今天和大家分享8个Excel小技巧,动画演示操作过程,简单易懂,点滴积累,让我们的工作效率再快一点。
当纵向排列表格需要切换成横向排列,选中表格并复制,鼠标右键点击目标单元格-【选择性粘贴】-【转置】,即可搞定。
表格中需要找出重复的商品名称,我们选中所有产品,点击【开始】-【条件格式】-【突出显示单元格规则】-【重复值】,快速找出来。
表格中很多空行,影响了表格美观,怎么办呢?
选中一列数据,按Ctrl+G键-【定位条件】-【空值】-【确定】;
鼠标右键点击选中单元格-【删除】-【整行】,搞定。
平常我们习惯了用Ctrl+C复制,Ctrl+V粘贴,试试这个复制、粘贴方法。
选中需要复制的数据,按住Ctrl键不放,鼠标移动到选中区域边线上,变成带小十字形状的箭头,按下鼠标左键,拖动到粘贴位置,完成复制、粘贴,是不是快一丢丢呢?
点击需要插入位置的行号,选中一行,按住Shift键不放,鼠标移动到A列单元格下框线的最左边,鼠标变成带上下箭头的双横线,按下鼠标左键向下拖动,需要插入几行就拖几行,快速完成插入N行。
当我们录入的内容和上一行相同时,不用复制、粘贴,也不用敲键盘了。
选中这一行,按Ctrl+D键即可把上一行内容复制过来。
把单元格中多个文字分布到多行中去,选中单元格,然后,将单元格宽度调小到合适的位置,
点击【开始】-【编辑】-【填充】-【内容重排】,最后点击确定即可。
在Excel中直接录入长串数据的时候,会变成E+17这样的科学计数法的呈现,
有两种方法可以解决:
第一种,我们可以在录入前输入一个英文状态下的【"】单引号,再来录入就可以了。
第二种,直接将单元格格式修改为文本格式就可以了。
以上就是和大家分享的内容,每天陪你学习一点点,进步一点点。
页面更新:2024-04-11
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