧栏专家、+ 连接器、@ 引用、选择工作空间、结果区产物、资料库 | 1080×1440 | 常忘的入口 | 五项全过 |
字段出处
- 入口与模式:WorkBuddy 官方文档 Overview(工具栏/侧边栏/对话区/结果区「产物」布局);新建任务选模式、输入框「选择工作空间」、@ 引用、拖拽上传。
- 专家(左侧栏)、连接器(左下角「+」)、资料库、自动化、发布为应用、小程序、本机 Office 编辑、skill-creator / 市场安装器、视觉化、记忆、PDF、联网查证:系统能力,与第 26 批核过一致。

