拔萃精讲｜财务发票智能高效的处理方法

「拔萃精讲」

是针对财税类政策或热点

作深入解读的话题专栏

以下内容根据财税名师口述整理而成

财务人员都知道财务效率的重要性。但是如何提高效率？又无法说清。就拿每天都会接触的发票来讲，就已经是票据满天飞，数据一大堆了。面对这些浩如烟海的票据，怎样做才能不出错误或者少出错误呢？今天就和大家分享几个方法：

第一：发票查验的标准化

公司每天都会受到大量的发票，而对这些发票正误、真伪的判断就会耗用财务人员大量的时间和精力。比如，我们随便查询一张增值税发票是否为真票，必须通过访问国家税务总局全国增值税发票查验平台，手动发票代码等等票据信息，然后在税务机关已经登录该信息的前提下，得出初步结论。

▼

（附图1：发票查询国家税局官网）

可以猜想一下，如果有10张发票是重复的，大家至少要查询10次，手工输入10次相关信息……，而一般公司一个月至少会收到100到1000张发票，除非是专门的查询岗，不然这么多发票基本就把一个劳动力的上班时间占完了。

这么标准的发票代码、发票号码等内容，真的不能让系统自动查询么？如果系统可以自动查询，还可以及时跟进发票是否重复，不就是借方了大量财务人员吗？

第二：财务账务处理的智能化

财务查询完毕发票，需要把与之关联的各种票据一并放在一起作为会计凭证的附件予以保存。问题就出在会计凭证的制作上，1000多份发票就算是可以合并制作分录，财务人员也需要至少编制500个借贷方并存的会计分录。这些在绝大多数公司都是手工录入，财务审核票据没有问题之后，直接在制作界面编制。虽然会计科目是可以选择的，但是大家都知道会计科目很多，并且有的公司的会计科目的级次很长，查找到某一个经济业务对应的会计科目有时间真不是几秒钟可以搞定的。

某相对健全管理的公司，会计科目的级次达到12级，在选择科目的时候大家可想而知做一个分录得需要选多久。当然这么精细化的级长是非常方便公司管理的，但单就会计分录的录入而言的确繁荣而耗时。

如果有一套功能，可以自动完成分录的制作，从接收到发票到单据的匹配到分录的制作都是自动的，是不是就大大节约了工作时间，提升工作效率呢？

第三：发票存档的电子化

仍旧是发票，财务最后是需要存档的，而这厚厚的票据，财务需要为之匹配专门的档案室；日后有审计或者税务上门查核的时候，需要去翻查档案，如果资料拜访的整齐患者罢了，反之查询几年前的一个会计凭证简直犹如大海捞针。还不一定找到，最后还要把翻箱倒柜的东西再复原回去。

如果有很好的电子发票档案管理，以来响应国家的政策号召，二来省去上述繁杂的操作岂不美哉？

第四：金蝶精斗云的解决方案

非常凑巧，金蝶精斗云帮助客户成功，想客户之所想急客户之所急，经过投入大量的人力物力和财力，为大家量身定做一般完成了上述自动智能操作。大家得空的时候不妨一试，看看精斗云到底有多方便再做评论：

▼

（附图2：发票自动查验和自动生成记账凭证）

至于说发票电子档案，就更不用说了，精斗云提供给大家电子档案保管功能，随时随地只要有权限，都可以对公司的各种、历年会计档案进行查证。

（附图3：发票档案查询）

▲

下面给大家举例说明，大家想查询去年的某一个科目的明细，只需要直接登录精斗云官网，然后就可以顺利通过财务处理模块查询到去年的该科目明细内容。方便快捷。