如何让员工照顾好自己的“猴子?”

关于猴子的定义:猴子就是责任。当责任是猴子时,责任、权力、利益又不对等时,猴子就会跳出来。那么,这个时候如何让员工管理和照顾好他自己的“猴子”呢?


如何让员工照顾好自己的“猴子?”

为什么有些企业的领导者,管理者总是忙的要死,总是没时间,而下属又总不干事情?这都是因为‘猴子’在作怪。


在人的潜意识里面,选择逃避责任的情况比较多。古时一个和尚挑水吃,二个和尚抬水吃,三个和尚没水吃的故事深入人心。


美国有一个案例,一位女士下班回家,在家门口被人抢劫并被用刀刺伤,当时女士大喊大救命,邻居们都从窗户里伸出头来看,但是却没有一个人报警。因为看的人多,大家就以为有人报过警了,结果谁也没报警,女士在自家小区街道流血过多而死。


这就是典型的责任稀缺定律:人越多,责任越少。人越多的情况下,人越感觉到这事与我无关。大部份人的反应是看看别人怎么做,才决定自己怎么做。承担责任是人性,逃避责任也是天性。


员工耍“猴子”的四大绝招:


1、 第一招,甩手势:提问。当你不懂回复下属的提问时,下属的猴子就变成了你的猴子。


为什么员工会耍“猴子”?

① 领导保姆式心态,总觉得自己对,下属不敢讲话,时间长了下属缺少自主思考行为,遇事不敢决断,要请示领导。

② 下属怕承担责任,所以甩猴子。

③ 下属专业知识不足,不敢做和不敢执行。

④ 拍领导马屁,戏说领导优秀,能干。没有领导不行。

⑤ 下属信心不足,重大事情不敢做。

⑥ 下属不想做,懒散,推诿。

⑦ 儿童效应,觉得自己还是个孩子,没能力干这件事情。

⑧ 应急灭火,救火行为,员工故作焦急,告知领导,把问题给领导,自己没责任。


应对方法:

凡是下属提问前,请他带着三到五个解决性方案,解决性方案要有事实和数据,要告知哪一个方案最好,推荐原因是什么,请上级做选择题,而不是问答题。


下级提的方案可行,允许。下属方案不可行,要从原则和方案上指导下属,让再提方案。如果下属提方案的能力也没有,是因为对培训和学习不够,专业欠缺,需要多培训,学习提升。


2、 第二招,抛猴障眼法:混淆责任

当下属来汇报工作时,讲的最多的是“我们”而不是我。所谓的“我们”指的是大家,而“我”才是个人。把本属于个人的责任,借“我们”表达出来,最后成为了所有人的责任。

再有一种:跨部门“抛猴”。本部门的责任,推移到另外的部门,通过跨部门抛猴,逃避责任。


一家公司销售业绩下滑,总经理找销售部经理询问;

销售部告之“因为生产部没有按销售部要求生产,导致了品类短缺,订单下降。”

总经理找生产部询问;

生产部告之“因为预算超支,没有钱去采购原材料,生产才会出现品类短缺。”

总经理找财务部询问;

财务部告之“因为原材料涨价,支付款项已经超出预算,暂时无钱采购所需原料。”

总经理找采购部询问;

采购部告之“因为原料是俄罗斯所产,最近原料产地火山喷发,原料采购价格上涨,已经用完预算资金,没钱采购。”

总经理回到办公室,他在想:难道,俄罗斯火山喷发才是公司销售业绩下滑的原因?


应对办法:

在解决“抛猴”这件事情上,首要一点要建立“责、权、利”的对等,谁受益,谁承担责任。在承担责任面前,没有“我们”只有“我”。建立人与事之间的一对一责任。


3、 第三招,抛猴雄辩式:找理由和借口

员工一般分为五种:①等着被叫去做;②主动问该做什么?③提出建议等待指示行动;④边行动边请示;⑤独立行动,然后按程序汇报;


常有员工把要做的一件事情设想很困难,然后因为自己觉得困难,结果就是不去做。一直拖延,等需要去汇报的时候,找各种完不成的理由,借口,以此逃脱责任。


应对办法:应对结果第一,理由第二。针对爱找理由和借口的员工,不问理由,只讲结果,没有结果就没有理由,没有理由就只该有责任。


4、 第四招,抛猴马屁式:利用上司的成就感

大多数这样的员工,来找领导和上级,都是满面笑容,然后先抬高领导,说:“知道您是这个行业的专家,您一出马什么事情都能解决,我现在有个事情要请教您。”一顿马屁拍下来,他的猴子转手就成了上级的,然后上级开始帮他带猴子。


应对办法:凡是以抛猴子为原由的都是拍马屁。清楚和明白这一点,就能避免接盘员工的猴子。只应该教方法,而不是直接为员工操盘,谁岗位上的事情谁负责,人与事之间永远一对一责任。


处理员工抛猴子的“六脉神剑”


第一法则:(归宿视角):锁定猴子,建立一对一责任,谁的猴子谁负责;

第二法则:(员工视角):时间守恒,让员工照顾好自己的猴子;

第三法则:(沟通视角):沟通职责和结果,让员工熟悉自己的猴子;

第四法则:(上级视角):授权,让下属把猴子当自己的养;

第五法则:(价值视角):做重要而不紧急的事,养猴人才不会累死;

第六法则:(快乐视角):养猴人也需要快乐;


一锁定猴子:每个岗位都有职责,员工需要明确自己岗位职责,并对自己所负责的工作结果负责;


YCYA管理方式,用于上级管理下属重要事项,建立人与事之间的一对一责任。

指令发出人

指令内容

指令发出时间

承诺人

承诺内容(Y)

检查时间(C)

完成汇报(Y)

奖惩措施(A)

状态/进程


YCYA明确执行人,指示检查人,明确具体任务;承诺三项注意:结果本身承诺,完成时间承诺,完成奖惩承诺。


二时间守恒:让员工照顾好自己的猴子。

执行过程中要主动反馈,做节点反馈。

作为员工:当你的上级一件事情反复询问你时,是因为你没有主动反馈。许多员工存在一个反馈的误区:①结果还没有不反馈;②上局不问不反馈;③不出问题不反馈;④报喜不报忧;这些都是错误的。


反馈的最大好处,就是可以通过流程去管控风险,通过流程去监督检查。监督下属去做反馈,可以让下属更好熟悉自己的‘猴子’;


三沟通职责和结果:猴子永远都只能来源于职责和上级;沟通职责和结果,让员工熟悉自己的猴子。

沟通内容:①讨论员工的工作,让其熟悉工作内容和流程;②明确员工的工作结果,以结果为导向;③员由工来制定书面计划,包括月,周,日计划,这样执行更清晰。


沟通还可以传递公司各个层面的价值:公司存在的价值是什么?员工工作的价值又是什么?为什么我们的工作能使世界变的更美好?等,通过沟通得到相应的解答。


四授权:让员工把猴子养好。

针对员工岗位上的工作,员工需要有一定的权力和责任,需要有工作的自主权,才能调动积极性。当然,授权与监督成正比。没有相应的监督办法时,不可授权过大。同样,不授权就没有组织能力,责任就不能得到分解。多做员工的培养和提升,管理层做棋手不如做园丁,后台高管做战略,中层领导做监督,基层员工做执行。


五做重要而不紧急的事,养猴人才不会累死。

所有的事情分三种:①重要紧急;②重要,非紧急;③非重要,紧急;把时间用在最有价值的事情上,决定什么事该做,什么事该不做;什么事需要着急做。作为商业社会的一员,应该把时间用在投资回报率高的事情上。


六养猴人也需要快乐。

尼采说过:人这一辈子,都在寻找重要感。

作为员工(养猴人),属于承担责任的下一级,对于他们来说也需要快乐,给予合理的薪酬待遇和该有的激励,能更快捷的调动工作积极性和承担责任的事业心。

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页面更新:2024-04-23

标签:猴子   员工   销售部   上级   视角   法则   下属   职责   反馈   事情   领导   时间   方案   责任   工作

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