经常有人抱怨,“我这么努力工作,天天熬夜加班,工作却没有起色,反而没有自己生活,身体也差了,家里也顾不上。”这种看似合情合理的抱怨,但实际上这种耗费时间却没有产出的行为,心理学上称之为“无效努力。”
长期下去还是搞垮身体。你是单位的草,却是家里的顶梁柱。人民日报发表过评论,从疲劳到猝死、癌症只需要四步:轻度疲劳→深度疲劳→重要脏器内部变异→诱发癌变。
熬夜加班只代表工作时间延长,能在工作岗位坚持最长时间的人可能是一个有拖延症的人。老板更看重的是结果和业绩。造成这种主要原因是没有学会时间管理。
1.在有限的时间内完成重要的事
时间管理上有个定律十分重要,就是帕累托法则,俗称“二八定律”。简单的说,80%的收益由20%投入而获得的。80%的投入只能换来20%的收益。
因此,我们要学会在有限时间完成重要的事。
2.重点解决重要不紧急的事。
怎么判断哪些是重要的事,可以采取四象限法。
处理四象限事务的法则
第一象限重要且紧急-马上做:如果你总是有紧急又重要的事情要做,说明你在时间管理上存在问题,设法减少它。
第二象限重要但不紧急-计划做:尽可能地把时间花在重要但不紧急(第二象限)的事情上,这样才能减少第一象限的工作量。
第三象限紧急但不重要-授权做:对于紧急但不重要的事情的处理原则是授权,让别人去做。
第四象限不重要而且不紧急-减少做:不重要也不紧急的事情尽量少做。
3.找出最重要的事情
可采取三目标优先法:
每天早上列出一天最想要完成的三项任务。每周一列出一周想要完成的三项任务,并且努力优先完成。
4.充分利用自己的生理黄金时间
有些人属于夜猫子夜晚作业型,有些人属于百灵鸟白天精神型,在保证身体健康的前提下,将最重要的任务安排在生理环境时间内进行,获得事半功倍的效果。
页面更新:2024-04-12
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